¿Qué tipos de minibodegas existen y cuáles son sus usos?

 

Con el incremento recurrente del uso de bodegas para almacenaje de mercancías, muebles, documentos y entre otros, se ha fomentado el self storage. Te contamos qué es y sus respectivos usos. ¡Sigue leyendo!

Las minibodegas, también conocidas como unidades de almacenamiento personal, han ganado popularidad en los últimos años debido a sus numerosos beneficios y ventajas. Estas ofrecen a las personas una solución práctica y conveniente para el almacenamiento de sus pertenencias, ya sea a corto o largo plazo. Una de sus principales ventajas es la flexibilidad que brindan, por lo cual se adaptan a las necesidades de las personas que se encuentran en situaciones en las que requieren de un espacio adicional para guardar sus pertenencias.

 

Ahora bien, cuando eliges almacenar tus cosas en minibodegas puedes tener la certeza de que tu vida se solucionará significativamente, comenzando porque optimizarás espacio en tu hogar, conservaras objetos que no quieres desechar, entre otros beneficios que recibirás en el momento que decides optar por este método de self storage. Si te interesa conoce más, en la siguiente nota te compartiremos los tipos de bodegas que existen y otros aspectos a tener en cuenta para que el almacenamiento de tus artículos sea exitoso. ¡Sigue leyendo!

 

¿Conoces los distintos tipos de bodegas de las que puedes disponer?

 

Cuando se trata de almacenar objetos personales, existen diferentes tipos de bodegas que las personas pueden arrendar para satisfacer sus necesidades específicas. Estas opciones de almacenamiento son soluciones versátiles y prácticas para aquellos que buscan guardar sus pertenencias de forma segura y conveniente. A continuación, enlistaremos algunos de los tipos más comunes de bodegas disponibles. Ten en cuenta que en el alquiler de minibodegas de OIKOS Storage encuentras una amplia variedad de tamaños para dar los usos que requieras, estos son: 

 

- Bodegas de 1 m³ a 10 m³: 

 

Estas son las bodegas de menor tamaño, sin embargo, sus usos son múltiples, desde almacenamiento de objetos personales pequeños y stock de emprendimientos cuyos productos no sean de gran tamaño. Son prácticas e ideales para siempre contar con un espacio extra en cualquier momento.

 

Con este tamaño podrás almacenar perfectamente artículos de una habitación. Es ideal si vas a viajar por mucho tiempo y deseas conservar tus pertenencias de manera segura. También si manejas un negocio con un stock amplio, podrás organizarlo y gestionarlo con mayor facilidad.

 

- Bodega 12 m³ a 75 m³: 

 

Ideales para empresas y negocios que requieren una gestión de un stock con gran variedad de productos. Podrás implementar métodos de almacenamiento más efectivos, al igual que un control riguroso de ingreso y salida de productos.

 

Te proporcionan un mayor espacio para disponer cómo lo desees, podrás almacenar objetos de un tamaño mayor como electrodomésticos, bicicletas y productos de negocios de mayor tamaño, al igual que insumos y materias primas.

 

- Bodega 80 a 300 m³: 

 

Son las bodegas con mayor tamaño que encuentras en OIKOS Storage, allí podrás disponer almacenar y distribuir de productos y materias primas de gran tamaño. Además, la gestión será más sencilla.

 

En este espacio podrás almacenar varios objetos de gran tamaño, desde muebles y electrodomésticos hasta productos en venta como un amplio stock de juguetes o ropa. Ten en cuenta que si vas a almacenar productos deberás organizar la mercancí­a de atrás hacia adelante, con lo más grande y pesado primero, así podrás aprovechar mejor el espacio.

 

Considera que todas nuestras minibodegas, sin importar el tamaño, son aptas para almacenar muebles de hogar y oficina, cajas, materias primas y mercancías, todo depende de tus necesidades. Así que no tienes de qué preocuparte.

 

¿Qué tener en cuenta a la hora de elegir una bodega?

 

- Ubicación

 

Elegir entre los diversos tipos de bodegas de almacenamiento debe contar con una ubicación estratégica que facilite los desplazamientos, accesibilidad, la entrada y salida de los objetos que vayas a guardar. Es por esto que debes plantearte qué sede del servicio de self storage en Bogotá es la más adecuada para lo que requieres.

 

- Usos para el hogar

 

Adquirir un depósito para almacenar pertenencias personales o elementos del hogar en el espacio requerido es según como lo solicites, puedes almacenar muebles, ropa, juguetes, parrilla, bicicletas, y muchas más cosas. Sin embargo, según tu objetivo debes elegirlo de acuerdo al tamaño. También piensa si quieres que tu bodega esté cerca a tu casa, una terminal de transporte o a las afueras de la ciudad.

 

- Tipo de productos

 

Si estás en busca de bodegas de mercancía para almacenar tu stock, es importante que tengas en cuenta los tipos de productos que allí puedes almacenar, el flujo de entrada y salida, los tiempos estimados de entrega al cliente, etc. Por otro lado, también considera si son productos terminados o que aún faltan por terminar su proceso de fabricación, enseguida te contamos por qué.

 

1. Productos sin terminar: si vas a almacenar materias primas o productos en proceso de fabricación, lo mejor es que te ubiques cerca al punto donde van a realizar el siguiente paso de producción, de esta manera los tiempos de producción serán más cortos.

 

2. Productos terminados: cuando almacenas productos que están listos para ser entregados al cliente, lo mejor es ubicarse cerca al local o punto de entrega y distribución para poder disponer de ellos instantáneamente.

 

- Materias primas

 

Cuando tomas en alquiler bodegas de almacenaje, también puedes guardar insumos o materias primas para distribuir o los que utilizas en tus procesos de producción, siempre teniendo en cuenta el tipo de elementos permitidos y aquellos prohibidos, tales como inflamables, explosivos, químicos peligrosos y otros.

