Ventajas del almacenamiento industrial en la calle 80

La ubicación de las bodegas en arriendo es fundamental para que las personas puedan transportar sus mercancías con comodidad y eficiencia. Estar localizados sobre la calle 80, en el sector de Siberia, posiciona a Oikos Storage como una empresa ideal para realizar actividades de almacenamiento de manera segura y servir como punto distribuidor a los municipios aledaños a Bogotá, sin tener que depender de los trancones o las congestiones de la ciudad.

Siberia se convirtió en la puerta de distribución a las diferentes ciudades del país. Por la vía a Mosquera se puede bordear la capital y acceder a los municipios del sur del departamento como: La Mesa, Anapoima o Girardot o transportar elementos hacía capitales como Ibagué, Cali o Armenia.

Si la ruta es el occidente y norte del país. Siberia es la puerta de salida a la Autopista a Medellín y a la ruta del Sol donde se pueden alcanzar a poca distancia los municipios de La Vega o Villeta, pero también se puede llegar hasta ciudades principales como Medellín o los departamentos de la costa colombiana.

Por otra parte, si el destino es el norte o el oriente del país. La vía Siberia – Cota permite transportar mercancía hacía los departamentos de Boyacá y Santander, cubriendo así las ciudades principales de distribución que tienen como punto de partida la capital del país. Partiendo por estas rutas, se evita a la capital y su congestión. Además, esta ubicación tiene grandes ventajas que son importantes destacar.

Ventajas del almacenaje de Storage en la calle 80

• Vías de acceso a las bodegas: La sede de Siberia permite tener amplias facilidades de movilidad desde cualquier punto de la ciudad hasta las bodegas que se ofrecen para arrendar. Si usted está en el centro de la ciudad puede tomar la calle 80 hacia el occidente. Si se encuentra en el norte de la ciudad puede tomar la vía de La Conejera y desviarse por Cota para llegar. Pero si está en el sur de la ciudad puede tomar la variante de Soacha y tomar la vía de Funza para llegar sin tener que atravesar la ciudad.

• Espacio: Los amplios parqueaderos de la sede les permite a los camiones entrar y salir con comodidad para recibir y despachar la mercancía necesaria en las bodegas en arriendo ubicadas a las afueras de Bogotá. Nuestro equipo de profesionales estará a su servicio para ayudarlo a almacenar todas sus pertenencias en nuestras bodegas con comodidad.

• Seguridad: Nuestro servicio de arriendo de bodegas cuenta con un servicio de vigilancia las 24 horas y cámaras de seguridad para garantizar que todos sus objetos estén protegidos y seguros.  Además, realizamos contratos flexibles para que pueda almacenar sus pertenencias por el tiempo que necesite, sin cláusulas de permanencia y con seguros contra inundación o robo.

• Bodegas de diferentes tamaños: Encuentre un servicio completo de storage con bodegas de tamaños adecuados a todas sus necesidades. Ofrecemos espacios de almacenaje desde los 20 hasta los 50 metros cúbicos para que ubique con comodidad todas sus pertenencias en un lugar adecuado para los objetos de su hogar, empresa o negocio.

Expertos en almacenaje de mercancías

Contamos con más de 10 años de experiencia en servicios de bodegas logísticas para almacenar sus pertenencias de manera ordenada y puntual. Nuestros profesionales están a su servicio para asesorarlo y darle la mejor opción de almacenamiento. Si desea conocer más, no dude en contactarnos, estaremos atentos a resolver todas sus inquietudes.

Factores de seguridad en una bodega

Siempre que se piensa en el almacenamiento de mercancías en una bodega, no solo se debe tener en cuenta factores como espacio, facilidad de transporte y la logística que nos ofrecen. También, se debe recordar que la seguridad tanto interna como externa es primordial, pues el factor de conservación de los bienes más preciados de las personas y empresas es una de las características principales y con mayor relevancia al momento de seleccionar una bodega para almacenar cualquier objeto.

La seguridad en las mini bodegas de Bogotá y Barranquilla, resulta casi imprescindible; las estanterías y los sistemas de almacenamiento se convierten en elementos que optimizan los espacios y permiten una mejor y mayor organización de ciertos elementos. Los escaparates deben garantizar un buen funcionamiento, incluso en eventos sísmicos, debido a que si llegará a ocurrir un evento de esa naturaleza, puede traer grandes daños a los productos y/o materiales almacenados, por esa misma razón las estanterías deben ser mucho más seguras.

