11 Consejos para saber cómo empacar un trasteo

Cuando de realizar trasteos o traslados de nuestra casa o empresa se trata, no hay labor más molesta que pensar en empacar, pues se debe comenzar por mirar que sirve, qué no y cómo se deben embalar las pertenencias más importantes y delicadas. Si la mudanza se debe realizar a una bodega temporal, puede empezar por hacer un inventario de lo que tiene y lo que ya no le sirve; si aún no sabe cómo empacar, OIKOS Storage le dice que debe tener en cuenta para logar un empaque adecuado.

Tips prácticos para una mudanza efectiva

1. Las cajas que utilice para embalar, deben ser cargadas hasta el máximo permitido. Utilizar cajas abultadas parcialmente pueden colapsar o volcarse durante el almacenamiento, por tener un relleno ligero.

2. Cuando ya tenga las cajas completamente llenas y listas para ubicar en una mini bodega personal en Bogotá, deben ser etiquetadas, pues esto permitirá que sean más fáciles de organizar dentro del lugar.

3. Si cuenta con una gran biblioteca o un archivo muy grande, puede comenzar por empacar los libros en pequeñas cajas, que permitan su fácil manipulación y transporte, pues no hay nada más complicado que levantar una caja pesada de libros.

4. Los espejos, ventanas y pantallas, deben ser envueltos con papel que proteja el vidrio, si va a almacenarlo en una bodega pequeña en Bogotá o Barranquilla, trate de ubicarlo en las orillas del lugar, nunca en el piso, pues pueden ocurrir accidentes.

5. Trate de empaquetar las lámparas por separado y envolverlas en papel blanco, pues el papel periódico que generalmente se utiliza para almacenar, en algunos casos mancha este tipo de artículos.

6. Al momento de arrendar una bodega para almacenar muebles, estos, se deben dejar contra la pared y envolver las patas con papel de regalo para evitar que se rayen o dañen algún otro bien. Recuerde no colocar la tapicería de sofás o muebles en el piso, al contrario, ubique una sábana o plástico sobre los muebles para evitar la acumulación de polvo en estos.

7. Antes de almacenar electrodomésticos y dispositivos electrónicos en mini bodegas, procure limpiarlos antes; al igual que, los refrigeradores y congeladores, estos deben ser descongelados con anterioridad. Las lavadoras y secadoras deben estar completamente secas y drenadas, para evitar accidentes y que aún tengan agua por dentro.

Las puertas de todos los electrodomésticos deben  ser retiradas antes de almacenarlas, y guardarlas por separado. Los recipientes de secado deben ser vaciados regularmente. Las cortadoras de césped se desmontan antes de ser guardadas.

8. Las bicicletas, deben ser limpiadas y guardadas lejos de los otros muebles, para evitar posibles manchas de aceite sobre estos. Las herramientas con aceite se deben limpiar, para evitar la oxidación.

9. Cuando es necesario dejar su ropa almacenada, utilice su propio armario, en el cual la podrá dejar colgada en ganchos, o hacer uso de las cajas armario y en la parte de abajo ubicar sus zapatos. Si al contrario no cuenta con un ropero, puede guardar su ropa de forma doblada y el calzado en la base de la caja, para que le dé mayor estabilidad.

10. En el almacenamiento y arriendo de bodegas por metro cuadrado, permite conocer con anterioridad que se tiene para cierto espacio determinado, y así mismo no alquilar un lugar demasiado grande o uno muy pequeño.

11. Para mejorar la circulación de aire por la bodega pequeña que arrendó en Bogotá o en Barranquilla, puede hacer uso de una cuadricula en el suelo, tipo camino, para aumentar la circulación de aire por debajo de la mercancía, al tiempo que le servirá como pasaje peatonal o pasillo, para dirigirse hasta la parte trasera. Como un último consejo, no sobre empaque toda la bodega.

Recomendaciones importantes

• Cuando almacene en bodegas en arriendo en Barranquilla, Bogotá o en otra ciudad, recuerde no guardar materiales peligrosos, tóxicos o gases inflamables. Si no está seguro de lo que va a guardar puede asesorarse con el personal de OIKOS Storage, ellos le confirmaran el tipo de mercancía que es.