 

- Espacio

 

El espacio adecuado para tu self storage es una noción que debes construir basado en tu registro de ventas, crecimiento y proyección para asegurar que quepa todo lo vas a almacenar. No olvides la posibilidad de que puedas necesitar espacio extra.

 

¿Qué bodega deberías usar dependiendo de tus necesidades?

 

- Tamaño y cantidad de objetos: si tienes una gran cantidad de objetos o artículos voluminosos, es posible que necesites una bodega de mayor capacidad. Por otro lado, si solo tienes algunos artículos más pequeños, una minibodega podría ser suficiente.

 

- Duración del almacenamiento: si necesitas almacenar tus objetos por un período corto, como durante una mudanza o una remodelación, una minibodega es una buena opción. Sin embargo, si planeas un almacenamiento a largo plazo, es posible que desees considerar bodegas de almacenamiento con contrato a largo plazo que ofrezcan tarifas especiales para almacenamiento prolongado.

 

- Acceso y conveniencia: si valoras el acceso constante a tus pertenencias, asegúrate de elegir una bodega que ofrezca acceso las 24 horas. Si necesitas trabajar o manipular tus objetos dentro de la bodega, una unidad con un área de trabajo integrada puede ser una opción adecuada.

 

- Seguridad: asegúrate de elegir una bodega que cuente con sistemas de seguridad robustos, como cámaras de vigilancia, cercas perimetrales y acceso controlado. Esto te brindará tranquilidad y protección adicional.

 

Con OIKOS Storage podrás almacenar cualquier tipo de objetos personales, mercancía e inventarios, por eso nos parece muy importante poder ofrecerte la variedad de espacios tanto de bodegas pequeñas en Bogotá como la posibilidad de adquirir un lugar más grande para que ninguno de tus productos se quede por fuera.

 

Además, tendrás el acceso a las bodegas o minibodegas que decidas rentar, con la capacidad necesaria, comodidad, calidad y seguridad que te brindan nuestras instalaciones, pues cada una de las edificaciones con las que contamos son construidas en ladrillo y fibrocemento, para que te sientas confiado y seguro, 

 

No lo dudes más y contáctanos, queremos hacer parte de tus iniciativas y proyectos.

Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Cómo hacer efectivo el inventario teniendo una Pyme?

 Mantener un excelente control de inventarios en las bodegas de pequeñas empresas ayuda a optimizar espacios, reducir costros y mejorar el servicio al cliente. Por eso, te damos en esta nota algunos tips para implementarlo en tu emprendimiento. 

Las pequeñas y medianas empresas que se dedican a la venta de productos, requieren del control de inventarios para poder reconocer asertivamente qué entra y sale de sus bodegas para mercancía. Sin embargo, muchas veces los sistemas de inventario no funcionan como uno esperaría y es esencial adoptar nuevas estrategias que den mejores resultados. 

 

Hoy queremos compartir contigo de qué manera puedes llevar a cabo una mejor organización de inventario para Pymes, con el objetivo de que tu negocio pueda ser más exitoso y tú alcances tus metas sin mayores preocupaciones. Además, te diremos cuál es la importancia de estos sistemas y por qué nuestras bodegas son ideales para que puedas almacenar tu stock. ¡No te lo pierdas!

 

¿Qué es un control de inventario?

 

El control de inventario para Pymes se refiere al proceso de seguimiento y gestión de los bienes o productos que una empresa tiene en stock. Esto implica registrar la cantidad de productos en stock, realizar un seguimiento de las ventas, el uso de los productos y reabastecer el inventario según sea necesario.

 

Este tipo de control es vital para el éxito de cualquier negocio, ya que ayuda a que los negocios o emprendimientos tengan suficientes productos en bodega para satisfacer la demanda de los clientes. Además, evita que la empresa tenga demasiados productos en stock, lo que puede resultar en costos innecesarios en caso de que existan fechas de vencimiento o se generen pérdidas por desgaste.

 

Importancia de una bodega eficiente con gestión de inventario 

 

Una bodega para empresas eficiente requiere de herramientas de inventario para Pymes y una gestión adecuada que permita cumplir metas, asumir adecuadamente los objetivos diarios y lograr liquidez con mayor competencia. En ese sentido, algunas de las razones por las que es importante tener una bodega eficiente con gestión de inventario son:

 

- Optimización del espacio: una bodega eficiente permite maximizar el uso del espacio disponible, lo que significa que se puede almacenar una mayor cantidad de productos en un espacio más reducido. Esto minimiza el costo de almacenamiento y permite una mejor organización de los productos, lo que a su vez disminuye el tiempo que se necesita para encontrar los productos.

 

- Reducción de costos: una gestión de inventario adecuada puede ayudar a disminuir los costos al minimizar el exceso de inventario y los costos asociados con el almacenamiento de los productos. Además, al mantener un control adecuado del inventario, se puede evitar la pérdida o el desperdicio de productos, lo que puede ahorrar una cantidad significativa de dinero.

 

- Mejora del servicio al cliente: la gestión de inventario permite una mejor atención al cliente, ya que los productos están disponibles para su entrega inmediata. Los clientes pueden obtener los productos que necesitan sin tener que esperar a que se hagan los pedidos o se repongan los productos.

 

Consejos para implementar el control de inventario en pequeñas empresas con bodegas

 

Ahora que ya conoces cuáles son las ventajas que puedes obtener de un buen control de inventarios, es momento de descubrir cómo se lleva a cabo correctamente este proceso. Aquí te compartimos hay algunos consejos para implementar tu inventario:

 

1. Analiza el inventario actual: antes de implementar un sistema de control de inventario, es importante analizar tu inventario actual. Esto permitirá a la empresa comprender los patrones de demanda, identificar los productos que se mueven con mayor rapidez y además analizar cuáles son los productos que no se mueven. También permitirá determinar la cantidad de espacio necesario para almacenar tu stock. 