Almacenamiento de productos especiales

Si por el contrario se arrienda una bodega por metro cúbico para guardar productos especiales, se deben tomar medidas de control y prevención, pues son elementos que pueden causar daño a los demás materiales de la bodega.

Para este tipo objetos, es de vital importancia que el espacio de almacenamiento debe contar con detectores de humo y rociadores automáticos, pues en el caso que ocurra un accidente en las bodegas para guardar muebles, papelería y accesorios de hogar, este debe contar con un sistema contraincendios como alarmas, mangueras, etc.

Debido al riesgo existente que hay en una bodega por el uso de materiales como cajas de cartón, cintas adhesivas, papel periódico, entre otros, la NFPA (Asociación Nacional de Protección contra el Fuego) solicita que cualquier área debe estar protegida por rociadores automáticos. 

Sistemas efectivos de seguridad al interior de una bodega

En la actualidad toda bodega debe contar con un sistema de seguridad fundamental para la protección de todos los elementos y objetos almacenados en las mini bodegas en Bogotá o Barranquilla, entre los sistemas se deben tener en cuenta los siguiente:

1. Detectores de incendio: Existen diferentes tipos de detectores, como los de llamas, de tipo infrarrojo, ultravioleta o ambos; también, se encuentran detectores de humo que son de dos tipos, por “ionización” o por “efecto óptico”, cada uno tiene un uso diferente, por lo tanto se debe consultar con un especialista. Se pueden hallar los detectores de calor, que no tan propensos a indicar falsas alarmas como lo de humo, pero que se consideran de acción retardada, por que responden cuando el fuego ha desarrollado demasiado calor para emitir una alarma.

2. Sistema de rociadores: Este tipo de protección en la mayoría de casos, cuenta con una ventaja respecto a los detectores de humo y calor, pues al momento que inicia la alarma, entrega de forma inmediata y simultánea una protección de agua continua contra el fuego.

3. Sistemas de respuesta: Una detección temprana por parte de los sistemas instalados en la bodega, ya sean por detectores de humo, calor, o los rociadores, debe garantizar una respuesta de forma inmediata y efectiva. Esto es particularmente importante, en espacios que pueden permanecer sin personal en horas de la noche o fines de semana.

Además de los elementos de seguridad en casos como incendios, también se debe tener en cuenta los productos tecnológicos que permiten un monitoreo constante a los espacios de storage.

• Un circuito cerrado de cámaras de televisión que cuenten con respaldo de todos los rincones de la bodega las 24 horas del día garantiza estar alerta a cualquier incidente que pueda pasar.

• Sistema de alarma individual en caso de ser abierta indebidamente o por personal no autorizado.

• Contar con iluminación interior y exterior que garanticen la seguridad tanto del personal dentro de la bodega como de los usuarios que realizan su propio auto almacenamiento.

Todo lo anterior debe garantizar la seguridad de la mercancía, elementos y objetos almacenados, pues ante todo es primordial responder por todo lo existente en las bodegas y que estas cuenten con la garantía de protección de los bienes más preciados para las empresas y personas.

¿Qué sistema de almacenamiento necesita su bodega?

Una de las grandes preocupaciones que tienen las personas cuando van a depositar sus pertenencias en las bodegas en arriendo es cómo van a ubicar sus mercancías en las bodegas para que todo lo que quieren almacenar esté organizado de la mejor manera.

El primer consejo que se debe tener en cuenta al momento de tomar el servicio de self storage es realizar un inventario minucioso de todas las pertenencias que se quieren guardar y clasificarlas por peso. Esto ayudará a que sea más fácil planear el tipo de almacenamiento que necesitan los objetos para poder ubicarlos con comodidad y orden en una bodega.

Después de tener claro cuántos objetos se tienen, cuáles son de gran peso y cuáles son frágiles, se puede planear un sistema que le permita tener clara la ubicación de sus objetos y poder ingresar y sacar mercancía de la bodega con comodidad y facilidad, sin generar ningún tipo de accidentes. A continuación le contamos algunos sistemas de storage que le pueden ayudar con esta tarea.

