¿Cómo realizar el inventario de tu negocio correctamente?

¡No le temas al inventario! Con estos consejos podrás manejarlo como un experto y aumentar la rentabilidad de tu negocio. Sigue leyendo y entérate de lo que debes hacer.

¿Eres un emprendedor con negocio propio que quiere sacar lo mejor de su trabajo? La organización es totalmente fundamental para obtener buenos resultados, y unas minibodegas para almacenar mercancía o archivos importantes serán de gran apoyo para garantizar que obtendrás niveles eficientes de producción.

 

Cuando quieres emprender debes saber que los métodos de almacenamiento requieren de una excelente gestión de inventarios que mantendrán en buen funcionamiento el stock de mercancía y también la toma de unas mejores decisiones.

 

¿Es importante mantener un buen inventario?

 

Esta quizás sea una de las actividades más tediosas y que, además, suelen aplazarse cada vez más tiempo hasta que necesitan ser ejecutadas en caso de emergencia, siendo este el primer error al tener un negocio propio; sin embargo, es una de las actividades más importantes cuando haces un gran manejo de mercancía.

 

Su importancia radica en la mejora de los procesos de la gestión de tu negocio, lo que finalmente se verá reflejado en el servicio que le ofrecerás a tu cliente. El control de bodega y manejo de inventario en depósitos de self storage podrá ofrecerte cientos de beneficios, ¡te decimos cómo hacerlo!

 

¿Cuál es la mejor manera de organizar tu inventario?

 

Lo primero que debes hacer es identificar la ubicación de cada uno de los artículos y mercancía que tienes en tu negocio antes de moverlos a una minibodega. Es importante que los tengas identificados para que puedas seguir un patrón en el almacenamiento de inventarios que sea propio y concreto para ti, esto facilitará la localización y búsqueda de cualquier producto de tu negocio.

 

Tips para manejar el inventario como un experto

 

1. Encuentra una aplicación útil de gestión de inventario

 

En los viejos tiempos, la gente usaba lápiz y papel para rastrear el inventario, funcionaba, pero recientemente muchas empresas recurren por error a Excel para controlar y manejar un inventario. Sin embargo, una gestión verdaderamente eficiente exige una base de datos centralizada que sea accesible para múltiples usuarios en múltiples ubicaciones y actualizaciones en tiempo real.

 

Esa es la única forma de tener una imagen precisa de tu cadena de suministro y tus necesidades de inventario. El uso de tecnología, y más específicamente de una aplicación de inventario, te permitirá seguir los productos del proveedor al cliente y comprender el flujo.

 

2. Evita el stock muerto

 

El inventario se puede clasificar según la prioridad. Muchas empresas utilizan el método ABC como un mecanismo de priorización para concentrar esfuerzos y recursos en los elementos que más le importan a la empresa. Uno de los principales beneficios es que puede evitar la situación de stock muerto.

 

3. Primero en entrar, primero en salir

 

Primero en entrar, primero en salir es un principio importante de la gestión de inventario. Significa que tu stock más antiguo (primero en entrar) se vende primero (primero en salir), no tu stock más nuevo. Esto es especialmente importante en los productos perecederos para que no terminen con un deterioro irreversible.

 

También es una buena idea practicar para productos no perecederos. Si las mismas cajas siempre están sentadas en la parte posterior es más probable que se desgasten. Además, el diseño y las características del empaque a menudo cambian con el tiempo. ¡No quieres terminar con algo obsoleto que no puedes vender!

 

4. Planifica contingencias

 

Pueden surgir muchos problemas relacionados con la gestión de inventario que pueden paralizar negocios no preparados, como que tus ventas aumenten inesperadamente y superes tu stock, que tu almacén no tenga suficiente espacio para acomodar un aumento estacional de ventas, errores de cálculo que generan que tengas menos producto de lo que pensabas, entre otros.

 

No es cuestión de si surgen problemas, sino cuándo. Averigua dónde están tus riesgos y prepara un plan de contingencia, pregúntate ¿cómo vas a reaccionar?, ¿qué pasos tomarás para resolver el problema?, ¿cómo afectará esto a otras partes de tu negocio?