 

2. Utiliza un software de gestión de inventario: un software de gestión de inventario puede ayudar a simplificar el proceso de seguimiento y control de inventario. Hay muchas opciones disponibles en el mercado que incluyen tanto herramientas gratuitas, como software de pago más avanzado, lo que permite elegir la opción que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de tu empresa.

 

3. Establece procedimientos de inventario: es importante establecer procedimientos claros para la gestión del inventario, incluyendo el registro de los productos que entran o salen de la bodega y el mantenimiento de un registro de inventario actualizado. También es crucial establecer un proceso de reabastecimiento de inventario para que siempre se tenga suficiente cantidad de los productos más demandados.

 

4. Etiqueta y organiza tus productos: para facilitar la identificación y localización de los productos, debes etiquetar y organizar cada uno de ellos correctamente. Se pueden utilizar etiquetas con códigos de barras o etiquetas con números para hacer un seguimiento de los productos y asegurar que se sepa su ubicación.

 

5. Capacita al personal o a tus personas de confianza: es fundamental que los colaboradores que trabajan en la bodega estén capacitados en la gestión de inventario. Esto incluye la comprensión de cómo utilizar el software de gestión de inventario, cómo identificar o registrar los productos y cómo manejar el reabastecimiento de inventario.

 

Te invitamos a leer: Servicios complementarios del almacenamiento en minibodegas

 

Esperamos que esta información sobre el control de inventarios sea muy útil para tu negocio y que de ahora en adelante puedas llevar a cabo medidas mucho más efectivas, organizadas y especialmente pensadas para catapultar tu emprendimiento al siguiente nivel. 

 

Si deseas conocer más sobre las opciones que te ofrecemos en OIKOS Storage para los arrendamientos de bodegas o el bodegaje industrial, te invitamos a que pidas asesoría en nuestra sede administrativa o explores nuestra página web. Allí tenemos diferentes canales de contacto para ti, información relevante y una lista con nuestras diferentes sedes en Bogotá, Barranquilla y Cali. No lo pienses más, ¡contáctanos!

 

Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Sabes cómo guardar las pertenencias que no utilizas en casa?

 

¿Tienes elementos de poco uso, pero no te quieres deshacer de ellos?, existen diferentes formas de almacenar tus pertenencias dentro de casa para optimizar espacio sin botar tus objetos. ¡Aquí te contamos cómo lograrlo! 

¿Tienes demasiado desorden en casa por culpa de aquellos objetos o enseres que no sabes donde guardar? Si la respuesta es sí, entonces llegaste al lugar indicado para aprender algunos consejos y técnicas de organización que sabemos te cambiarán el modo en el que haces todo en tu hogar. 

 

Sabemos que en cada vivienda o familia existen ciertos objetos con gran valor emocional que no siempre son fáciles de dejar ir o donar. Sin embargo, dichos enseres merecen el cuidado correcto para que perduren a través del tiempo y además, para que tú puedas ordenar tu hogar. Por eso, hoy te contaremos todo lo que debes saber sobre la organización del hogar y además te diremos por qué los servicios de alquiler de bodegas pueden ser un gran aliado en este proceso. 

 

Opciones de almacenamiento dentro de casa

 

Almacenar tus pertenencias en casa de manera organizada y segura es esencial para mantener un hogar que luzca limpio y bien cuidado. Por este motivo, si no estás seguro por dónde empezar, estos consejos para almacenar tus pertenencias de manera efectiva son un buen punto de partida:

 

1. Clasifica tus pertenencias: antes de empezar a almacenar tus cosas, clasifícalas por categorías como ropa, libros, juguetes, herramientas, etc. Esto te ayudará a tener una mejor idea de la cantidad y el tipo de almacenamiento que necesitas.

 

2. Elimina lo que no necesitas: deshazte de las cosas que ya no necesitas o no usas. Dona o vende lo que aún está en buen estado y tira o recicla lo que esté en malas condiciones. Esto te ayudará a reducir el volumen de cosas que necesitas almacenar. En caso de que un objeto tenga un gran valor sentimental, determina a cuál de los dos grupos pertenece. En caso de estar en muy mal estado, por tu salud, seguridad y bienestar, es mejor que lo tires. 

 

3. Guarda las cosas en lugares adecuados: guarda tus pertenencias en lugares adecuados según su uso y frecuencia de uso, para evitar que estén regados por toda la casa. Por ejemplo, guarda las herramientas en el garaje o taller, los productos de limpieza en un armario de la cocina o el baño, y los libros en una estantería, en la sala de estar o en el estudio.

 

4. Utiliza estanterías, armarios y contenedores: las estanterías y los armarios son excelentes opciones para almacenar tus pertenencias de manera ordenada y accesible. Además, utiliza contenedores de almacenamiento para guardar objetos que no usas con frecuencia, como ropa fuera de temporada, juguetes viejos, entre otros. Etiqueta los contenedores para saber lo que hay dentro.

 

Recuerda mantener todo limpio y ordenado para poder encontrar lo que necesitas con facilidad y también tener una constante sensación de tranquilidad. Dedica unos minutos cada día al final de tus jornadas para devolver todo a su lugar y limpia las áreas donde guardas tus pertenencias al menos una vez a la semana. 

 

Almacenamiento fuera del hogar: ¿cómo usar depósitos de almacenamiento y minibodegas?

 

El almacenamiento fuera del hogar, como el uso de bodegas para guardar muebles, enseres o demás objetos, es una opción útil para aquellos que necesitan espacio adicional para depositar sus pertenencias, en caso de no contar con lugar suficiente en casa. Si es tu primera vez accediendo a este tipo de servicio, aquí te compartimos algunos consejos para usar depósitos de almacenamiento y minibodegas de manera efectiva:

 

- Investiga diferentes opciones de depósitos de almacenamiento y minibodegas en tu área y compara precios y servicios. Asegúrate de que la instalación tenga una buena reputación y medidas de seguridad adecuadas.

 

- Empaca tus pertenencias de manera adecuada para evitar daños durante el proceso de transporte y almacenamiento.