Tipos de almacenamiento en bodegas 

Almacenamiento de bulto: Este sistema se caracteriza por manejar una mercancía pesada y de grandes volúmenes. Consiste en agrupar diferentes costales que pueden ir juntos unos con otros sin perjudicar el material. Generalmente se utiliza en la industria textil donde una gran cantidad de telas son clasificadas en bolsas y ubicadas de mayor a menor peso en un rincón seleccionado para este tipo de objetos.

Este sistema también se utiliza con frecuencia en el almacenaje de gran volumen como los balones deportivos que comúnmente se guardan en costales. Estas bolsas son muy útiles para que los objetos estén concentrados en un mismo lugar y ocupen el menor espacio posible.

Almacenamiento tipo cajón: Este mecanismo de almacenamiento en mini bodegas personales en Bogotá o Barranquilla se utiliza con frecuencia para proteger artículos frágiles que se puedan dañar si se amontonan unos con otros. Por ello, para poder utilizar este sistema, es primordial que los objetos que se vayan a guardar estén primero envueltos en un material de plástico tipo burbuja y recubiertos con papel periódico que va a garantizar que la mercancía se conserve completamente.

Este tipo de bodegaje para arrendar también es muy útil para guardar documentos, ya que podrán estar organizados en cajas o cajones clasificados y se organizarán por números y letras como si se tratara de una biblioteca. Usted creará su propio sistema de nomenclatura y accederá con facilidad a los documentos que necesite retirar. Si tiene una empresa o un negocio, olvídese del cuarto de san alejo, donde están arrumados todos los papeles, con esta alternativa gozará de tener a la mano todas las carpetas que necesite consultar.

Estos cajones y cajas pueden ubicarse en diferentes estanterías que usted puede utilizar para clasificar las secciones de sus documentos o para aislar los productos frágiles que quiera almacenar de los materiales pesados. Existen diferentes tipos de racks que le ayudarán a ubicar todas sus pertenencias de la mejor manera en el arriendo de bodegas en Barranquilla o Bogotá. (Lea también: Tipos de estantería en el almacenaje de mercancías)

Almacenamiento tipo mobiliario: Si usted se dispone a almacenar diferentes muebles y artículos del hogar luego de realizar mudanzas en Barranquilla o Bogotá, le recomendamos este sistema que consiste en optimizar espacio quitándole las bases a las mesas y desarmando los escritorios y los muebles para que pueda ahorrar la mayor cantidad de metros cúbicos y pueda contar con pasillos al interior de su bodega para poder administrar con comodidad todas sus pertenencias. Si tiene sillas que va a guardar lo más recomendado es ubicarlas respaldo con respaldo contra la pared.

Asesores listos para servirle

Nuestros profesionales en almacenamiento están altamente capacitados para brindarle la mejor asesoría en la ubicación de sus mercancías. Si no sabe por dónde empezar, no se preocupe, estaremos acompañándolo en el proceso y dándole los mejores consejos para que usted pueda guardar todas sus pertenencias con la mayor comodidad y efectividad.

No olvide que usted podrá obtener nuestro servicio de bodegaje por el tiempo que necesite, con contratos flexibles sin cláusulas de permanencia y con seguros contra robos, inundaciones e incendios. Si desea obtener más información sobre nuestros servicios no dude en contactarse con nosotros, estaremos atentos a resolver todas sus inquietudes.

Tipos de estantería en el almacenaje de mercancías

Cuando se va a utilizar un servicio de arriendo de bodegas para almacenar diferentes pertenencias de los hogares, las empresas o los negocios hay que planear cómo se van a ubicar los objetos grandes, las cajas de mayor peso y los objetos frágiles de tal manera que todos los materiales queden perfectamente ubicados y se puede aprovechar el espacio al máximo.

Ojo, esto no quiere decir que se van a amontonar unos objetos con otros con el objetivo de almacenar la mayor cantidad de productos posibles. La idea es poder aprovechar los espacios de las bodegas con pertenencias que queden bien ubicados de manera individual, para garantizar la seguridad y estabilidad de las cajas en el almacenamiento de las mercancías.

Para poder organizar las cajas de la manera más cómoda posible las estanterías son fundamentales para que todos los objetos estén acomodados de manera segura y firme. A continuación conocerá cuáles son los tipos de racks que puede utilizar en una bodega para aprovechar al máximo su espacio de almacenamiento.