 

5. Almacena el stock en un lugar seguro

 

Cada producto tiene requerimientos de almacenaje específicos de acuerdo a tu tipo de negocio, incluso puedes tener artículos con necesidades diferentes, por eso asegúrate de guardarlos a todos en el lugar correcto a la temperatura adecuada para que no se deterioren antes de la fecha de caducidad.

 

Esto no solo te ahorrará dinero, sino que hará que siempre puedas ofrecer la mejor calidad a tus clientes, así evitas quejas por productos en mal estado o daños que se convierten en pérdidas.

 

6. Clasifica el inventario

 

No todos los productos son iguales y no debes tratarlos de la misma manera. Debes clasificar la mercancía en categorías para que así puedas tener una visión más clara de lo que tienes, de lo que te hace falta y de cómo administrar una bodega.

 

Una manera de categorizar la mercancía es por su rotación, es decir, si se trata de productos que se venden mucho o poco. Saber esto también te ayudará a planear las compras y evitar la adquisición excesiva de productos que tienen poca demanda. 

 

También puedes tratar con estas categorías: 

 

- Clase A: aquí estarán los artículos que son más valiosos para tu negocio, normalmente pueden representar al menos un 80 % de almacenamiento.

 

- Clase B: como su nombre lo indica, representarán una importancia secundaria dentro de la bodega de mercancía.

 

- Clase C: no dejan de ser importantes para tu negocio, pero su importancia puede llegar a casi irrelevante, por lo que su ubicación no es tan accesible.

 

Aplicando estas categorías puedes trazar un plan más eficiente para manejar de forma óptima tu inventario. Para que puedas lograr esto te decimos algunos tips clave que te ayudarán en todo el proceso.

 

7. Analiza la demanda de mercancía

 

Un correcto manejo del inventario depende también de la administración de la bodega de mercancías. Esta debe basarse en la demanda, así se evita el exceso o desabastecimiento de productos.

 

No olvides analizar las ventas para planear adecuadamente la reposición de mercancía. Los registros de la rotación de los productos y de las distintas temporadas te ayudarán a hacer un mejor pronóstico de los insumos que necesitas. De esta manera podrás darle prioridad a los productos que tienen más salida.

 

Encuentra el mejor apoyo para gestionar tu inventario en OIKOS Storage

 

En las minibodegas de OIKOS Storage encuentras espacios idóneos para almacenar el inventario de tu negocio y realizar toda la gestión necesaria. Tendrás la posibilidad de elegir depósitos con tamaños desde 1 m3 hasta 300 m3 para que tengas la oportunidad de elegir la mejor opción según tus necesidades.

 

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Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Transportar tu mercancía en contenedores? Esto debes tener en cuenta

Conoce algunos aspectos que debes tener en cuenta para transportar tu mercancía en contenedores. Aquí te contamos lo que hay que saber al respecto.

Todo lo relacionado con la gestión de mercancía es indispensable para asegurar que una empresa cumpla con los objetivos comerciales que se ha planteado. Al contar con una correcta coordinación en todos los factores que influyen en el almacenamiento, rotación y distribución de productos es más seguro garantizar una atención al cliente idónea y un número de ventas satisfactorio.

 

El transporte de tu mercancía es, por tanto, una de las tareas que no puedes pasar por alto en los procesos de gestión de tu empresa. Esta parte es clave para que puedas contar con los productos necesarios al momento de tomar y entregar pedidos, también para mantenerte al tanto de qué referencias hacen falta para solicitar más.

 

Si tu empresa va en crecimiento es probable que requieras de un mayor número productos para la venta, es entonces cuando requerirás de un transporte que pueda satisfacer las necesidades actuales de tu marca. Además, en este punto consideres tal vez el transporte de contenedores, sin embargo quizás sientas que requieres algo de instrucción para iniciar.

 

A continuación, te contamos todo lo que debes considerar para dar este gran paso.

 

1. Estado y acomodación de los contenedores

 

Cuando vayas a enviar mercancía en contenedores es indispensable revisar su estado, ya que en caso de tener algún daño o agujero serán tus productos los que sufran las consecuencias de una posible filtración de agua o material contaminante.