 

- Arrienda un espacio que sea lo suficientemente grande para que puedas organizar tus pertenencias. 

 

- Organiza tus cosas por categorías y etiqueta las cajas para que puedas encontrar fácilmente lo que necesitas.

 

- Revisa las reglas del lugar de almacenamiento para asegurarte de que no corren riesgo ni tus pertenencias, ni el espacio. 

 

Te invitamos a leer: ¿Qué es una minibodega?

 

Esperamos que este contenido te resulte bastante útil al momento de guardar tus pertenencias y para que tomes la decisión de arrendar un espacio de almacenamiento. Es hora de que tu hogar luzca tal y como tú lo deseas, que puedas tener comodidad, espacios libres y limpios y que además puedas acceder a tus pertenencias con mayor facilidad. 

Por este motivo, te invitamos a que conozcas más sobre nuestras bodegas para arrendar, pues están especialmente diseñadas para que deposites múltiples tipos de objetos en ellas con el objetivo de tener mayor espacio, prevenir su deterioro y además ser más organizado. Visita nuestra página web, descubre más sobre nuestros servicios y empieza a organizarte hoy mismo. ¡Te esperamos!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Reorganiza tu garaje: cómo deshacerte de objetos innecesarios y crear más espacio

 

Aunque las minibogedas son una excelente opción de almacenamiento, los garajes también pueden convertirse en el lugar ideal para guardar todas aquellas cosas que no se usan cotidianamente. Por eso, hoy te traemos algunos consejos para optimizar este espacio.

En muchos hogares el garaje es el lugar predilecto para poder guardar objetos, pertenencias preciadas, colecciones, mercancía y muchos otros objetos que, debido a su tamaño o cantidad no caben dentro del hogar. Por esta razón, los garajes son espacios esenciales dentro de tu vivienda. 

 

Sin embargo, en muchas ocasiones parece que se nos acaba el espacio debido a malos métodos de almacenamiento en el garaje y tenemos que preguntarnos: ¿cómo organizar mejor para optimizar el espacio? Independientemente de si tienes un garaje pequeño o uno más grande, el día de hoy queremos compartirte algunos consejos para que puedas ponerlo en orden definitivamente. ¡No te los pierdas!

 

Formas de tener más espacio en tu garaje

 

Si estás pensando en la organización de tu garaje para economizar espacio y poder transitar de forma mucho más cómoda este lugar e incluso encontrar todo de manera más ágil, entonces definitivamente estos consejos son ideales para ti: 

 

1. Despeja el desorden: lo primero que debes hacer es despejar el garaje de cualquier objeto innecesario que esté ocupando espacio. Haz una limpieza profunda y desecha todo lo que no necesites o que no hayas utilizado en los últimos 6 meses.

 

2. Organiza y almacena en vertical: utiliza estanterías, gabinetes y cajones para almacenar tus objetos. Aprovecha al máximo el espacio en vertical para guardar objetos más grandes o pesados como herramientas y bicicletas.

 

3. Utiliza el techo: si tienes un techo alto en tu garaje, puedes aprovecharlo para almacenar objetos que no uses con frecuencia, como neumáticos de repuesto, cajas de Navidad, etc. Puedes utilizar plataformas elevadas o estanterías especiales para almacenar objetos en el techo.

 

4. Usa el espacio exterior: si tienes espacio en el exterior, considera la posibilidad de almacenar algunos objetos allí. Por ejemplo, si tienes una bicicleta que no usas con frecuencia, puedes colocarla en un soporte de pared en el exterior.

 

5. Considera una remodelación: si el espacio en tu garaje es realmente limitado, considera la posibilidad de remodelar el espacio. Podrías instalar un sistema de almacenamiento personalizado que se adapte a tus necesidades específicas.

 

Aprovecha al máximo el espacio vertical

 

Además del uso de un buen servicio de bodegas, otra forma de aprovechar el espacio en tu garaje es por medio de técnicas de organización vertical que te brinden soluciones de almacenamiento para garajes. Para hacerlo correctamente, puedes implementar las siguientes estrategias: 

 

- Usa estanterías: las estanterías son una forma sencilla y efectiva de aprovechar el espacio vertical. Puedes instalar estanterías de pared o de pie para almacenar tus objetos. También puedes optar por estanterías flotantes para un aspecto más moderno y minimalista.

 

- Instala armarios: los armarios de almacenamiento vertical son una excelente opción para objetos más grandes o voluminosos, como herramientas de jardín o artículos deportivos. Los armarios de almacenamiento de pie o de pared pueden proporcionar un espacio de almacenamiento adicional y mantener tus objetos organizados.

 

- Emplea gabinetes de almacenamiento: los gabinetes de almacenamiento son una notable opción para objetos más pequeños, como herramientas eléctricas o suministros de jardinería. Puedes utilizar gabinetes de pared o de pie para mantener tus objetos organizados y fuera de la vista.

 

- Considera sistemas de almacenamiento personalizados: si tienes un presupuesto más grande, considera la posibilidad de invertir en un sistema de almacenamiento personalizado para el garaje. Estos sistemas pueden incluir estanterías, armarios y gabinetes diseñados específicamente para adaptarse a tus necesidades de almacenamiento.

 

- Cuelga objetos: por último, pero no menos importante, no subestimes el poder de colgar objetos para aprovechar el espacio vertical. Puedes colgar bicicletas, herramientas y otros objetos en ganchos en la pared o en un sistema de rieles de techo para mantenerlos fuera del suelo y crear más espacio en el piso.

 

La mejor solución para tener más espacio en el garaje

 

Además del uso de estrategias de almacenamiento para maximizar espacio en garaje, nosotros sabemos que llega un momento donde el espacio se vuelve un problema, por este motivo, quizá una solución para mantener el equilibrio en tu vida es el self storage. ¡Así como lo lees! No te compliques tratando de adaptar tu garaje para almacenar cosas que puedes mantener en los arriendos de minibodegas de OIKOS Storage, con espacios desde 1 hasta 500 metros cúbicos para guardar todo lo que necesitas. 