Conozca los diferentes tipos de racks en las bodegas

• Estantería selectiva: Es el sistema más utilizado hoy en día en el servicio de bodegaje, garantiza versatilidad en el manejo de cajas de gran cantidad de peso y productos frágiles o ligeros. Permite ubicar los elementos más grandes en la parte inferior de manera cómoda, organizar los materiales medianos en la parte media de la torre y los frágiles en espacios cómodos y seguros en la parte superior.

• Estantería selectiva doble profundidad: Este tipo de rack se utiliza cuando una sola plataforma es insuficiente para albercar todas las cajas que se necesitan acomodar. Se compone de 2 racks que se unen para ampliar el espacio de almacenamiento según la cantidad de peso.

• Estantería tipo drive thru: Este sistema es muy frecuente en las bodegas para despachos ya que se caracteriza por almacenar objetos de peso homogéneo que está listo para ser montado a los camiones de distribción. Su uso es muy frecuente en los productos de fábrica recién salidos del proceso de producción.

• Mezzanines: Esta clase de estantería se caracteriza por su multifunción entre pisos. Generalmente se utiliza en los almacenes con una escalera para poder acceder a los productos que se encuentran en la parte superior. Sin embargo, si la bodega tiene un buen tamaño este sistema es ideal para aprovechar el espacio de almacenaje en las alturas.

• Estantería Cantilever: Si usted tiene una empresa industrial que maneje mercancía pesada y de longitud, este es el rack ideal para su negocio. Se especializa en el servicio de storage de productos para construcción como tubos, varillas o vigas que no pueden ser guardados con comodidad en una bodega convencional.

Tips de almacenaje en las paredes

Así como las estanterías son claves para lograr ubicar con comodidad las pertenencias en el arriendo de bodegas en ciudades como Barranquilla o Bogotá, también existen otro tipo de técnicas que son muy útiles para ahorrar espacio en las bodegas y garantizar la seguridad de todos los objetos.

• Uno de los objetos que más se almacenan en las bodegas son las bicicletas. Las familias y las empresas nunca encuentran el espacio ideal para ubicarlas. Es por esto que le recomendamos instalar unos ganchos en la pared de su bodega. Como si se tratara del self storage en su hogar, las bicicletas quedarán perfectamente ubicadas en posición vertical dándole la oportunidad de obtener más espacio en el piso para ubicar otros enseres.

• Otro consejo muy útil es diseñar en la pared una cajonera para ubicar las botellas de vino. Este objeto tan delicado debe estar ubicado de manera horizontal en un espacio determinado y siempre significa un dolor de cabeza para las familias. No se preocupe, con esta técnica sus botellas de vino estarán perfectamente ubicadas y conservadas en la pared.

• Otro material que siempre es difícil y delicado de ubicar en las bodegas son los grandes cuadros familiares. Una solución oportuna rápida para ubicarlos en su bodega sin que le quiten espacio a otros enseres es instalar en las paredes unos colgadores o unas puntillas para que los cuadros estén ubicados en un lugar cómodo y totalmente seguro de posibles roces con otros objetos.

Oikos Storage la solución para su almacenamiento

Si está planeando como ubicar sus pertenencias en las bodegas no se preocupe, deje todo en manos de nuestros expertos. Ellos se encargarán de aconsejarle cuáles son las estanterías ideales para que usted ubique con comodidad todas sus pertenencias en espacios seguros y cómodos para sus objetos.

No olvide que puede elegir la bodega según el tamaño que necesita por el tiempo que requiera. Sin contratos con cláusula de permanencia y con seguro ante incendios o robos. Contamos con un sistema de vigilancia con cámaras las 24 horas del día para garantizar la protección de todos sus elementos de valor.

¡Pilas con las paredes falsas en las bodegas!

Cuando las personas están buscando bodegas en arriendo se pueden encontrar diferentes posibilidades de almacenamiento. Algunos establecimientos ofrecen pequeños espacios para guardar objetos de empresas y hogares por un tiempo determinado. Estos lugares muchas veces son un pequeño “cuarto de san alejo” que está protegido por una reja, un candado y que está dividido con paredes falsas.

Las condiciones de estos lugares varia por el clima que hace en aquel lugar, las circunstancias de humedad, espacios sin ventilación y acomodación de cajas hace que estos rincones se conviertan en una concentración de polvo y cajas aglomeradas, lo que en muchas ocasiones causa deterioro en los objetos almacenados. A continuación describiremos cuáles son las desventajas de estos sitios y qué tipo de arriendo de bodegas en Barranquilla o Bogotá son los que usted necesita.

