Mudanzas de negocios o locales

A diferencia del cambio de hogar, las mudanzas de locales comerciales requieren de mayor atención porque en ellas se trasladan elementos más grandes y delicados como las vitrinas o neveras, de ahí que sea necesario dejar esta labor en manos de expertos.

OIKOS Storage, ofrece el servicio de embalaje o mudanzas para aquellos negocios que están creciendo y precisan de cambiar o ampliar sus espacios, según las condiciones que le exige el mercado.

Pero, sí está pensando en realizar el proceso de manera sutil o no tiene todavía el lugar adaptado a sus condiciones, para que no se afecten sus ventas puede guardar los insumos e implementos, en las minibodegas, de esta forma no incomodará a los clientes.

Puede considerar las bodegas no sólo como una solución temporal, también es una manera para liberar áreas en su nuevo negocio, así destinará más espacio para vitrinas o para hacer sentir cómodos a sus clientes.

Mudanzas de oficinas

Aunque las mudanzas de oficina parecen más sencillas que los trasteos del hogar, no significa que no requieran de una planeación, de igual forma se deben desarmar y armar escritorios, con el factor adicional que hay más equipos electrónicos como los computadores que una casa.

Para su facilidad o la de sus empleados y para que no se afecte la productividad de su empresa, organice el embalaje el día viernes por la tarde o el sábado por la mañana; sin embargo, sí usted contrata expertos para empacar, es mejor que su personal envuelva los implementos de escritorio como son los documentos.

Se aconseja que los trasteos se realicen los días: sábado o domingo, y más si su empresa atiende público, así evitará molestias a los visitantes; también se debe aprovechar la ocasión para deshacerse de documentos u objetos que ya no se utilizan o que perdieron vigencia.

Después del transporte de mercancías y la llegada al destino final de sus implementos, se deben armar los escritorios o archivadores, esto le dará orden a sus espacios, adelantando trabajo a sus empleados quienes sólo llegarán a arreglar sus objetos personales o documentos.

Cómo puede almacenar sus elementos en las bodegas

OIKOS Storage le ofrece bodegas para que pueda guardar o almacenar implementos de su empresa como los insumos o materias primas, de esta forma tendrá más en espacio que podrá destinar a otros departamentos o áreas de su oficina.

Para lograr un bodegaje personalizado, se aconseja que lleve un orden, embalando y etiquetando cada uno de los artículos que dejará en la bodega, recuerde que esta labor le ayudará a encontrar cada elemento en el momento oportuno o cuando lo necesite.

El almacenamiento de mercancías debe tener cuatro principios básicos: la especificación, la simplificación, la estandarización y por último la normalización, cada uno de ellos importantes para definir el método utilizado para la organización y distribución de cada mercancía.

Con la especificación y simplificación se determinará cuántas cajas o estantes se necesitarán para almacenar los productos en la bodega, en ellas se deben colocar stickers con la siguiente información: cuál es su contenido, para qué sirven, qué tipo de materiales contiene (delicados, grandes, pesados, entre otros).

Para la estandarización y normalización es importante embalar teniendo en cuenta el mismo peso en cada caja, las medidas y la ubicación específica así como el uso y fecha de vencimiento (si la tuviera) con ello se quiere facilitar el orden en las bodegas en Bogotá.   

A la hora de embalar tenga en cuenta…

Si utiliza cajas reciclables para el embalaje aplique un refuerzo en la parte inferior con cinta adhesiva, para mayor seguridad y protección de sus objetos introdúzcalos en otra caja de cartón corrugado que sea nueva.

Para los trasteos en Bogotá o cualquier parte del país, es importante que acomode dentro de las cajas lo más pesado o con mayor volumen en la parte inferior de las cajas, después ubique lo más liviano o frágil en la parte superior.

Para el transporte de mercancías, se recomienda empacar los elementos más pesados o los más frágiles en cajas pequeñas, así se evitará una caja de gran peso, la cual podría resultar peligrosa y difícil para su traslado.

Cuando apile las cajas para las mudanzas, ya sea en la casa o en el vehículo, procure que queden a una altura conveniente tanto para organizarlas como para transportarlas, máximo tres, recuerde que la que vaya arriba debe pesar menos que la del medio o la inferior. (Por ejemplo: Libros, abajo; botellas, media; ropa, arriba.) 

Alimentos perecederos en las mudanzas

En OIKOS Storage aconsejamos a nuestros clientes que eviten llevar en sus mudanzas alimentos perecederos, porque son productos que se afectan rápidamente por la humedad o la temperatura.

Además el embalaje es más complicado y demorado que si fuera un producto normal o un electrodoméstico; en su mayoría estos alimentos requieren de refrigeración para mantenerse intactos; como es sabido los refrigeradores o neveras deben ir desocupados para el traslado.

Recuerde que los trasteos se organizan con anticipación, es por ello, que se debe tener un cronograma y una planeación para que el día del transporte de mercancías, los alimentos se hayan agotado, sí todavía quedan productos es mejor que los regale o gaste, pero no los lleve al nuevo hogar.

Pero si es de suma importancia llevar alimentos, usted puede utilizar cajas de polietileno expandido (EPS) espuma o de icopor y dentro de ellas ubicar hielo seco o bolsas de gel para contener el frío durante los acarreos, luego de esto, ubicar sus artículos.