 

Contamos con servicios de arrendamiento de bodegas en Bogotá, Barranquilla y Cali para facilitarte la oportunidad de encontrar cerca a ti un lugar seguro para tus pertenencias. ¿Qué esperas para mantener todo organizado en el hogar? ¡En OIKOS Storage somos tus aliados expertos en espacio!

 

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Inventario físico en una ferretería: ¿Cómo llevarlo a cabo?

 

Mejora tu servicio al cliente, mantén los espacios seguros para trabajar y convierte tu ferretería en un lugar óptimo para la venta. Los inventarios físicos son un gran aporte para los comercios, por eso, te damos los tips claves para hacer un control de inventario. 

Una ferretería es un negocio que consta de muchas herramientas y productos para vender, por lo cual resulta de suma importancia mantenerla organizada para que tanto los clientes como tú se sientan satisfechos por la facilidad de encontrar los objetos y la atención prestada. Conservarla en esas condiciones te permite la fácil gestión y control del inventario, además, contribuye a que lleves un registro preciso de los artículos disponibles, las existencias y las necesidades de reposición, entre otras cosas más. 

 

Ahora bien, si tienes una ferretería, pero cuentas con muchas cosas en ella y no sabes cómo organizarlas y acomodarlas, en OIKOS Storage te brindaremos unas recomendaciones que te ayudarán a manejar mejor la distribución del lugar. Solo sigue detalle a detalle la información que te proporcionaremos para que el resultado sea beneficioso para ti. Continúa leyendo y permítenos orientarte en todo el proceso.  

 

Pasos para llevar a cabo un inventario físico en una ferretería

 

1. Planificación: antes de comenzar el inventario físico, es necesario realizar una planeación adecuada. Determina una fecha y hora conveniente para hacer el inventario, preferiblemente durante un periodo de baja actividad. Asigna un equipo responsable y cuenta con el suficiente personal para cubrir todas las áreas de la ferretería.

 

2. Preparación: preparar el entorno de la ferretería te permitirá clasificar los productos pertinentemente para colocarlos en sus ubicaciones correspondientes. Verifica que estén claramente etiquetados con códigos de barras, números de serie u otra identificación que facilite su conteo.

 

3. Conteo y registro: durante el inventario físico, el equipo designado debe identificar la cantidad de cada producto presente en la ferretería. Esto puede hacerse utilizando métodos manuales, como hojas de conteo, o utilizando sistemas automatizados de escaneo de códigos de barras. Es importante ser preciso y cuidadoso durante el conteo para evitar errores.

 

4. Verificación y reconciliación: una vez finalizado el conteo, es aconsejable realizar una verificación adicional para asegurarse de que los datos registrados sean correctos. Compara los resultados del inventario físico con los registros existentes en el sistema de gestión de inventario de la ferretería. Identifica y resuelve cualquier discrepancia o diferencia encontrada, como productos faltantes, excesos o errores de conteo.

 

5. Actualización de registros: después de completar el inventario físico y reconciliar las diferencias, tendrás que actualizar los registros en el sistema. Asegúrate de reflejar con precisión las cantidades contadas y corregir cualquier error identificado. Esto ayudará a mantener una base de datos precisa y confiable.

 

6. Análisis y acciones posteriores: cuando hayas culminado el control de inventario, es crucial realizar un análisis de los resultados. Identifica patrones, tendencias o problemas recurrentes y toma las acciones pertinentes, como reordenar productos agotados, eliminar productos obsoletos o implementar medidas para mejorar la gestión en el futuro.

 

Recuerda que estos pasos son una guía general y es posible que debas adaptarlos según las particularidades de tu ferretería. También, ten presente que si hay exceso de stock, lo mejor será recurrir a un alquiler de minibodegas. Aquí podrás guardar lo que te sobre para que en el momento que lo requieras lo pongas de nuevo en tu ferretería. Siempre piensa en optimizar tus espacios, así será más simple tomar las riendas del negocio oportunamente. 

 

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Beneficios de realizar un inventario físico en una ferretería y cómo aprovecharlos

 

- Claridad en la gestión del inventario: el inventario físico permite mantenerse al margen de los productos disponibles y los que están agotados, por lo cual se evitan errores en los registros y proporciona una visión amplia de lo que tienes en tu negocio. 

 

- Mejora en el servicio al cliente: como lo mencionamos al inicio, con un inventario puedes atender las solicitudes de los clientes de manera más rápida y eficiente. Sabrás exactamente qué productos están disponibles y su ubicación en la ferretería. Esto te permitirá proporcionar una asistencia al cliente ágil y satisfactoria, aumentando su fidelidad. 

 

- Reducción de pérdidas y costos: al contar con una buena gestión del stock de tu ferretería se minimizarán las pérdidas causadas por productos faltantes o robados. Además, al conocer con exactitud las existencias, se evita la sobrecompra y la acumulación excesiva de inventario, lo que puede resultar en costos innecesarios de almacenamiento. 

 

- Identificación de oportunidades y tendencias: gracias a un óptimo inventario, puedes analizar los datos y descubrir oportunidades de negocio. Identifica los productos más populares y los de menor rotación para ajustar tus estrategias de promoción y marketing. Observa las tendencias en la demanda y ajusta tu inventario en consecuencia para satisfacer las necesidades cambiantes de tus clientes. 

 

- Cumplimiento de normas y regulaciones: un inventario físico actualizado es esencial para cumplir con las normas y regulaciones legales y fiscales. Aprovecha este beneficio para asegurarte de que tus registros estén en orden y cumplas con los requisitos establecidos por las autoridades competentes. 

 

Bodegas para un adecuado inventario físico en una ferretería

 

Con lo descrito hasta aquí, ya que conoces cómo hacer inventario en una ferretería y los beneficios que te ofrece, debes saber que con el uso de depósitos para empresas como bodegas vas a otorgarle un espacio dedicado a tus mercancías sobrantes. Asimismo, tendrás un control más preciso del flujo de entrada y salida de los productos y les brindarás las condiciones adecuadas de almacenamiento, lo cual es especialmente importante para aquellos artículos que requieren cuidados especiales.