Del cuarto de San Alejo a la improvisación

• Si usted está buscando un arriendo de bodegas por días no se arriesgue a adquirir un pequeño espacio dividido por paredes falsas. Estas construcciones hechas por estuco, yeso y mármol en polvo tan solo son una protección improvisada que se va deteriorando con el tiempo y la humedad. Una acumulación de cajas o un peso puede ocasionar una colisión y un completo desastre.

• Si encuentra bodegas para arrendar que están protegidas únicamente por una reja y un candado lo más recomendable es buscar otra opción. No arriesgue sin necesidad, a pesar de contar en muchas ocasiones con seguridad privada los ladrones siempre hacen de las suyas cuando las puertas son de fácil acceso.

• Las bodegas pequeñas que cuentan con una puerta de reja muchas veces tienen problemas de inundación, los frecuentes aguaceros de la capital invaden las entradas de ventilación de estos espacios y pueden alcanzar a perjudicar sus pertenencias.

• Si el arriendo de bodegas en las ciudades costeras cuenta con una amplia entrada de ventilación la brisa que trae las sales del mar puede oxidar de inmediato todas las pertenencias que estén almacenadas. Las condiciones de humedad y el calor deterioran las cajas y los productos que están adentro.

• Los soportes para poner las cajas no deben ser de madera, a diferencia del metal, este material se deteriora con facilidad y soporta menos peso. Lo que en muchas ocasiones produce una rotura y todos los elementos almacenados se van al piso.

• Si usted ha decidido hacer uso del self storage no vaya a cometer el error de buscar un cuarto en su casa para arrumar todas sus pertenencias. Para realizar este almacenaje con orden y comodidad existen bodegas especializadas que le van a permitir guardar la cantidad de objetos que necesite sin desaprovechar espacios.

¿Qué tipo de bodegas son las que su hogar, empresa o negocio necesitan?

• Lo primero que usted debe buscar en un servicio de bodegaje son tamaños que se adecuen a la cantidad de objetos que desea almacenar, sin que estos estén aglomerados unos encima de otros. Lo que necesita es un lugar donde todas sus pertenencias estén ubicadas con comodidad y total seguridad. En OIKOS Storage podrá encontrar bodegas desde los 20m3 hasta 50m3 lo cual le va a garantizar un espacio ideal para su mercancía.

• Estas bodegas deben estar construidas con paredes hechas en cemento, sólidas, que le garanticen resistencia ante el peso de los objeto, seguridad ante cualquier intento de robo y aislamiento frente a las condiciones adversas del clima.

• Las puertas que protegen la entrada de las bodegas deben estar hechas de metal y se podrán abrir y cerrar con un sistema de seguridad adecuado. Además de contar con cámaras y vigilancia las 24 horas del día para prevenir cualquier incidente.

• Así mismo, la estantería debe estar construida con metal. Este material garantiza completa resistencia ante el peso de los objetos y permite acomodar las cajas en orden. Con este mecanismo de almacenamiento se puede llevar un control de inventario adecuado para tener contabilizados todas sus pertenencias.

• Las bodegas que se encuentren en ciudades costeras como Barranquilla, deben contar con un sistema de ventilación adecuado para mantener la temperatura estable de las bodegas. Esto va a evitar que su almacenamiento esté perfectamente conservado.

Servicios que garantizan calidad

Con más de 10 años de experiencia, OIKOS Storage se destaca por los espacios de calidad que ofrece a sus clientes. Si quiere obtener un completo servicio de almacenaje para que sus mercancías estén ubicadas en lugares seguros y confiables no dude en conocer nuestro arriendo de bodegas en diferentes ciudades.

Contamos con bodegas de diferentes tamaños para que usted pueda almacenar sus objetos, sin contratos con cláusula de permanencia y justo por el tiempo que usted lo necesite. Si desea obtener más información, no dude en contactarnos, estaremos atentos a resolver todas sus inquietudes.

11 Consejos para saber cómo empacar un trasteo

Cuando de realizar trasteos o traslados de nuestra casa o empresa se trata, no hay labor más molesta que pensar en empacar, pues se debe comenzar por mirar que sirve, qué no y cómo se deben embalar las pertenencias más importantes y delicadas. Si la mudanza se debe realizar a una bodega temporal, puede empezar por hacer un inventario de lo que tiene y lo que ya no le sirve; si aún no sabe cómo empacar, OIKOS Storage le dice que debe tener en cuenta para logar un empaque adecuado.

