Almacenamiento de materiales

Los materiales deben ser almacenados en minibodegas descritas para tal fin, identificando cada ítem con una tarjeta de registro de inventario, en el que se defina código, nombre, identificación del proveedor, contrato y datos detallados de la mercancía.

Es importante respetar la carga y capacidad de las estanterías dentro de las bodegas. Recuerde utilizar adecuadamente la escalera para alcanzar los materiales, no es conveniente ni seguro que se suba por las estanterías.

El apilamiento de las cajas en bodegas individuales no debe ser demasiado alto. Además se debe hacer uso de armazones para protegerlas de la humedad e impedir derrumbes.

Para el almacenamiento de mercancías en sacos se debe inspeccionar cuidadosamente el espacio previsto para evitar existencia de elementos como: clavos o vidrios que puedan perforar los sacos. Para el apilamiento de sacos tenga presente ubicarlos  en capas atravesadas.

Espacio extra de almacenamiento

El arrendamiento de minibodegas es un concepto reciente muy útil para las personas que requieren espacio extra de almacenamiento. Las minibodegas en arrendamiento surgen con la finalidad que el servicio de bodega esté disponible para empresas y personas en general.

La inclinación por el servicio de almacenamiento de mercancías, es producto de su uso flexible, que permite guardar desde electrodomésticos hasta motocicletas a un bajo costo y dependiendo de la necesidad del usuario.

Las mini bodegas en renta, sirven de almacenamiento transitorio de los muebles para las mudanzas. Se pueden acumular en ellas, el mobiliario que se va a trasladar mientras se hacen los preparativos y se adecúa la nueva vivienda.

Las dimensiones que se ofrecen de bodegas pueden variar, por lo que es indispensable conocer todas las necesidades de almacenamiento que se tienen, así como futuras posibilidades, para poder alquilar desde un principio la bodega correcta.

Organización interna de la bodega

La organización interna de las bodegas debe contar con tres elementos básicos: los pasillos, la demarcación y la señalización.

Los pasillos en las minibodegas deben disponer de un espacio peatonal de 70 cm entre los materiales o productos de almacenamiento y los muros de la bodega, para facilitar la inspección, prevención de incendios además de protección del muro contra incendios. Los pasillos interiores deben tener dimensiones apropiadas de acuerdo al tipo de manipulación y maquinaria a utilizar en la maniobra.

El espacio destinado al almacenamiento de mercancías debe cumplir con zonas específicamente demarcadas, franjas de 10 cm con pintura amarilla en lugares como pasillos, zonas de almacenamiento, zonas de ubicación de los elementos de primeros auxilios y control de incendios.

La señalización es un aspecto primordial en las bodegas en Bogotá, colocar avisos en sitios de ubicación de equipos como extintores o de primeros auxilios, salidas de emergencia, sitios y elementos que representen riesgo, áreas de almacenamiento de materiales peligrosos.

Tips al empacar

Al momento de tomar la decisión de realizar una mudanza o almacenamiento de mercancías tenga presente los cuidados y actividades básicas para disponer de sus pertenecías de la mejor forma.

Planear paso a paso será una ventaja, en el proceso de embalaje limpie y seque los electrodomésticos antes de guardarlos, asegure cada una de las partes móviles envolviéndolas en papel.

El uso adecuado de las cajas no es en exceso ni dejando un volumen sin llenar, las cajas de cartón cargadas al tope tienden a ladearse cuando se apilan en las bodegas o durante el trasteo.

Para prevenir rayones en el mobiliario durante el transporte de mercancías es ideal envolver las patas de los muebles con envoltorio de protección, cubiertas para muebles o almohadillas. Siempre que sea posible, ubique las mesas y cajoneras superficie con superficie para ahorrar espacio.

Organización y almacenamiento

Para el proceso de almacenamiento de mercancías tenga presente las siguientes indicaciones:

Ubique en primera fila de las bodegas los elementos que va a necesitar frecuentemente de la unidad. Además de crear un pasillo central para acceder fácilmente a todas las pertenencias.

Para ahorrar espacio en las bodegas en Bogotá almacene mesas u otros muebles, quitándoles las bases, guarde las tablas y los sofás de lado.

Si necesita guardar en minibodegas productos con motores pequeños como podadoras de césped drene la gasolina y el aceite antes del almacenamiento. Al acumular objetos de metal, limpie con un paño todas las superficies de metal que contenga unas pocas gotas de aceite para máquinas. Así evitará que se oxiden.

En el bodegaje personalizado nunca almacene armas de fuego, drogas ilícitas, animales, unidades perecederas, explosivos, líquidos inflamables, combustibles, materiales tóxicos ni otros artículos que necesiten un control.

Una buena estiba

Se le denomina estiba a aquella herramienta en madera que tiene la finalidad de proteger la mercancía y contribuir a la organización de la misma dentro de las minibodegas.

La importancia de la estiba radica en la protección de la mercancía en las bodegas, evitando el deterioro de los artículos, cajas y bolsas en el suelo o de caídas e inconvenientes por mala organización.

También es muy útil en el proceso de inventario así como el almacenamiento de mercancías, al realizar el conteo este se determina por el número de estibas, cada estiba soporta una cantidad específica de productos.

La organización también es fundamental dentro del bodegaje personalizado, la estiba es una herramienta clave que soporta productos de iguales características, ayudando a la carga o descarga de los artículos además permite el control de las existencias.