 

Por eso, si quieres una mejor organización de tu ferretería, el alquiler de minibodegas de OIKOS Storage es el indicado para ti. Con nosotros tendrás la oportunidad de contar con un espacio acorde a tus necesidades. Disponemos de depósitos desde 1 m hasta 300 m³ para que almacenes tus artículos de ferretería oportunamente con monitoreo las 24 horas y apoyo logístico. Te ofrecemos un servicio integral de minibodegas en el que podrás centralizar el propósito de tu negocio, conservándolo ordenado para que los resultados de venta sean exitosos. ¡Confía en las minibodegas de OIKOS Storage!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Tips de organización del cuarto de los niños

 

El cuarto de los niños es el espacio que mayor atención demanda cuando de orden se trata. Por eso, te compartimos unos consejos que te facilitarán el trabajo para mantener estas zonas más funcionales. 

Muchas veces las habitaciones de los niños suelen desordenarse con facilidad por la cantidad de juguetes que tienen, ya que justo en esa etapa es donde más comienzan a explorar e imaginar situaciones de diversión. Claramente, esto no tiene por qué ser un problema a largo plazo, pues si la vivienda es pequeña y a causa de ello las habitaciones también, resulta importante encontrar una solución que permita optimizar el espacio de los niños. Para ello, son diferentes las alternativas de almacenamiento que existen, como las bodegas pequeñas en arriendo, que te proporcionarán la comodidad que tanto has buscado para el hogar y sobre todo el cuarto de los pequeños. 

 

Por eso, pensando en brindarte información de calidad para que redistribuyas mejor las cosas de tus hijos y guardes las que consideres más valiosas, en la siguiente nota de OIKOS Storage te enseñaremos cómo maximizar el espacio, la habitación de los niños y algunos consejos prácticos que contribuirán a que el resultado sea exitoso y te brinde la tranquilidad que necesitas. ¡Quédate y entérate de más al respecto!

 

Importancia de mantener la habitación ordenada de los niños 

 

Debes saber que el orden en las habitaciones de los pequeños tiene un impacto directo en su bienestar y desarrollo, ya que un espacio limpio y organizado les proporciona un ambiente propicio para que se concentren, se sientan seguros y se desarrollen de manera óptima. Asimismo, al tener un lugar adecuado para jugar, estudiar y descansar, pueden crear hábitos saludables y adquirir habilidades importantes, como la responsabilidad y la autonomía.

 

También los hace más autodidactas, puesto que un espacio ordenado les facilita la localización de juguetes, libros y otros objetos, lo que promueve su creatividad y aprendizaje. Pero no solo eso, accederán fácilmente a sus pertenencias y tendrán más sentido de organización y planificación a medida que aprenden a cuidar de sus objetos personales. Además, es un hecho que al mantener cualquier espacio ordenado se reduce el riesgo de accidentes, evitando tropezones y caídas causadas por artículos dispersos.

 

Ahora bien, es común pensar que el cuarto de los niños es un huracán, por lo cual hay que pensar a partir de ahora las formas efectivas de la distribución de su habitación, pues no solo tienes que centrarte en que sea funcional, sino entretenida para tus hijos, así al organizar su cuarto ellos se sentirán parte de esta actividad.

 

Ideas para mantener el espacio del cuarto de los niños organizado y funcional

 

- Fíjate en el mobiliario que está en la habitación

 

Es normal que en algunas ocasiones pienses en ponerle de todo a tus hijos en su cuarto, y la verdad es que puede que no sea tan funcional ni para ti ni para ellos. En esta situación, lo que debes hacer es comprar, por ejemplo, una cama más proporcional al tamaño de la habitación o utilizar estanterías que te permitan apilar los objetos que ellos tienen. También, puedes hacer uso de mesas plegables o casilleros. Lo importante es que se adecúen al espacio de tus hijos.

 

- Aprovecha todo el espacio

 

Conoce y distribuye el área con la que cuentas; compra mobiliario funcional como camas con gavetas, baúles, cajones y organizadores modulares que se adapten a los diferentes espacios y que vayan a tono con la decoración del cuarto, o cajas o baúles en forma de animales, barcos, etc. Considera, por ejemplo, adquirir muebles con cama arriba y escritorio abajo. Los cuartos de los niños incluyen muchas cosas: deben tener espacios para descansar, para jugar y para estudiar. Las dimensiones de cada uno dependen de las prioridades consideradas por los padres.

 

- Usa contenedores para los juguetes

 

Una de las alternativas más viables a la hora de organizar juguetes en el cuarto de los niños son los contenedores de plástico. Estos te proporcionarán comodidad y simplicidad, ya que sirven para guardar figuras de acción, libros, carros, etc. Además, si así lo quieres, puedes emplearlos para otros propósitos como zapatos, accesorios, entre otros. 

 

- Organiza por categorías

 

Cada cosa en su lugar. Asigna un espacio para la ropa, otro para los libros, otro para los juguetes y así sucesivamente. Se sugiere escoger estantería abierta y pequeña, de modo que todo esté visible y al alcance de los niños; esto les permitirá ser más autónomos al momento de buscar y ordenar sus cosas, incluso para vestirse. La ropa es recomendable doblarla y organizarla de manera vertical —como libros— porque visualmente es más amigable y a los niños se les facilitará acceder a ella. Siempre es recomendable usar etiquetas y colores para organizar cada categoría. Aquí Pinterest es un aliado: hay miles de ideas que podemos usar para armar un área de juegos con los juguetes clasificados por tamaño o color. Los libros se pueden organizar por género o tamaño y deben estar en el área de estudio. Para la ropa hay diferentes posibilidades de organizarla: por tipo de prenda, color o frecuencia de uso.