Tips prácticos para una mudanza efectiva

1. Las cajas que utilice para embalar, deben ser cargadas hasta el máximo permitido. Utilizar cajas abultadas parcialmente pueden colapsar o volcarse durante el almacenamiento, por tener un relleno ligero.

2. Cuando ya tenga las cajas completamente llenas y listas para ubicar en una mini bodega personal en Bogotá, deben ser etiquetadas, pues esto permitirá que sean más fáciles de organizar dentro del lugar.

3. Si cuenta con una gran biblioteca o un archivo muy grande, puede comenzar por empacar los libros en pequeñas cajas, que permitan su fácil manipulación y transporte, pues no hay nada más complicado que levantar una caja pesada de libros.

4. Los espejos, ventanas y pantallas, deben ser envueltos con papel que proteja el vidrio, si va a almacenarlo en una bodega pequeña en Bogotá o Barranquilla, trate de ubicarlo en las orillas del lugar, nunca en el piso, pues pueden ocurrir accidentes.

5. Trate de empaquetar las lámparas por separado y envolverlas en papel blanco, pues el papel periódico que generalmente se utiliza para almacenar, en algunos casos mancha este tipo de artículos.

6. Al momento de arrendar una bodega para almacenar muebles, estos, se deben dejar contra la pared y envolver las patas con papel de regalo para evitar que se rayen o dañen algún otro bien. Recuerde no colocar la tapicería de sofás o muebles en el piso, al contrario, ubique una sábana o plástico sobre los muebles para evitar la acumulación de polvo en estos.

7. Antes de almacenar electrodomésticos y dispositivos electrónicos en mini bodegas, procure limpiarlos antes; al igual que, los refrigeradores y congeladores, estos deben ser descongelados con anterioridad. Las lavadoras y secadoras deben estar completamente secas y drenadas, para evitar accidentes y que aún tengan agua por dentro.

Las puertas de todos los electrodomésticos deben  ser retiradas antes de almacenarlas, y guardarlas por separado. Los recipientes de secado deben ser vaciados regularmente. Las cortadoras de césped se desmontan antes de ser guardadas.

8. Las bicicletas, deben ser limpiadas y guardadas lejos de los otros muebles, para evitar posibles manchas de aceite sobre estos. Las herramientas con aceite se deben limpiar, para evitar la oxidación.

9. Cuando es necesario dejar su ropa almacenada, utilice su propio armario, en el cual la podrá dejar colgada en ganchos, o hacer uso de las cajas armario y en la parte de abajo ubicar sus zapatos. Si al contrario no cuenta con un ropero, puede guardar su ropa de forma doblada y el calzado en la base de la caja, para que le dé mayor estabilidad.

10. En el almacenamiento y arriendo de bodegas por metro cuadrado, permite conocer con anterioridad que se tiene para cierto espacio determinado, y así mismo no alquilar un lugar demasiado grande o uno muy pequeño.

11. Para mejorar la circulación de aire por la bodega pequeña que arrendó en Bogotá o en Barranquilla, puede hacer uso de una cuadricula en el suelo, tipo camino, para aumentar la circulación de aire por debajo de la mercancía, al tiempo que le servirá como pasaje peatonal o pasillo, para dirigirse hasta la parte trasera. Como un último consejo, no sobre empaque toda la bodega.

Recomendaciones importantes

• Cuando almacene en bodegas en arriendo en Barranquilla, Bogotá o en otra ciudad, recuerde no guardar materiales peligrosos, tóxicos o gases inflamables. Si no está seguro de lo que va a guardar puede asesorarse con el personal de OIKOS Storage, ellos le confirmaran el tipo de mercancía que es.

• Visite con regularidad su espacio self storage, para confirmar el estado de su mercancía, o para mover y ubicarlo de mejor manera.

En OIKOS Storage contamos con un personal altamente profesional, al igual que con los espacios ideales y que usted necesita para almacenar lo que desee. No dude en contactarnos para asesorarlo en temas relacionados con trasteos o almacenamiento de mercancía.

¿Sabe cómo mantener el archivo de su empresa en una bodega?

