El almacenamiento de mercancías se puede llevar a cabo por diferentes razones y como respuesta a diversas necesidades. En el caso específico del almacenamiento por comercio, para emprendimientos o negocios, es indispensable contar con sistemas de organización que permitan agilizar procesos y afianzar el modo en el que los elementos entran o salen de la bodega.
Para que esto sea posible, cada vez más empresarios o emprendedores han optado por la codificación de productos en sus bodegas pequeñas, medianas o grandes, pues han descubierto sus enormes beneficios. Hoy, con el objetivo de que puedas conocer un poco más al respecto, queremos compartirte en qué consiste este proceso, qué ventajas puede traerte en el sector, cómo se implementa y muchas cosas más. ¡No te lo pierdas!
¿Qué es la codificación de inventario en un almacén?
La codificación de inventario es un proceso de organización en el que se asigna un código único a cada uno de los elementos del inventario de una empresa con el objetivo de identificarlos y rastrearlos de manera eficiente. La codificación de inventario puede involucrar la utilización de una combinación de números, letras, símbolos o caracteres alfanuméricos para designar y clasificar los productos o materiales almacenados.
Beneficios de la codificación de mercancías en la gestión de inventarios
La codificación de mercancías en la gestión de inventarios puede ofrecer varios beneficios importantes, que queremos que conozcas para que puedas determinar su importancia y dimensionar sus grandes alcances. Estos son:
- Mayor eficiencia: este proceso permite a las empresas identificar y localizar rápidamente los productos en el inventario, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir el tiempo necesario para completar las tareas relacionadas con la gestión del inventario.
- Facilita la planificación de la producción: este sistema proporciona información valiosa sobre la disponibilidad de los materiales necesarios para la producción, lo que permite planificar la producción de manera más efectiva y evitar interrupciones en la cadena de producción.
- Mejora la precisión de los registros de inventario: la codificación de mercancías es una excelente vía para evitar errores y mejorar la precisión en los registros de inventario, lo que puede ser útil en la planificación de compras y en la toma de decisiones relacionadas con el negocio.
- Facilita el seguimiento y la gestión de los productos: esta medida permite a las empresas realizar un seguimiento y una gestión más efectiva de cada uno de los productos que se encuentra en bodega, lo que puede ser útil en la identificación de productos defectuosos o caducados y en la toma de decisiones sobre su eliminación o reemplazo.
Tipos de sistemas de codificación de mercancías: ¿cuál es el mejor para tu empresa?
Ahora que ya conoces un poco más sobre este tema, es momento de identificar cuáles son los diferentes tipos de codificación que existen en la industria y así definir qué opción aplica de forma más asertiva para tus necesidades específicas. Estos son:
- Código de barras: es un sistema de codificación basado en líneas y espacios que representan información numérica y alfanumérica. Los códigos de barras se leen con un escáner láser y se utilizan ampliamente en la identificación y seguimiento de productos en la cadena de suministro.
- Código QR: es un tipo de código de barras bidimensional que puede contener una mayor cantidad de información que los códigos de barras convencionales. Los códigos QR se pueden leer con un teléfono móvil o una cámara especial y se utilizan cada vez más en la gestión de inventarios y en el comercio electrónico.
- Sistemas numéricos: es un sistema de codificación bastante simple que, como sugiere su nombre, utiliza cifras numéricas para identificar los productos en el inventario. Este sistema es bastante fácil de implementar y de entender, pero puede ser limitado en la cantidad de información que contiene.
- Sistemas alfanuméricos: es un sistema de codificación que utiliza una combinación de letras y números para identificar los productos en el inventario. Este sistema puede proporcionar más información que los sistemas numéricos y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.
Recuerda evaluar cada una de estas opciones, considerar el tamaño de tu negocio, tu ritmo de trabajo, tus necesidades de movilización, tu diversidad de productos y, según cada uno de estos puntos, seleccionar la alternativa que mejor puede llegar a funcionar en tu industria.
Cómo implementar la codificación de mercancías en tu negocio paso a paso
La implementación de la codificación de mercancías en tu negocio es un proceso que requiere de tiempo y esfuerzo, pero, como pudiste leer antes, los beneficios a largo plazo son bastante significativos. Por este motivo, aquí te presentamos el paso a paso para implementar la codificación de mercancías en tu negocio:
1. Evalúa tus necesidades: identifica qué información necesitas para la gestión efectiva de tu inventario y determina cómo usarás estos datos en tu negocio (cantidad de productos, variedad, oferta y demanda, etc.). Con esto en cuenta, determina qué tipo de sistema de codificación de mercancías funcionará mejor para tu negocio, teniendo en cuenta la naturaleza de tus productos y tus procesos operativos.
2. Asigna los códigos: una vez que hayas determinado los datos básicos de tus productos y el tipo de código que vas a emplear, es momento de asignarlos a tus productos. Asegúrate de asignar un código único a cada producto.
3. Implementa el sistema: comienza a utilizar el sistema de codificación en tu negocio, capacita a tu personal en cómo utilizar el sistema y asegúrate de que todos estén al tanto del proceso. Recuerda que debes contar con un lector para tu tipo de código, con el objetivo de verificar su entrada y salida en el inventario.
4. Realiza pruebas: para asegurarte de que el sistema de codificación esté funcionando correctamente, es importante que hagas pruebas o revisiones. Haz una verificación de tu inventario para comprobar que todos los productos estén codificados correctamente y que el sistema esté capturando la información de manera precisa.
5. Integra el sistema con otros sistemas: para facilitar el proceso, te invitamos a que integres el sistema de codificación con otros sistemas de gestión de inventarios, como un software de seguimiento de inventarios o un sistema de gestión de pedidos.
Finalmente, es fundamental que mantengas el sistema actualizado y lleves a cabo acciones de mantenimiento regulares en caso de que haya cambios en tu inventario o en tus procesos operativos. Recuerda que si tu negocio cambia, crece o se diversifica, quizá debas cambiar el tipo de código que estás utilizando.
Te invitamos a leer: Almacenamiento de mercancías en bodegas: ¿cómo funciona?
Esta guía sobre codificación de inventario está especialmente pensada para que el proceso de almacenamiento, organización y entrada o salida de productos sea mucho más fácil en cada una de las diferentes etapas dentro de la cadena de producción y ventas. En OIKOS Storage esperamos que te resulte de gran utilidad y que la utilices tan pronto como contrates nuestros servicios de arrendamiento de bodegas en Bogotá.
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Artículo tomado de OIKOS Storage.
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