 

Por otro lado, cuando los contenedores son apilados uno sobre otro es indispensable garantizar que no haya espacios entre ellos con el fin de evitar el movimiento de los productos, pues se pueden presentar daños.

 

2. Correcto almacenamiento de la mercancía

 

Emplear técnicas de almacenamiento adecuadas dentro de los contenedores será fundamental para que los productos lleguen a su destino en el mejor estado posible. El objetivo es acomodar la mercancía de tal manera que no se mueva durante el trayecto, así se evitan choques, quiebres y otros daños significativos que representan pérdidas.

 

3. Terminal de destino

 

Cuando empiezas a transportar mercancía en contenedores marítimos es porque se envía o llega de otros países, por tanto, es necesario establecer qué terminales serán las receptoras y emisoras, así puedes realizar el debido seguimiento.

 

Ten en cuenta que existen terminales de importación, de exportación y de transbordo, cada una con un objetivo diferente, por lo que debes determinar este factor dentro de toda la gestión de mercancía.

 

4. Seguimiento de la mercancía

 

Este es uno de los aspectos más importantes que debes tener en cuenta al momento de gestionar el transporte de tus productos. Si no realizas el debido seguimiento a tu cargamento no será sencillo tener claro los días y horas de llegada a las bodegas para guardar mercancía.

 

Estar al tanto de cualquier inconveniente será indispensable para poder actuar a tiempo en caso de cualquier inconveniente o retraso. Piensa que todo un día de gestión se puede perder por no tener conocimiento sobre algún problema en la terminal de salida de la mercancía. Esto se puede evitar fácilmente con un debido control.

 

5. Apoyo de una empresa transportadora

 

Tu mercancía es el bien más preciado para tu empresa, así que asegurar que en cada trayecto va a estar segura podrá darte mayor tranquilidad. Para poder cumplir con este objetivo lo ideal es que desde el primer momento en que tus productos salen de las bodegas vayan asegurados con expertos.

 

De esta manera garantizas un correcto servicio de embalaje para empresas, por ejemplo, en OIKOS Storage te ofrecemos un servicio de transporte complementario, en donde puedes llevar tu mercancía hacia tus minibodegas.

 

Teniendo en cuenta estos puntos podrás iniciar a transportar tu mercancía en contenedores de forma segura y sin correr riesgos. Lo fundamental es que siempre estés al tanto del camino que emprenda tu mercancía, es decir, un correcto seguimiento; además de una adecuada gestión planeada con antelación.

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Identifica si tu negocio necesita un inventario perpetuo o periódico

Los negocios deben tener un control de su mercancía para que no se presenten inconsistencias en un futuro. Por eso, en esta nota te contamos qué tipo de inventario puedes utilizar, así contarás con un mejor orden y mejorará la gestión.

Realizar el correspondiente inventario de mercancía en todo negocio es indispensable para mantener un control certero de los productos disponibles y poder realizar la gestión de ventas de forma óptima. Cuando este factor se descuida es común que se presenten inconvenientes en la distribución y rotación de mercancía.

 

La mejor forma de asegurar que tu mercancía cuente con un apropiado seguimiento para que cada proceso se realice de forma eficiente es establecer un tipo de inventario adecuado para tu modelo de negocio. Es por esto que el día de hoy en OIKOS Storage queremos hablarte sobre dos tipos de inventario entre los que puedes elegir para gestionar tu stock.

 

Se trata del inventario perpetuo y el periódico. Cada uno te puede ofrecer diferentes beneficios, pero también algunas desventajas, a continuación, te contamos lo que cada una de estas opciones te ofrece para que puedas elegir.

 

Inventario perpetuo

 

Consta de una gestión de inventario que funciona gracias a un software, por tanto, todas las tareas que se realizan son monitoreadas de manera automática. Esto representa una serie de ventajas en cuanto efectividad y exactitud en los procesos, pues se elimina en gran medida el margen de error.

 

El sistema de software que se utiliza para estas tareas recopila la información gracias a los registros que se deben realizar cada tarea que se realiza. De esta manera resulta más sencillo mantener un seguimiento exacto sobre la cantidad de productos en cada referencia.

