¿En qué consiste la codificación de mercancías?

 

¿Necesita identificar los productos de su compañía que se encuentra almacenados por grandes cantidades en zonas específicas?, conozca cómo la codificación de inventario le beneficia y agiliza los procesos, ¡aquí! 

El almacenamiento de mercancías se puede llevar a cabo por diferentes razones y como respuesta a diversas necesidades. En el caso específico del almacenamiento por comercio, para emprendimientos o negocios, es indispensable contar con sistemas de organización que permitan agilizar procesos y afianzar el modo en el que los elementos entran o salen de la bodega. 

 

Para que esto sea posible, cada vez más empresarios o emprendedores han optado por la codificación de productos en sus bodegas pequeñas, medianas o grandes, pues han descubierto sus enormes beneficios. Hoy, con el objetivo de que puedas conocer un poco más al respecto, queremos compartirte en qué consiste este proceso, qué ventajas puede traerte en el sector, cómo se implementa y muchas cosas más. ¡No te lo pierdas! 

 

¿Qué es la codificación de inventario en un almacén?

 

La codificación de inventario es un proceso de organización en el que se asigna un código único a cada uno de los elementos del inventario de una empresa con el objetivo de identificarlos y rastrearlos de manera eficiente. La codificación de inventario puede involucrar la utilización de una combinación de números, letras, símbolos o caracteres alfanuméricos para designar y clasificar los productos o materiales almacenados.

 

Beneficios de la codificación de mercancías en la gestión de inventarios

 

La codificación de mercancías en la gestión de inventarios puede ofrecer varios beneficios importantes, que queremos que conozcas para que puedas determinar su importancia y dimensionar sus grandes alcances. Estos son: 

 

- Mayor eficiencia: este proceso permite a las empresas identificar y localizar rápidamente los productos en el inventario, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir el tiempo necesario para completar las tareas relacionadas con la gestión del inventario.

 

- Facilita la planificación de la producción: este sistema proporciona información valiosa sobre la disponibilidad de los materiales necesarios para la producción, lo que permite planificar la producción de manera más efectiva y evitar interrupciones en la cadena de producción.

 

- Mejora la precisión de los registros de inventario: la codificación de mercancías es una excelente vía para evitar errores y mejorar la precisión en los registros de inventario, lo que puede ser útil en la planificación de compras y en la toma de decisiones relacionadas con el negocio.

 

- Facilita el seguimiento y la gestión de los productos: esta medida permite a las empresas realizar un seguimiento y una gestión más efectiva de cada uno de los productos que se encuentra en bodega, lo que puede ser útil en la identificación de productos defectuosos o caducados y en la toma de decisiones sobre su eliminación o reemplazo.

 

Tipos de sistemas de codificación de mercancías: ¿cuál es el mejor para tu empresa?

 

Ahora que ya conoces un poco más sobre este tema, es momento de identificar cuáles son los diferentes tipos de codificación que existen en la industria y así definir qué opción aplica de forma más asertiva para tus necesidades específicas. Estos son: 

 

- Código de barras: es un sistema de codificación basado en líneas y espacios que representan información numérica y alfanumérica. Los códigos de barras se leen con un escáner láser y se utilizan ampliamente en la identificación y seguimiento de productos en la cadena de suministro.

 

- Código QR: es un tipo de código de barras bidimensional que puede contener una mayor cantidad de información que los códigos de barras convencionales. Los códigos QR se pueden leer con un teléfono móvil o una cámara especial y se utilizan cada vez más en la gestión de inventarios y en el comercio electrónico.

 

- Sistemas numéricos: es un sistema de codificación bastante simple que, como sugiere su nombre, utiliza cifras numéricas para identificar los productos en el inventario. Este sistema es bastante fácil de implementar y de entender, pero puede ser limitado en la cantidad de información que contiene.

 

- Sistemas alfanuméricos: es un sistema de codificación que utiliza una combinación de letras y números para identificar los productos en el inventario. Este sistema puede proporcionar más información que los sistemas numéricos y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.

 

Recuerda evaluar cada una de estas opciones, considerar el tamaño de tu negocio, tu ritmo de trabajo, tus necesidades de movilización, tu diversidad de productos y, según cada uno de estos puntos, seleccionar la alternativa que mejor puede llegar a funcionar en tu industria. 

 

Cómo implementar la codificación de mercancías en tu negocio paso a paso

 

La implementación de la codificación de mercancías en tu negocio es un proceso que requiere de tiempo y esfuerzo, pero, como pudiste leer antes, los beneficios a largo plazo son bastante significativos. Por este motivo, aquí te presentamos el paso a paso para implementar la codificación de mercancías en tu negocio:

 

1. Evalúa tus necesidades: identifica qué información necesitas para la gestión efectiva de tu inventario y determina cómo usarás estos datos en tu negocio (cantidad de productos, variedad, oferta y demanda, etc.). Con esto en cuenta, determina qué tipo de sistema de codificación de mercancías funcionará mejor para tu negocio, teniendo en cuenta la naturaleza de tus productos y tus procesos operativos.