La conservación y manejo de archivo en una empresa, siempre será una tarea ardua y de tiempo. Preservar y garantizar la protección de todos los documentos importantes, asegura el soporte de todas las transacciones y actividades de la organización.

Cuando el espacio ya no es suficiente para almacenar el archivo, es tiempo de buscar un lugar ideal para recopilar la documentación que se pueda necesitar en un futuro. Reubicar las principales carpetas, no solo va a permitir saber qué es lo que se guarda, sino también, seleccionar que es necesario mantener para el futuro o lo que ya es tiempo de desechar.

Las bodegas en arriendo que OIKOS Storage tiene para el almacenaje de archivos y activos fijos, certifican la preservación de esos registros que ya no son necesarios tener a la mano, pero que tampoco se pueden eliminar.

Importancia de almacenar un archivo

Los documentos físicos y digitales de una empresa, automáticamente se convierten en la memoria colectiva de todas las actividades y negociaciones que hay dentro de la misma. Cuando se hace uso de una bodega externa para almacenar, está debe estar organizada de tal manera, que la búsqueda y archivo de los documentos, deben ser fáciles para la persona encargada.

La labor de organizar y gestionar lo almacenado, en la mayoría de los casos debe ser desarrollado por un personal capacitado para ello, pues entre las características que debe tener está persona, es saber y conocer como se localizan los documentos, carpetas o AZ efectivamente. 

Para desempeñar a cabalidad esta actividad, el auto almacenamiento, es la mejor opción, pues no hay mejor desempeño que el de una persona que este vinculada directamente con todo lo que se hace a diario dentro de la organización, así mismo, puede saber que es relevante, importante y necesario.

¿Cómo se debe organizar?

Cuando de la documentación de la empresa se trata, hay algunos factores que se deben tener en cuenta para su respectivo almacenamiento, y en la mayoría de casos que funcione como soporte para futuras búsquedas y soporte de otros archivos.

Entre los factores que se deben tener en cuenta cuando se hace la mudanza del archivo de la oficina, son:

• Cada cuánto y cómo solicitan la información.

• Existencia de un índice de documentación.

• Relación del contenido de las carpetas por área.

• Criterios para organizar el archivo.

• Fecha: En este caso se debe recordar que la fecha va de la más antigua a la más reciente, de forma consecutiva.

• Claridad en las normas para transferir un archivo semiactivo, activo o histórico.

• Conocimiento respecto a la eliminación y caducidad de cada uno de los documentos.

Finalidad del archivo

El funcionamiento y organización de la documentación empresarial, debe concluirse a partir de los siguientes fines:

• Constituir: Un óptimo y efectivo centro de información y documentación, debe servir como instrumento activo de conservación de papeles de diversas áreas.

• Asegurar la preservación de los documentos allí archivados.

• La información permanente, facilita la consulta de documentos específicos en el momento que sea necesario.

• Mantener el antiguo archivo, permite el soporte y garantía de nuevos papeles.

Para cumplir con estas características, no es necesario contar con un personal específico simplemente con un adecuado orden e inventario, se puede lograr un productivo self storage de archivos.

¿Cómo clasificar lo almacenado?

Cuando se habla de conservar expedientes significativos de la empresa, no solamente se debe tratar de papeles en físico o archivos digitales, pues los enseres también forman parte de la memoria colectiva de la misma. En este caso, la distribución debe ser equitativa, tanto la del archivo documental, como, parte de la bodega para guardar muebles y accesorios importantes.

Para preparar y crear un sistema de archivo de calidad, el cual facilite la búsqueda y archivo de nueva documentación, este, debe tener en cuenta:

• División o unión por áreas

• El orden de carpetas y papeles, debe ser en alfabéticamente, numérica o alfanumérica.

• Según la necesidad y la solicitud de lo almacenado, así mismo debe ser el sistema de archivo, pues no todas las empresas y no todos los documentos pueden ser llevados de la misma forma.

• El archivo de carpetas por orden alfabético, facilita la búsqueda y encuentro de lo que se busca.

• Utilización de hojas índice permite un registro exacto y rápido de lo que se desea averiguar.

Si desea conocer más sobre ¿cómo debe arrendar una bodega para conservar el archivo de su compañía? no dude en contactarnos. En OIKOS Storage somos su mejor aliado para almacenar sus documentos más preciados.