 

- Zonas temáticas

 

Es muy importante que los niños tengan un espacio para hacer sus deberes escolares y otro para jugar. Lo ideal es que estén separados —aunque sea en el mismo cuarto— pero que sepan reconocer las diferencias y que hay espacios y momentos para cada cosa. Esto permitirá que se concentren más en sus actividades. Por ello, divide el cuarto en zonas temáticas, como una zona de juegos, una zona de estudio y una zona de descanso. Esto ayuda a delimitar las actividades y mantener los objetos relacionados juntos. 

 

- Deshazte de lo innecesario

 

Por un lado, tenemos la ropa y los juguetes que el niño ya no usa, bien sea porque ya no le sirven o porque no le agradan; una buena opción es donar estas cosas. Por otro lado, están algunas pertenencias que de momento solo estorban porque aún no se usan, pero servirán más adelante. En estos casos, una minibodega es la mejor solución para mantener las pertenencias seguras e impedir que se desgasten antes de empezar a usarlas. 

 

- Sigue un sistema regular de limpieza

 

Establece una rutina de limpieza semanal o mensual para conservar el cuarto en orden. Puede incluir tareas como aspirar o barrer el piso, limpiar las superficies y organizar los objetos.

 

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¿Cómo utilizar bodegas para organizar los juguetes y pertenencias de los niños?

 

Teniendo en cuenta que ya cuentas con un panorama más claro sobre cómo organizar el cuarto de un niño, te compartiremos unas recomendaciones que complementarán esta actividad. 

 

- Antes de guardar los juguetes y pertenencias en la bodega, categorízalos. Por ejemplo, puedes agrupar los juegos de construcción en una caja, los muñecos en otra y los juegos de mesa en otra. 

 

- Utiliza etiquetas en las cajas o contenedores para identificar claramente su contenido. Puedes incluir imágenes o palabras descriptivas, especialmente si los niños aún no leen completamente.

 

- Utiliza rotuladores de colores o separadores para marcar diferentes secciones dentro de la bodega. Esto puede ayudarte a separar los juguetes de los niños más pequeños de los de los niños mayores, por ejemplo, o para distinguir entre temporadas (juguetes de verano vs. juguetes de invierno).

 

- Antes de arrendar una bodega organiza los contenedores de manera que los elementos más utilizados estén al alcance fácil, mientras que los que se utilizan con menos frecuencia pueden almacenarse en lugares más altos o menos accesibles. 

 

- Si tienes mucho espacio en la bodega, considera establecer un sistema de rotación de juguetes. Guarda algunos juguetes en la bodega y cámbialos cada cierto tiempo. Esto ayudará a mantener el interés de los niños y les dará la sensación de recibir “juguetes nuevos” regularmente.

 

- Asegúrate de realizar revisiones periódicas en la bodega para mantenerla ordenada. Retira los juguetes rotos o que ya no se utilizan y reorganiza según sea necesario. 

 

Si tienes en cuenta estos consejos y estableces un sistema fácil de comprender para los pequeños de la casa, se sentirán felices de ayudar a mantener el orden. Además, a medida que crecen van asumiendo el espacio como propio y se vinculan emocionalmente a él.

La organización es la clave para formar niños más autónomos, responsables e independientes. Ordenar el cuarto todos los días los beneficiará con un espacio limpio y accesible, y les permitirá organizar sus ideas, pues el orden se convierte en un hábito y se vincula a todos los aspectos de su vida. No se trata de criar niños rígidos sino organizados y eso puede hacerse de manera divertida.

 

Por eso, si quieres promover la organización en tu hogar, la solución está en tus manos, pues con el alquiler de bodegas en Autonorte podrás guardar todo lo necesario para despejar la habitación de tus hijos. Asimismo, liberarás un considerable espacio y ahorrarás tiempo en organizar cada vez que los niños desordenen. 

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Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Cómo guardar y conservar coleccionables?

 

Las colecciones, por lo general, pasan a ocupar el lugar más húmedo, viejo y oscuro de la casa, que se terminan dañando por falta de espacio en tu hogar. Así que hoy te damos la solución para mantenerlas seguras y en buen estado, ¡conócelo aquí!

Coleccionar objetos es una de las actividades más enriquecedoras y de gran significado cuando se trata de elementos con sentido emocional e histórico. De hecho, en la actualidad son muchas las personas que le ven un importante sentido a conservar estas piezas, ya que reconocen el valor que tienen y lo esencial que es guardarlas en un lugar seguro y cómodo para ellas. Pero no solo eso, en caso de quedarse sin espacio en el hogar, son distintas las soluciones de almacenamiento que ofrece el mercado, como las bodegas personales, que sirven de gran ayuda para evitar el polvo en las colecciones o que sufran algún tipo de daño.

 

Ahora bien, sabemos que esta es una tarea que requiere de cuidado y atención, además de buscar el sitio ideal dónde almacenar tus piezas para que se mantengan protegidas por el tiempo que desees. De esa forma, considerando que son un legado para ti, en la siguiente nota OIKOS Storage te enseñará algunos consejos para guardar colecciones en bodegas y lo relevante que resulta si quieres que su vida útil se extienda. ¡Quédate y descubre cómo de la mano de expertos puedes usar depósitos con el fin de asegurar tus objetos! 

 

Consecuencias de no guardar tus colecciones en un lugar seguro

 

- Daños físicos

 

Como lo mencionamos al inicio, al ser artículos en la mayoría de ocasiones muy delicados y sensibles al calor, la humedad, la luz, el polvo y otros factores ambientales, pueden verse expuestos en cualquier momento. Por ello, si no se almacenan adecuadamente, sufrirán daños irreparables como manchas, decoloración, deformación o incluso roturas.

 

- Pérdida de valor

 

Si los objetos coleccionables se dañan o deterioran debido a una mala conservación, es probable que pierdan su valor. Lo ideal es que recurras a las minibodegas para que guardes oportunamente tus piezas.

