Errores que se comenten en el almacenamiento

 

¿Crees que el almacenamiento te está generando problemas?, de seguro estás cometiendo alguno de los errores más comunes que impiden el buen manejo de tu inventario. ¡Aquí te decimos cómo solucionarlo! 

El correcto almacenamiento de productos es esencial para cualquier empresa que maneje un inventario. Sin embargo, a menudo se cometen errores que pueden causar pérdidas financieras y retrasos en la entrega de productos. Es justo en ese momento donde las compañías deben comenzar a pensar en soluciones que les permita evitar este tipo de situaciones. 

 

Por eso, en este artículo de OIKOS Storage exploraremos algunos de los errores más comunes en el almacenamiento, además de brindarte consejos prácticos para evitarlos. ¡Quédate y descubre cómo hacer frente a estos problemas en caso de que se presenten, nuestra prioridad es que te mantengas informado sobre el bodegaje para que tu negocio se mantenga exitoso!

 

Errores comunes en el almacenamiento

 

1. Falta de organización y clasificación

 

Uno de los errores que usualmente encontrarás en el self storage es la falta de organización y clasificación adecuada de los productos, pues muchas veces al no percatarse de la cantidad de mercancía que hay es posible llegar al punto de desorganización y segmentación. Al presentarse puede llevar a dificultades para encontrar y acceder a los artículos cuando sea necesario. 

 

2. Ausencia de rotación de inventario

 

Otra de las falencias que se comente en algunas ocasiones, es la falta de rotación de inventario. Esto ocurre cuando los productos más antiguos se quedan en el almacén mientras los nuevos se colocan en la parte delantera, lo que puede resultar en la obsolescencia de los productos y pérdidas financieras. 

 

3. Uso incorrecto del espacio de almacenamiento

 

El espacio de almacenamiento es un recurso valioso, y su uso inadecuado es otro error común en la gestión del inventario. Esto es propenso a ocurrir cuando el espacio se desperdicia debido a la falta de optimización. 

 

4. Falta de seguimiento y control

 

La falta de seguimiento y control del inventario puede llevar a errores graves en el almacenamiento como la pérdida de productos, entregas tardías o la imposibilidad de cumplir con los pedidos de los clientes. 

 

5. Ignorar las condiciones de almacenamiento adecuadas

 

Ciertos productos requieren condiciones especiales de almacenamiento para mantener su calidad y durabilidad. Ignorar estas condiciones puede terminar en daños, pérdidas o incluso riesgos para la seguridad. 

 

6. Dejar de lado los avances tecnológicos

 

Es un hecho que la tecnología ha brindado a las compañías diferentes beneficios para llevar a cabo sus procesos; sin embargo, aún hay quienes no han dado el siguiente paso y han obtenido resultados tardíos y negativos en la administración de sus actividades. 

 

¿Cómo deberías evitar estos errores?

 

- Implementa un sistema de clasificación y etiquetado de productos: al hacer uso de esta solución es importante que los empleados comprendan y sigan este sistema para que sigan los nuevos lineamientos instaurados. También, utiliza estanterías, contenedores o cajas adecuados para cada tipo de producto y asigna ubicaciones específicas para cada artículo.

 

- Haz rotación de inventario: sigue la premisa “primero en entrar, primero en salir”, así garantizarás que los productos más antiguos se utilicen antes que los nuevos. Mantén un seguimiento regular del inventario y realiza auditorías periódicas para identificar productos obsoletos o de baja rotación.

 

- Optimiza el espacio de almacenamiento: usa sistemas de almacenamiento vertical, como estanterías altas o sistemas automatizados, para aprovechar al máximo el espacio disponible. Establece políticas claras sobre cómo organizar y utilizar el espacio de almacenamiento de manera eficiente.

 

- Establece un sistema de seguimiento y control: emplea códigos de barras, escáneres o sistemas de gestión de inventario para registrar y rastrear todas las entradas y salidas de productos. 

 

- Cumple con las condiciones de almacenamiento adecuadas: asegúrate de conocer y cumplir con los requisitos de almacenamiento de cada producto, como la temperatura, la humedad o los embalajes especiales. Mantén un control adecuado de las condiciones ambientales y utiliza áreas separadas para productos peligrosos o inflamables.

 

- Utiliza la tecnología como una herramienta aliada: en la actualidad, la automatización en la bodega de almacenaje realmente ha impactado significativamente en las empresas, ofreciéndoles mejores gestiones en todas las áreas de su negocio. Por eso, podemos darte la certeza de que si comienzas a adentrarte más a este mundo, los resultados serán distintos, otorgando mayor rentabilidad y sobre todo seguridad en tu mercancía. 

 

El almacenamiento adecuado es una parte integral de cualquier negocio que maneje un inventario. Los errores comunes en esta área pueden tener repercusiones importantes en la eficiencia operativa y los resultados financieros. Asegurarse de evitar estos errores y aplicar buenas prácticas de almacenamiento es esencial para mantener la competitividad y satisfacer las demandas de los clientes en el mercado actual. A medida que te esfuerzas por optimizar tu gestión de inventario, recuerda que una inversión de tiempo y recursos en un almacenamiento eficiente es una inversión en el éxito a largo plazo.

 

Ten presente que si quieres prevenir todas estas faltas mencionadas y aplicar las soluciones oportunas para ello, con el servicio de bodegaje de OIKOS Storage será más fácil para ti no caer en estas equivocaciones. Trabajamos por ofrecerte espacios donde tus mercancías estén seguras y no sufran ningún tipo de alteración. ¡Confía en nosotros y conoce las diferentes minibodegas que disponemos para nuestros clientes!

Artículo tomado de OIKOS Storage.