 

Al tener la posibilidad de saber en tiempo real cuáles son los productos que entran y salen de las bodegas de almacenamiento resulta más sencillo mantener informado al personal sobre aquello que está disponible y lo que no.

 

Esta forma de realizar la gestión de bodegas e inventarios garantiza al personal múltiples facilidades al momento de realizar cualquier tarea con la mercancía, ya sea surtir, despachar o alistar encargos de ventas, puesto que cuentan con una herramienta que le permite llevar un control eficiente de manera práctica y funcional. En términos generales, supone un aliado para desempeñarse de mejor manera.

 

Inventario periódico

 

Se trata de un sistema de registro periódico de la mercancía, es decir, cada cierto tiempo se contabiliza el total de productos vendidos y así es como se realiza el registro del stock disponible al igual que la gestión contable de las ganancias obtenidas. Este tipo de monitoreo puede ser útil para negocios que no manejen una rotación significativa de stock.

 

Si por el contrario, se trata de una marca que vende grandes cantidades de productos puede resultar problemático el registro de inventario, pues pueden presentarse confusiones debido a que puede no haber exactitud en la información recolectada.

 

Ventajas y desventajas

 

Por su parte, el inventario perpetuo cuenta con un alto nivel de exactitud en la recolección de información de cada ingreso y salida de mercancías. Además, el hecho de disponer de esta información inmediatamente permite que el almacenamiento de inventarios sea más sencillo, pues el control en tiempo real ayuda a dar una mejor atención a los clientes.

 

A la hora de implementar este sistema de gestión de inventario se debe realizar una inversión inicial. Si bien puede ser significativa en un primer momento, es importante ver que a largo plazo resultará en gran medida provechosa.

 

El inventario periódico, por otro lado, resulta un método práctico del que todo negocio puede disponer, sin embargo, se debe tener presente que es un sistema de gestión en donde pueden presentarse complicaciones en donde la rotación de inventario es a gran escala. 

 

Además, al tratarse de un sistema manual pueden presentarse inconvenientes con la exactitud de la información, sin contar con el hecho de que los reportes informativos sobre la mercancía que entra y sale se conoce de manera periódica y no de inmediato. En algunos casos, esto puede ser contraproducente para las grandes marcas.

 

Teniendo en cuenta estas características podrás elegir mejor el tipo de inventario que vas a implementar en tu inventario. El que elijas será tan determinante para la eficiencia en los procesos como el contar con bodegas para guardar mercancía adecuadas, pues si la infraestructura que dispones para gestionar tu inventario no es apropiada pueden presentarse más complicaciones al momento de su almacenamiento y despacho.

Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Vas a vender tu casa o apartamento? Agrega valor con estos tips de decoración

Si estás pensando en vender tu vivienda, sigue estos consejos que te damos en cuanto a su decoración para que no sea difícil hacerlo. 

Al momento de poner en venta una casa o apartamento es necesario tener algunos conocimientos que harán de tu propiedad más atractiva y así poder atraer a más clientes que estén dispuestos a pagar lo justo. Si te encuentras en este proceso y requieres de un poco de ayuda para cumplir este objetivo estás en el lugar correcto.

 

El día de hoy en OIKOS Storage te vamos a contar qué debes considerar al momento de arreglar una casa para venderla con éxito. Para poder iniciar debes tener claro que las recomendaciones que te vamos a compartir a continuación están enfocadas en el home staging, o más conocido como técnicas de redecoración que harán lucir tu casa o apartamento agradable para quienes estén interesados en comprar.

 

Principales obstáculos al vender una casa o apartamento

 

Antes de empezar, te contaremos cuáles son esos obstáculos más comunes que tienden a evitar la venta de una propiedad para que puedas evitarlos acertadamente. 

 

- Daños en la infraestructura: el descuido en los inmuebles es común, sin embargo, al momento de venderlo puede significar un gran problema, ya que devalúa y crea una primera impresión negativa sobre los posibles clientes.