 

2. Asigna los códigos: una vez que hayas determinado los datos básicos de tus productos y el tipo de código que vas a emplear, es momento de asignarlos a tus productos. Asegúrate de asignar un código único a cada producto. 

 

3. Implementa el sistema: comienza a utilizar el sistema de codificación en tu negocio, capacita a tu personal en cómo utilizar el sistema y asegúrate de que todos estén al tanto del proceso. Recuerda que debes contar con un lector para tu tipo de código, con el objetivo de verificar su entrada y salida en el inventario. 

 

4. Realiza pruebas: para asegurarte de que el sistema de codificación esté funcionando correctamente, es importante que hagas pruebas o revisiones. Haz una verificación de tu inventario para comprobar que todos los productos estén codificados correctamente y que el sistema esté capturando la información de manera precisa.

 

5. Integra el sistema con otros sistemas: para facilitar el proceso, te invitamos a que integres el sistema de codificación con otros sistemas de gestión de inventarios, como un software de seguimiento de inventarios o un sistema de gestión de pedidos.

 

Finalmente, es fundamental que mantengas el sistema actualizado y lleves a cabo acciones de mantenimiento regulares en caso de que haya cambios en tu inventario o en tus procesos operativos. Recuerda que si tu negocio cambia, crece o se diversifica, quizá debas cambiar el tipo de código que estás utilizando. 

 

Te invitamos a leer: Almacenamiento de mercancías en bodegas: ¿cómo funciona?

 

Esta guía sobre codificación de inventario está especialmente pensada para que el proceso de almacenamiento, organización y entrada o salida de productos sea mucho más fácil en cada una de las diferentes etapas dentro de la cadena de producción y ventas. En OIKOS Storage esperamos que te resulte de gran utilidad y que la utilices tan pronto como contrates nuestros servicios de arrendamiento de bodegas en Bogotá. 

 

Si deseas saber más al respecto, te invitamos a que explores nuestra página web, conozcas cómo trabajamos, cuáles son las facilidades que te ofrecemos y por qué somos la elección ideal para ti. Recuerda que contamos con servicios de alquiler de bodegas en Cali, Barranquilla y Bogotá, para que nunca te falten opciones en las ciudades con mayor movimiento comercial del país. ¡Contáctanos hoy mismo!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Normas de seguridad en bodegas de almacenamiento

 

Identifica los riesgos y elementos clave para garantizar la protección de tus zonas de almacenamiento, ¿quieres saber cuáles son y cómo implementarlo?, ¡aquí te lo contamos! 

Almacenar tus pertenencias correctamente y sin que corran riesgos, requiere de varias cosas: una empresa confiable que te preste el servicio, profesionales que sepan cómo manipular tus mercancías correctamente, material de embalaje adecuado, depósitos en arriendo construidos con los mejores estándares de calidad y el seguimiento adecuado de normas de seguridad. 

 

Hoy queremos enfocarnos específicamente en las normas de seguridad, en las bodegas de almacenamiento para que sepas en qué consisten, cómo te pueden ayudar a identificar y resolver escenarios de riesgo, qué elementos cubren o contemplan y de qué manera las implementamos en OIKOS Storage. De modo que si quieres saber más sobre el tema, ¡te invitamos a que sigas leyendo! 

 

Aspectos y consideraciones generales para una bodega

 

Lo primero que debes saber antes de empezar a hablar sobre normas de almacenamiento en las bodegas, son los aspectos generales de seguridad que encuentras en cada uno de los almacenes o en los establecimientos que te ofrecen el servicio. Con esto, nos referimos a la identificación clara de: 

 

- Accesos: es importante reconocer los accesos principales de entrada y salida, tanto de las bodegas, como del establecimiento. Estos, por supuesto, deben estar controlados por personal autorizado y deben exigir identificación para garantizar el paso de los dueños o de terceros con su debido poder. Adicionalmente, se debe contar con salidas de emergencia en caso de eventos inesperados. 

 

- Iluminación: tanto las áreas de recepción, como pasillos y bodegas, deben estar debidamente iluminados según los parámetros de seguridad de cada país. Recuerda que en las bodegas el nivel de iluminación y la posición de las bombillas debe regularse para evitar sobrecalentamiento, incendios o casos de inflamación por calor radiantes. 