• Visite con regularidad su espacio self storage, para confirmar el estado de su mercancía, o para mover y ubicarlo de mejor manera.

En OIKOS Storage contamos con un personal altamente profesional, al igual que con los espacios ideales y que usted necesita para almacenar lo que desee. No dude en contactarnos para asesorarlo en temas relacionados con trasteos o almacenamiento de mercancía.

¿Sabe cómo mantener el archivo de su empresa en una bodega?

La conservación y manejo de archivo en una empresa, siempre será una tarea ardua y de tiempo. Preservar y garantizar la protección de todos los documentos importantes, asegura el soporte de todas las transacciones y actividades de la organización.

Cuando el espacio ya no es suficiente para almacenar el archivo, es tiempo de buscar un lugar ideal para recopilar la documentación que se pueda necesitar en un futuro. Reubicar las principales carpetas, no solo va a permitir saber qué es lo que se guarda, sino también, seleccionar que es necesario mantener para el futuro o lo que ya es tiempo de desechar.

Las bodegas en arriendo que OIKOS Storage tiene para el almacenaje de archivos y activos fijos, certifican la preservación de esos registros que ya no son necesarios tener a la mano, pero que tampoco se pueden eliminar.

Importancia de almacenar un archivo

Los documentos físicos y digitales de una empresa, automáticamente se convierten en la memoria colectiva de todas las actividades y negociaciones que hay dentro de la misma. Cuando se hace uso de una bodega externa para almacenar, está debe estar organizada de tal manera, que la búsqueda y archivo de los documentos, deben ser fáciles para la persona encargada.

La labor de organizar y gestionar lo almacenado, en la mayoría de los casos debe ser desarrollado por un personal capacitado para ello, pues entre las características que debe tener está persona, es saber y conocer como se localizan los documentos, carpetas o AZ efectivamente. 

Para desempeñar a cabalidad esta actividad, el auto almacenamiento, es la mejor opción, pues no hay mejor desempeño que el de una persona que este vinculada directamente con todo lo que se hace a diario dentro de la organización, así mismo, puede saber que es relevante, importante y necesario.

¿Cómo se debe organizar?

Cuando de la documentación de la empresa se trata, hay algunos factores que se deben tener en cuenta para su respectivo almacenamiento, y en la mayoría de casos que funcione como soporte para futuras búsquedas y soporte de otros archivos.

Entre los factores que se deben tener en cuenta cuando se hace la mudanza del archivo de la oficina, son:

• Cada cuánto y cómo solicitan la información.

• Existencia de un índice de documentación.

• Relación del contenido de las carpetas por área.

• Criterios para organizar el archivo.

• Fecha: En este caso se debe recordar que la fecha va de la más antigua a la más reciente, de forma consecutiva.

• Claridad en las normas para transferir un archivo semiactivo, activo o histórico.

• Conocimiento respecto a la eliminación y caducidad de cada uno de los documentos.

Finalidad del archivo

El funcionamiento y organización de la documentación empresarial, debe concluirse a partir de los siguientes fines:

• Constituir: Un óptimo y efectivo centro de información y documentación, debe servir como instrumento activo de conservación de papeles de diversas áreas.

• Asegurar la preservación de los documentos allí archivados.

• La información permanente, facilita la consulta de documentos específicos en el momento que sea necesario.

• Mantener el antiguo archivo, permite el soporte y garantía de nuevos papeles.

Para cumplir con estas características, no es necesario contar con un personal específico simplemente con un adecuado orden e inventario, se puede lograr un productivo self storage de archivos.

¿Cómo clasificar lo almacenado?

Cuando se habla de conservar expedientes significativos de la empresa, no solamente se debe tratar de papeles en físico o archivos digitales, pues los enseres también forman parte de la memoria colectiva de la misma. En este caso, la distribución debe ser equitativa, tanto la del archivo documental, como, parte de la bodega para guardar muebles y accesorios importantes.

Para preparar y crear un sistema de archivo de calidad, el cual facilite la búsqueda y archivo de nueva documentación, este, debe tener en cuenta:

• División o unión por áreas

• El orden de carpetas y papeles, debe ser en alfabéticamente, numérica o alfanumérica.