 

- Desorden: quizás creas que mantener la casa completamente organizada no es necesario, pero la realidad es que es un factor que influye en gran medida en la noción que se llevan los interesados en comprar, puesto que crea una sensación desagradable e incluso hace que los espacios luzcan reducidos.

 

- Pequeños detalles: cada detalle de tu casa o apartamento en venta cuenta, solo necesitas ponerte en lugar de los clientes y pensar qué es aquello que no te gustaría en un inmueble que fueras a comprar.

 

Tips para redecorar tu casa en venta

 

- Despersonaliza los espacios

 

Un punto clave de decorar para vender es enfocar el diseño hacia un concepto sobrio en donde todo el que visite tu inmueble pueda sentirse cercano. Para ello, es necesario retirar todas las pertenencias personales a la vista como los cuadros con fotografías, objetos decorativos personales, etc.

 

También puedes hacer esto en las habitaciones, retirando un poco la carga de objetos como pertenencias personales. Por ejemplo, una guitarra, dibujos en la pared, perchero con accesorios, entre otros. Todo esto lo podrás almacenar en un servicio de alquiler de bodegas temporales mientras se vende la propiedad.

 

- Arregla los daños y zonas con deterioro

 

Como te mencionamos antes, una casa con arreglos pendientes resulta poco atractiva para los interesados en comprarla, haciendo que sea eliminada inmediatamente de las opciones. Es por esto que te recomendamos identificar todos los daños en la infraestructura e iniciar su mantenimiento.

 

- Iluminación

 

Una excelente iluminación será tu mejor aliado para hacer que tu casa luzca amplia, agradable y acogedora. Procura que las ventanas siempre permitan el paso de los rayos del sol y no dudes en encender las luces artificiales de ser necesario. Recuerda que cada detalle será determinante en la primera impresión.

 

- Pintura

 

Unas paredes perfectas serán una buena señal para cualquiera que esté pensando en comprar tu inmueble. Así que saca un tiempo para pintar toda la casa o apartamento, preferiblemente de colores claros como el blanco y el marfil, esto aumentará la iluminación y dará una sensación de amplitud a los espacios. 

 

Para pintar sin dañar tus pertenencias lo recomendable es utilizar las bodegas para guardar muebles y otros objetos durante el proceso, así los proteges de salpicaduras.

 

- Crea un equilibrio

 

Finalmente, asegúrate de que todos los ambientes manejen el mismo concepto de diseño en la decoración, así creas mayor armonía y potencias una sensación agradable en quienes visiten el inmueble. Procura que todos los elementos sean visualmente atractivos y estén en perfecto estado. 

 

Evita a toda costa la acumulación de muebles y otros objetos, ya que puede ser contraproducente. Si cuentas con demasiadas pertenencias puedes guardarlas temporalmente en bodegas de almacenamiento, allí estarán a salvo y podrás disponer de ellos cuando se haya finalizado el proceso de venta de tu casa o apartamento.

 

Teniendo en cuenta estas recomendaciones podrás hacer que tu inmueble luzca perfecto y atractivo para los interesados que lo visiten. Recuerda que lo más importante es construir un concepto decorativo neutral para que todos puedan sentirse atraídos y a gusto al momento de observarlo.

Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Deseas emprender desde casa? Esto debes tener en cuenta

Crear tu propio negocio puede tal vez ser un sueño que no sepas por dónde empezar. Por eso, en esta nota queremos contarte cómo emprender desde tu hogar para que logres todo lo que te propongas lo más pronto posible.

Tener tu propio negocio en casa es una idea atractiva que seguramente se ha cruzado por tu cabeza un par de veces. Esto se debe a que es un proyecto de gran riesgo que te va a permitir realizar algo que te apasiona, manejar tus tiempos, disfrutar de una inigualable independencia, entre muchos otros factores.

 

El miedo y falta de conocimiento son algunas de las causas más comunes por las que muchos prefieren no dar el primer paso. Pensar por un largo tiempo si lo que estás por hacer es buena idea puede llenarte de dudas para que al final la indecisión se convierta en un rotundo no.

 

Para evitar que esto te suceda lo primero que debes saber es que todo lo que te propongas lo puedes lograr si trabajas con perseverancia y disciplina. Por supuesto, también deberás tener en cuenta ciertos aspectos que te van a ayudar a proyectar mejor tu negocio para emprender en casa. 