 

- Señalización: el establecimiento y las bodegas deben contar con señalización en los equipos de control de incendios y de primeros auxilios, las salidas de emergencia, los puntos de almacenamiento y con información extra que cada establecimiento considere relevante. 

 

- Demarcación: en las áreas de circulación como pasillos y en las zonas donde haya extintores o equipos de primeros auxilios, se debe demarcar el área con una franja amarilla de 10 centímetros de ancho. 

 

Identificar factores de riesgo asociados al almacenamiento

 

Para poder prevenir accidentes o posibles contratiempos, se deben considerar los factores de riesgo que pueden presentarse en las bodegas en Bogotá. De esta forma, podrás identificarlos y actuar adecuadamente para que no generen afectaciones. Estos incluyen:

 

- Incendios: los incendios son una preocupación importante cuando se trata de prácticas de almacenamiento, pues los materiales inflamables, la sobrecarga de enchufes eléctricos, la falta de mantenimiento y las fallas en el sistema eléctrico son factores que pueden aumentar su riesgo. 

 

- Daños en los enseres: el almacenamiento, si se efectúa de manera inapropiada, puede provocar daños en tus artículos personales, ya sea por la acumulación de materiales o por el uso inadecuado de maquinaria y equipos.

 

- Deterioro por factores ambientales: los materiales almacenados pueden descomponerse o afectarse si tienen contacto con factores ambientales como la lluvia, la humedad, el sol directo o las partículas de polvo provenientes de la intemperie. 

 

Elementos clave para mantener la seguridad dentro de las bodegas

 

Identificar los riesgos expuestos anteriormente es una excelente manera de generar acciones y crear normas que permitan su prevención. En el caso específico de OIKOS Storage, nuestro reglamento está creado para brindar opciones de almacenamiento seguro en nuestras bodegas, por lo que los factores principales que regularizamos son: 

 

- El cumplimiento del contrato de arrendamiento. 

 

- El control del ingreso solo a personal autorizado. 

 

- Un adecuado control sanitario. 

 

- El monitoreo obligatorio de las instalaciones. 

 

- La implementación de un seguro contra daños o hurto. 

 

- La prohibición de elementos como: 

 

- Mercancías o elementos que se encuentren fuera del comercio.

 

- Mercancías o elementos de origen ilícito o que sean producto o consecuencia de delitos.

 

- Mercancías de contrabando o ingresadas ilegalmente al país.

 

- Sustancias ilegales o de prohibida tenencia o movilización dentro del país.

 

- Armas de cualquier tipo o naturaleza, lo mismo que municiones y/o pólvora o similares.

 

- Productos inflamables, corrosivos, explosivos, tóxicos, radioactivos o patógenos.

 

- Pinturas, disolventes, productos químicos, cilindros de gas, etc.

 

- Alimentos perecederos, orgánicos y productos alimenticios no enlatados.

 

- Animales o plantas vivas, de cualquier especie.

 

- Cualquier otro elemento que sea prohibido por la ley.

 

Te invitamos a leer: ¿Cuáles son los factores de seguridad con los que debe cumplir una minibodega? 

 

Conocer todas estas medidas, riesgos y reglamentaciones es una excelente forma de prevenir escenarios negativos dentro de las minibodegas y de conservar cada uno de los elementos que ingresan nuestros establecimientos. Por este motivo, si quieres conocer a profundidad nuestro reglamento, te invitamos a visitar nuestra página web o a dar clic aquí. 

 

En OIKOS Storage somos especialistas en espacio y por eso ofrecemos en arriendo bodegas económicas de la más alta calidad. Te invitamos a visitar nuestras sedes administrativas para empezar con tu contrato o a contactarnos directamente por nuestros canales online. ¡Te esperamos!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Mudanza en tu empresa: ¿Cómo garantizar su éxito?

 

El hecho de realizar un trasteo es algo que lleva tiempo y coordinación, realiza una mudanza exitosa con los tips que te damos en esta nota y cotiza nuestros servicios para cualquier tipo de organización empresarial.

El hecho de realizar un trasteo es algo que lleva tiempo y coordinación, realiza una mudanza exitosa con los tips que te damos en esta nota y cotiza nuestros servicios para cualquier tipo de organización empresarial.

Es muy común que tu espacio laboral ya no sea el adecuado para tu empresa por diferentes razones y que llegue el día en el que debas considerar una mudanza. Ya sea porque tu compañía creció, porque el contrato de arrendamiento está finalizado o porque deseas cambiar de sector para impulsar tu negocio, en OIKOS Storage sabemos que los trasteos y mudanzas pueden ser todo un reto. 