• Según la necesidad y la solicitud de lo almacenado, así mismo debe ser el sistema de archivo, pues no todas las empresas y no todos los documentos pueden ser llevados de la misma forma.

• El archivo de carpetas por orden alfabético, facilita la búsqueda y encuentro de lo que se busca.

• Utilización de hojas índice permite un registro exacto y rápido de lo que se desea averiguar.

Si desea conocer más sobre ¿cómo debe arrendar una bodega para conservar el archivo de su compañía? no dude en contactarnos. En OIKOS Storage somos su mejor aliado para almacenar sus documentos más preciados.

Consejos para sobrevivir en su mudanza

Absolutamente todos nos hemos enfrentado a la difícil tarea de realizar una mudanza, sabemos que en muchas ocasiones no se sabe por donde iniciar, sobretodo cuando se tienen varias cajas para hacer inventario, embalaje y auto almacenamiento de mercancías.

A continuación podrá encontrar unos consejos muy útiles para que esta labor sea sencilla y esté acompañada de la ilusión de estrenar casa o oficina.

Para lograr una mudanza planeada y sencilla es vital contar con un aliado logístico que le permita transportar sus pertenencias con seguridad y puntualidad. Además, podrá contar con lugares especializados para almacenar todo lo que necesite en un servicio completo de arriendo de bodegas por metro cuadrado que podrá elegir por el tiempo y el tamaño de su preferencia.

Soluciones para grandes volúmenes empresariales

Tres líneas de servicio nos diferencian de la competencia descubra porque somos especialistas en auto almacenamiento.

Una empresa o un  negocio se caracterizan porque no pueden perder tiempo, ya que el mismo representa oportunidades de cerrar negocios y de expandirse a otros mercados. Ser su aliado logístico es entender esta premisa ofreciéndole la posibilidad de almacenar grandes volúmenes de mercancías en bodegas para arrendar por el tiempo que necesite.

Estamos altamente calificados para ofrecerle una asesoría profesional y servicios integrales que incluyen diferentes posibilidades de almacenamiento extra, una moderna flota de vehículos y una manipulación de sus insumos y enseres asegurándole siempre alta calidad.

Servicios adicionales para su empresa

Primero: contamos con bodegas de diferentes tamaños que serán perfectas para todas y cada una de sus necesidades. Solo con nosotros usted encuentra bodegas desde 15 m3 hasta 150 m3 y posibilidades especificas como el arriendo de bodegas por metros cuadrado.

Segundo: Exclusivamente ofrecemos bodegas por tiempos ilimitados, garantizándole con esto una asesoría profesional y un servicio integral. Solo con nosotros usted podrá tomar cualquier arriendo de bodegas en Bogotá y barranquilla sin ninguna cláusula de permanencia por un día, un mes o un año.

Protegemos todo lo que es suyo:

Desde las minibodegas hasta en nuestros camiones nos comprometemos a ofrecerle protección de calidad, garantizándole con esto que sus mercancías, enseres y documentos estarán en optimas condiciones bajo el cuidado 24 horas de los profesionales en OIKOS Storage.

A su vez tenemos todo para ofrece bodegas de fácil acceso, amplios parqueaderos, ascensores de carga, tranquilidad y horarios flexibles todo para que pueda entrar usted o la persona designada cuantas veces quieran a su bodega. Recuerde nuestros servicios van siempre un paso adelante self storage, trasteos y bodegas. Si desea obtener más información no dude en contactarnos, estaremos atentos a resolver todas sus inquietudes.

Oportunidades de negocios en la costa colombiana

La sexta versión de ExpoProBarranquilla trajo consigo un ambicioso plan para atraer el capital extranjero a la ciudad, demostrando que toda la infraestructura logística como el self storage está organizada con empresas nacionales que prestan sus servicios de transporte de mercancías y bodegaje para realizar negocios a nivel nacional e internacional.

Esta puesta en marcha refuerza el sentido de organización de Barranquilla, una ciudad con innumerables ventajas para invertir, y sobretodo para encontrar esos aliados logísticos que funcionan para empresas, hogares y negocios con el arriendo de bodegas por metro cuadrado.

