Inventario físico en una ferretería: ¿Cómo llevarlo a cabo?

 

Mejora tu servicio al cliente, mantén los espacios seguros para trabajar y convierte tu ferretería en un lugar óptimo para la venta. Los inventarios físicos son un gran aporte para los comercios, por eso, te damos los tips claves para hacer un control de inventario. 

Una ferretería es un negocio que consta de muchas herramientas y productos para vender, por lo cual resulta de suma importancia mantenerla organizada para que tanto los clientes como tú se sientan satisfechos por la facilidad de encontrar los objetos y la atención prestada. Conservarla en esas condiciones te permite la fácil gestión y control del inventario, además, contribuye a que lleves un registro preciso de los artículos disponibles, las existencias y las necesidades de reposición, entre otras cosas más. 

 

Ahora bien, si tienes una ferretería, pero cuentas con muchas cosas en ella y no sabes cómo organizarlas y acomodarlas, en OIKOS Storage te brindaremos unas recomendaciones que te ayudarán a manejar mejor la distribución del lugar. Solo sigue detalle a detalle la información que te proporcionaremos para que el resultado sea beneficioso para ti. Continúa leyendo y permítenos orientarte en todo el proceso.  

 

Pasos para llevar a cabo un inventario físico en una ferretería

 

1. Planificación: antes de comenzar el inventario físico, es necesario realizar una planeación adecuada. Determina una fecha y hora conveniente para hacer el inventario, preferiblemente durante un periodo de baja actividad. Asigna un equipo responsable y cuenta con el suficiente personal para cubrir todas las áreas de la ferretería.

 

2. Preparación: preparar el entorno de la ferretería te permitirá clasificar los productos pertinentemente para colocarlos en sus ubicaciones correspondientes. Verifica que estén claramente etiquetados con códigos de barras, números de serie u otra identificación que facilite su conteo.

 

3. Conteo y registro: durante el inventario físico, el equipo designado debe identificar la cantidad de cada producto presente en la ferretería. Esto puede hacerse utilizando métodos manuales, como hojas de conteo, o utilizando sistemas automatizados de escaneo de códigos de barras. Es importante ser preciso y cuidadoso durante el conteo para evitar errores.

 

4. Verificación y reconciliación: una vez finalizado el conteo, es aconsejable realizar una verificación adicional para asegurarse de que los datos registrados sean correctos. Compara los resultados del inventario físico con los registros existentes en el sistema de gestión de inventario de la ferretería. Identifica y resuelve cualquier discrepancia o diferencia encontrada, como productos faltantes, excesos o errores de conteo.

 

5. Actualización de registros: después de completar el inventario físico y reconciliar las diferencias, tendrás que actualizar los registros en el sistema. Asegúrate de reflejar con precisión las cantidades contadas y corregir cualquier error identificado. Esto ayudará a mantener una base de datos precisa y confiable.

 

6. Análisis y acciones posteriores: cuando hayas culminado el control de inventario, es crucial realizar un análisis de los resultados. Identifica patrones, tendencias o problemas recurrentes y toma las acciones pertinentes, como reordenar productos agotados, eliminar productos obsoletos o implementar medidas para mejorar la gestión en el futuro.

 

Recuerda que estos pasos son una guía general y es posible que debas adaptarlos según las particularidades de tu ferretería. También, ten presente que si hay exceso de stock, lo mejor será recurrir a un alquiler de minibodegas. Aquí podrás guardar lo que te sobre para que en el momento que lo requieras lo pongas de nuevo en tu ferretería. Siempre piensa en optimizar tus espacios, así será más simple tomar las riendas del negocio oportunamente. 

 

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Beneficios de realizar un inventario físico en una ferretería y cómo aprovecharlos

 

- Claridad en la gestión del inventario: el inventario físico permite mantenerse al margen de los productos disponibles y los que están agotados, por lo cual se evitan errores en los registros y proporciona una visión amplia de lo que tienes en tu negocio. 

 

- Mejora en el servicio al cliente: como lo mencionamos al inicio, con un inventario puedes atender las solicitudes de los clientes de manera más rápida y eficiente. Sabrás exactamente qué productos están disponibles y su ubicación en la ferretería. Esto te permitirá proporcionar una asistencia al cliente ágil y satisfactoria, aumentando su fidelidad. 

 

- Reducción de pérdidas y costos: al contar con una buena gestión del stock de tu ferretería se minimizarán las pérdidas causadas por productos faltantes o robados. Además, al conocer con exactitud las existencias, se evita la sobrecompra y la acumulación excesiva de inventario, lo que puede resultar en costos innecesarios de almacenamiento. 

 

- Identificación de oportunidades y tendencias: gracias a un óptimo inventario, puedes analizar los datos y descubrir oportunidades de negocio. Identifica los productos más populares y los de menor rotación para ajustar tus estrategias de promoción y marketing. Observa las tendencias en la demanda y ajusta tu inventario en consecuencia para satisfacer las necesidades cambiantes de tus clientes. 

 

- Cumplimiento de normas y regulaciones: un inventario físico actualizado es esencial para cumplir con las normas y regulaciones legales y fiscales. Aprovecha este beneficio para asegurarte de que tus registros estén en orden y cumplas con los requisitos establecidos por las autoridades competentes. 

 

Bodegas para un adecuado inventario físico en una ferretería

 

Con lo descrito hasta aquí, ya que conoces cómo hacer inventario en una ferretería y los beneficios que te ofrece, debes saber que con el uso de depósitos para empresas como bodegas vas a otorgarle un espacio dedicado a tus mercancías sobrantes. Asimismo, tendrás un control más preciso del flujo de entrada y salida de los productos y les brindarás las condiciones adecuadas de almacenamiento, lo cual es especialmente importante para aquellos artículos que requieren cuidados especiales.

 

Por eso, si quieres una mejor organización de tu ferretería, el alquiler de minibodegas de OIKOS Storage es el indicado para ti. Con nosotros tendrás la oportunidad de contar con un espacio acorde a tus necesidades. Disponemos de depósitos desde 1 m hasta 300 m³ para que almacenes tus artículos de ferretería oportunamente con monitoreo las 24 horas y apoyo logístico. Te ofrecemos un servicio integral de minibodegas en el que podrás centralizar el propósito de tu negocio, conservándolo ordenado para que los resultados de venta sean exitosos. ¡Confía en las minibodegas de OIKOS Storage!

Artículo tomado de OIKOS Storage.