 

Por este motivo, en la nota de hoy queremos compartir contigo una guía básica para mudarte exitosamente con tu empresa, sin pasar por alto aspectos relevantes, y además compartir contigo cuál es la importancia de apoyarte de un servicio de bodegas para guardar trasteos o almacenar temporalmente mobiliario de oficina. Así que si deseas conocer un poco más sobre este tema, ¡no dudes en seguir leyendo! 

 

Cómo realizar una mudanza exitosa con tu empresa

 

Realizar una mudanza con tu empresa puede ser un proceso complejo, pero con una buena planificación y organización, puede ser una experiencia exitosa que le traiga a ti y a tus colaboradores grandes resultados. A continuación, te compartimos algunos consejos para llevar a cabo este proceso con mayor facilidad: 

 

1. Planifica previamente: es importante planificar la mudanza con anticipación para evitar contratiempos y asegurarse de que todos los aspectos importantes se hayan cubierto. Crea un plan detallado sobre qué debe irse a la nueva oficina, cómo se planea hacer este proceso, qué empresa te brindará el servicio y además asegúrate de que todos los miembros de tu equipo lo entiendan. Los detalles de la mudanza incluyen las fechas, los horarios, el mobiliario a transportar y la ubicación de la nueva oficina.

 

2. Comprueba las instalaciones: antes de mudarte, es clave comprobar las instalaciones de la nueva oficina previo a la mudanza y garantizar que dejas tu oficina anterior en perfecto estado. Verifica que la electricidad, el agua y el sistema de calefacción/aire acondicionado estén funcionando correctamente.

 

3. Selecciona un buen servicio de mudanza: es crucial elegir un equipo de mudanza confiable y experimentado para garantizar que el proceso se realice de manera efectiva, rápida, segura y sin contratiempos. Para esto, te invitamos a contratar una empresa de mudanza que tenga una buena reputación y esté debidamente asegurada frente a riesgos por daño o pérdida. 

 

4. Etiqueta correctamente: asegúrate de etiquetar todas las cajas y los objetos que se van a trasladar para que se sepa exactamente en qué lugar deben colocarse en la nueva oficina. De esta manera, se evita tener que mover las cosas varias veces y se ahorra tiempo.

 

5. Realiza un inventario: te recomendamos que además de etiquetar tus enseres, realices un inventario de todos los objetos y mobiliario que se van a trasladar para tener un registro de lo que se mueve, sale y entra.  De esta manera es mucho más fácil prevenir que no se pierda nada durante el traslado.

 

6. Actualiza tu información: es importante que puedas actualizar toda la información relevante como la dirección, los números de teléfono y los puntos de contacto en tus tarjetas de presentación, página web y demás canales de contacto. Así podrás asegurarte de que tus clientes, usuarios y trabajadores puedan llegar a tu nueva oficina sin contratiempos. 

 

Te invitamos a leer: Minibodegas y depósitos temporales para mudanzas

 

Importancia de las bodegas en las mudanzas

 

Ahora que conoces un poco más sobre en qué consiste el proceso de mudanza con tu empresa, es crucial que aprendas sobre la importancia de contratar un buen servicio de bodegaje para tener mayor apoyo durante este periodo. Las bodegas son un elemento fundamental en las mudanzas, ya que brindan una solución segura y conveniente para el almacenamiento temporal de los bienes de una persona o empresa. Algunas de sus principales ventajas son: 

 

- Flexibilidad para almacenar los bienes en un lugar seguro durante el tiempo que sea necesario, lo que puede ser especialmente útil si hay un retraso en la fecha de mudanza o si se necesita tiempo para organizar la nueva ubicación.

 

- Un ambiente seguro y protegido para almacenar los bienes durante una mudanza, pues los servicios de bodegaje están equipados con sistemas de seguridad, lo que reduce el riesgo de robos o daños.

 

- Las bodegas se ubican generalmente en lugares de fácil acceso, lo que agiliza el transporte de los objetos durante la mudanza.

 

Elige las minibodegas de OIKOS Storage

 

Los servicios de storage en mudanzas que te ofrecemos con nuestros depósitos para empresas están especialmente pensados para que puedas estar mucho más cómodo en tu proceso y cuentes con un aliado estratégico por el tiempo que tú lo necesites. Recuerda que en nuestras instalaciones te ofrecemos sistemas de monitoreo las 24 horas del día, pólizas de seguro para tus pertenencias y cláusulas de no permanencia para que puedas usar nuestros espacios por el tiempo que tú quieras. 

En caso de que desees conocer más sobre lo que tenemos para ti en OIKOS Storage, te invitamos a que explores nuestra página web o te dirijas directamente a nuestra sede administrativa para seleccionar las bodegas para empresas que necesites. No lo pienses más, ¡te esperamos!

Artículo tomado de OIKOS Storage.