 

- Robo o pérdida

 

Aunque no es una situación descartable, lo mejor que puedes hacer para prevenir uno de estos dos escenarios es almacenar tus colecciones en un sitio seguro para que no estén vulnerables a robos o pérdidas, pues si esto se ocurre resulta muy difícil o imposible recuperarlos.

 

- Mayor riesgo de accidentes en el hogar 

 

Si tu vivienda ya cuenta con mucho ruido visual por la cantidad de cosas que tienes en ella, puede que tus colecciones se perjudiquen al estar en lugares donde pueden romperse o ensuciarse. 

 

- Dificultad para encontrar y acceder a los objetos coleccionables 

 

En algunos casos, es posible que tus piezas de valor sean de tamaño pequeño, lo cual podría generar complejidad a la hora de buscarlos, pues si no has optimizado el espacio de tu hogar, es probable que no los encuentres en el instante que los necesites. 

 

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Selección del espacio de almacenamiento adecuado para tu colección

 

Son distintas las alternativas que existen para que almacenes tus colecciones sin necesidad de hacer grandes atributos. Por lo tanto, te compartimos las mejores maneras de como guardar tus objetos apreciados sin que existan factores que puedan afectarlos.

 

1. Clasifica los elementos que vas a guardar

 

Sean objetos de madera, porcelana u otro material, tienden a desgastarse con el paso del tiempo cuando no les prestas la suficiente atención. Para guardarlos te sugerimos que optes por diferentes cajas de plástico, preferiblemente, para que no reciban los cambios de temperatura y estén libres de suciedad. 

 

2. Pon una etiqueta en la caja donde estarán las colecciones 

 

Siempre en la actividad de almacenamiento de colecciones en bodegas, lo mejor es nombrar cada caja donde van a ir los artículos de valor para no confundirse. Una buena opción que puedes tener en cuenta es usar cinta de enmascarar o marcadores para que sea visible la etiqueta de la caja. 

 

3. No apiles las cajas de tus colecciones

 

Cuando guardes tus colecciones, las cajas no deben estar una encima de la otra, ya que esto puede hacer que por un mal movimiento se caigan y se dañen algunas piezas. 

 

4. Procura organizar tus colecciones por tamaño

 

En el stock de tus objetos de valor es probable que haya unos más grandes que otros. Por eso, es importante organizarlos de mayor a menor tamaño, así el peso será proporcional y no se presentarán inconsistencias.

 

Importancia de guardar tus colecciones 

 

Generalmente, las colecciones requieren de tiempo, exigen compromiso y pasión para poder conseguir y adquirir las piezas justas, acordes y más valiosas que perdurarán a través del tiempo. Además, son las colecciones las que te recuerdan que el espacio nunca será suficiente porque cada vez serán más los objetos que añadirás a tu inventario, por ende, requerirán un mayor cuidado.

 

Ahora, tener colecciones bajo una bodega de almacenaje, por ejemplo, te permitirá, inicialmente, optimizar el espacio de tu hogar, sobre todo si es pequeño. También, almacenarlas te dará la tranquilidad de que se encuentran en un lugar seguro, al tiempo que prolongarás su vida útil hasta cuando lo creas necesario. Es más, esta es una cuestión en la que debes pensar si estás buscando que tus objetos de valor estén contigo por mucho tiempo.

Entonces, realízate las siguientes preguntas: ¿realmente estoy apreciando mis artículos sagrados?, ¿dónde puedo guardarlos?, ¿si me están quitando espacio en el hogar, cómo salvaguardar cada pieza? Estos son algunos interrogantes que te ayudarán a escoger la mejor opción, aunque no cabe duda de que la solución más apropiada de almacenamiento son los mini depósitos, donde tendrás el control sobre tus pertenencias y con OIKOS Storage podrás acceder a uno. 

 

Consejos para la organización y conservación de colecciones en bodegas

 

- La bodega debe permanecer limpia y seca, por lo cual es importante que controles la temperatura y humedad de la misma.

 

- Usa contenedores de almacenamiento para proteger y organizar tus objetos coleccionables. Recuerda, etiquetar y clasificar los contenedores para facilitar la búsqueda de objetos específicos.

 

- Utiliza fundas de protección para objetos coleccionables y papel de seda para evitar que se rayen o se dañen por el contacto directo entre ellos.

 

- Usa cajas y carpetas sin ningún tipo de sustancia para guardar documentos, fotografías y otras piezas de colección.

 

- Lleva un registro detallado de tus colecciones, incluyendo la ubicación y el estado de cada objeto. Esto te ayudará a identificar objetos faltantes o dañados y a planificar su reparación o reemplazo.

 

- Revisa regularmente tus colecciones para asegurarte de que estén en perfectas condiciones.

 

Llegados a este punto, ten presente que en OIKOS Storage te ofrecemos la oportunidad de arrendar bodegas temporales en las cuales podrás guardar tus colecciones hasta el tiempo que consideres necesario. Adicional, dependiendo de donde vivas cuentas con la opción de tomar la que más cerca quede de ti. Tenemos 21 sedes en Colombia dispuestas para que almacenes todo tipo de objetos. Puedes encontrarnos en Bogotá, Barranquilla y Cali. Además, los beneficios que conseguirás con nosotros son:

 

- Podrás hacer uso del arriendo de minibodegas en Bogotá, Barranquilla y Cali por un día, muchos meses o años y solo pagarás por el tiempo que has hecho uso del espacio.

 

- No existen costos asociados con el almacenamiento, ya que aspectos como el monitoreo, los servicios públicos e Internet están cubiertos por la infraestructura de nuestras instalaciones.

 

- No existen cláusulas de permanencia ni tiempos estipulados para ocupar las bodegas pequeñas, usted solo hace uso de ellas el tiempo que lo requiera y no hay ningún problema o costos de más.

 

¡Accede a nuestras bodegas para almacenar colecciones y conservar tus piezas por más tiempo en tu vida!

Artículo tomado de OIKOS Storage.