 

Hoy en OIKOS Storage te contamos cuáles son estos aspectos que debes considerar para que puedas impulsar tu idea de negocio con mayores probabilidades de éxito.

 

Indaga en el mercado en el que vas a incursionar

 

El objetivo de este punto es que conozcas a tu competencia, el público objetivo y sus  actuales necesidades. La investigación detallada sobre esta información te permitirá identificar el valor agregado que conquistará a tus clientes para posteriormente innovar con ideas originales.

 

Busca casos de éxito e identifica cuál fue el punto que impulsó la marca que estás estudiando. Después de esto realiza una comparación con las necesidades de ese entonces con las actuales y desarrolla una nueva idea que cubra esas nuevas necesidades.

 

Planifica tus finanzas

 

Empezar tu negocio en casa requiere de planificación para que puedas proyectar una rentabilidad fiel a la realidad para que no te veas en dificultades económicas en el futuro. Dentro de tu presupuesto debes incluir  la cantidad de dinero que requieres para iniciar, la mercancía, empaques, domicilios y herramientas de trabajo como un computador y teléfono. 

 

Contemplar cada gasto va a ser útil para que a mitad de camino no debas reconsiderar algún aspecto importante o verte con fondos insuficientes, ya que te podrás sentir en una situación desesperada y desmotivarte. Evítalo organizando cada detalle y tomando el tiempo necesario para ello, así evitas errores que afecten más adelante.

 

Establece cada proceso

 

¿Por qué medio te vas a dar a conocer?, ¿qué medios de pago vas a manejar?, ¿cómo vas a gestionar tu stock? Plantearte estas preguntas te van a permitir trazar un camino acertado sobre cada proceso que deberás incluir en las operaciones de tu negocio. Los más importantes son:

 

- Canal de contacto: las redes sociales serán tu gran aliado para mantener una comunicación óptima y permanente con tus clientes. Lo ideal es que crees cuentes con un perfil o fanpage en cada red social, así llegas a más personas. No olvides programar horarios de atención y programar una rutina de atención diaria.

 

- Programa cada pedido: cada pedido que te hagan deberá ser consignado en una base de datos, así podrás tener mayor control de la información. Es importante que para cada encargo rectifiques la existencia de los productos que te piden los clientes, para ello la gestión de inventarios eficiente será de gran ayuda.

 

- Gestiona tu inventario: contar con un lugar apropiado para guardar tus productos, como por ejemplo, un servicio de bodegaje, el cual te facilitará tener control total sobre la existencia de cada referencia para que surtas cada que sea necesario.

 

- Entregas: ¿vas a entregar tu mismo tus pedidos o vas a contratar un servicio domiciliario? Establece esto desde el inicio para que en el futuro no tengas inconvenientes con tus clientes ni retrasos en las entregas.

 

No dejes de innovar

 

Por último, pero no menos importante, es que siempre te mantengas a la vanguardia, buscando nuevas maneras de innovar y sorprender a tus clientes para que los fidelices y atraigas nuevos. Esto lo puedes lograr con una excelente atención al cliente, organizando concursos, estimulando las ventas con ofertas, creando eventos con aliados, etc. Son muchas las cosas que puedes hacer, solo requieres de creatividad y buscar referencias con amigos y familiares, a veces ideas de alguien más te puede dar una mejor perspectiva.

 

Proyéctate con OIKOS Storage

 

En este importante camino para consolidar tu negocio desde casa es indispensable contar con aliados que te proporcionen seguridad y funcionalidad. En este sentido, OIKOS Storage te ofrece un servicio optimizado para que puedas realizar la gestión de bodegas e inventarios de toda tu mercancía de manera sencilla, así agilizas tiempos y ahorras dinero, ya que tienes total control sobre las referencias disponibles y solo surtes en las que hacen falta.

 

¡Si aún no cuentas con el aliado en self storage que tu negocio necesita no dudes en contactarnos para encontrar el espacio que necesitas!

Artículo tomado de OIKOS Storage.