El embalaje se utiliza principalmente para proteger
nuestros elementos cuando son transportados de un lugar a otro por motivo de
una mudanza, sin embargo cuando de trasteos
se trata, el empaque tiene otras funciones.
En las mudanzas se utiliza el embalaje para que los
muebles o electrodomésticos puedan ser manipulados y movidos del lugar de
origen hasta el lugar de destino, permitiendo ser llevados por personas,
montacargas, grúas o camiones; siempre facilitando el proceso de transporte de mercancías.
Las cajas
permiten guardar o trasladar elementos con formas irregulares, con rótulos,
etiquetas y marcas en su exterior, ayudan a identificar el tipo de objetos que
están en su interior, además permiten darle un orden a los acarreos así como a la forma de desempacar.
En cuanto al almacenamiento de mercancías, dentro del vehículo el
embalaje ayuda ahorrar espacio porque los enseres que no son delicados, se
empacan en cajas y se pueden apilar.
Recuerde que un
buen embalaje cuida sus pertenencias de la
humedad, el calor, el agua, los movimientos bruscos, ya sea en las mudanzas en Bogotá o fuera de la ciudad.
Cuando se
realizan los trasteos de oficinas es
importante transportar de forma adecuada toda la documentación y el archivo
para el nuevo lugar, evitando así perdida de información o de papeles
indispensables para el funcionamiento de la empresa.
El embalaje de los documentos debe hacerse en cajas y
apilándolos, sin embargo es necesario separarlos por tema, departamento o
prioridad, porque de esta manera se organizará más fácil y rápido en la nueva
oficina; no obstante cerciórese que queden bien asegurados (no deje espacios), así
el movimiento del vehículo transportador no los desorganizará.
En otras
ocasiones los papeles ya están guardados en carpetas, folders o archivadores
AZ, el problema para el transporte de mercancías
es que ocupan más espacio que los papeles sueltos, pero la ventaja es que
protegen mejor sus expedientes, registros, recibos o escritos.
Sí son archivadores AZ al amontonarlos en las cajas, coloque el lomo
contra uno de los laterales de empaque y el siguiente deposítelo de forma
inversa, es decir, si el lomo está a la izquierda el segundo debe ir a la
derecha, con ello se mantendrá nivelada la pila de carpetas durante las mudanzas; recuerde que no deben quedar espacios en
el embalaje porque estos permiten el
movimiento y sus papeles pueden dañarse o revolverse.
Los afiches y
vinilos se diferencian de los cuadros u obras de arte porque estos no tienen un
marco, por lo tanto, al estar hechos de papel o de sus derivados corren el
riesgo de doblarse, rasgarse o ensuciarse en las mudanzas
sino se transportan de la forma y con el embalaje
correcto.
La manera más
fácil y rápida para guardar o empacar sus carteles antes del transporte de mercancías, es colocándolos dentro
de superficies lisas pero resistentes como cartón prensado o el contrachapado,
este material le ayudará a mantener su forma y evitará los dobleces.
Otra forma de embalaje para los afiches, es enrollándolos, pero
hay que tener cuidado porque al hacerlo se puede crear pliegues o arrugas, cuando
lo enrolle hágalo despacio y con la mayor precaución, luego utilice varias
capas de papel craft o plástico para protegerlo y sellarlo con cinta, así no se
desplegará ni sufrirá algún daño.
Por último como
cualquier elemento que vaya a trasladar en los acarreos,
debe marcarlo con calcomanías diciendo que hay en su interior y colocando la
palabra “frágil” y “no apilar”, para mayor seguridad guarde los vinilos,
carteles o afiches en estuches para planos, así será más sencillo su
almacenamiento.