Según palabras de la directora de la agencia de promoción de inversiones Ana María Badel, ofrecen a nivel nacional un territorio educado, social, conectado y destino de cualquier empresa que quiera hacer uso de mudanzas en esta ciudad para acomodarse cerca al puerto o en el centro de Barranquilla.

Sectores con potencial

Badel a su vez subrayó que existen sectores en esta ciudad que se articulan muy bien con empresas de toda clase, de esa manera hacen uso de servicios como el auto almacenamiento en lugares verdaderamente privilegiados en cercanías a vías principales.

De igual manera no se debe olvidar la hotelería, el turismo y las manufacturas sectores con tradición y nombre que en la actualidad utilizan toda la infraestructura de carreteras y vías para realizar acarreos y posteriormente uso de servicios de almacenamiento.

Entre los países que mayor interés han demostrado por todo lo que puede ofrecerles esta ciudad están: Estados Unidos, Chile y España, sin olvidar al Reino Unido interesados en la capacidad logística y en lo avanzado que puede ser la distribución junto con el almacenamiento en las bodegas Barranquilla.

OIKOS Storage soluciones logísticas en ciudades principales

Ofrecemos arriendo de bodegas en Bogotá y en Barranquilla cumpliendo con sus necesidades de auto almacenamiento, logística, transporte, con una moderna flota de vehículos, personal altamente capacitado. Entre nuestras ventajas contamos con contratos flexibles junto con bodegas de diferentes capacidades para tres líneas de servicio como lo son: hogares, empresas, negocios. Si desea obtener más información contáctenos, estaremos atentos a resolver todas sus inquietudes.

Para el cierre del carnaval, bodegaje de calidad

Con el entierro simbólico de Joselito Carnaval, las festividades en la arenosa llegaron a su final.

Una vez más el Carnaval de Barranquilla, declarado como patrimonio histórico y de la humanidad desde el 2003, se despide dejando una pregunta abierta ¿Dónde guardar todos los disfraces, los instrumentos, las luces y el cableado? Nosotros le damos una pista en el arriendo de bodegas por metro cuadrado que le ofrece OIKOS Storage.

Después de la fiesta es donde los servicios como el arriendo de bodegas en Barranquilla son la solución ideal para empezar a almacenar todo aquello que dejó el carnaval. Por eso este 17 de febrero o cualquier otro día del año dígale adiós a las cosas que no usa frecuentemente y consulte nuestros servicios. (Lea también: Aproveche el carnaval y almacene aquello que no utiliza)

Una tradición llena de modernidad

Aunque los 14 días de carnaval parecieron un suspiro, amenizados por las orquestas, la batalla de las flores y los desfiles, es hora de retomar la rutina con la buena vibra de los barranquilleros, haciendo toda clase de trasteos y mudanzas dentro de la ciudad.

Quedan en la retina de los casi 1,5 millones de personas que visitaron la arenosa, los llamativos disfraces, las marimondas y el sonido de tambor, así como la posibilidad de hacer uso con OIKOS Storage del almacenamiento de mercancías en las mejores condiciones.

Es realmente importante como colombianos seguir velando por el crecimiento de estas manifestaciones artísticas, manteniendo la buena imagen de la ciudad, junto con la amabilidad de sus habitantes. Mientras se ofrecen servicios como el arriendo de bodega por metro cúbico para almacenar todo lo del carnaval. así como todo aquello que no utiliza en su casa.

De esa manera un evento como este en el cual se realizó un despliegue técnico y humano, tiene en las bodegas Barranquilla un lugar moderno con las mejores garantías para guardar cómodamente hasta el próximo año, todos aquellos elementos necesarios para mantener viva la fiesta.

Algunas cifras finales

Las festividades del carnaval generaron más de 28.000 empleos directos entre la Fundación Carnaval y las empresas de la ciudad. Así mismo, el impacto económico de las festividades fue de 10,5 por ciento, lo cual representó un ingreso de 5.000 millones de pesos para la ciudad.

El carnaval convirtió a la ciudad en un centro de negocios y reforzó la idea de desarrollo representada en el self storage, aprovechando la privilegiada ubicación de la ciudad y su cercanía al puerto marítimo.