¿Cómo almacenar archivos en minibodegas de self storage?

Un problema común que comparten muchas empresas es no saber en dónde almacenar el archivo que, por su importancia, no se puede desechar. Por eso hoy, OIKOS Storage te trae algunos consejos para que logres despejar espacio en tu sitio de trabajo, sin deshacerte de documentos valiosos.

¿Qué empresa no está llena de documentos? Generalmente, la acumulación de papeles y archivos importantes dentro de una compañía es común, sobre todo porque no pueden ser desechados por su vital importancia. Definitivamente, un lugar para el almacenamiento de archivos físicos te ayudará a guardar cada registro de la manera correcta.

 

Lo más importante del almacenamiento de documentos es que estén de manera organizada y en un espacio con las características que te permitan cumplir con los mejores métodos de almacenamiento.

 

Es así como debería estar tu archivo empresarial

 

Hay que seguir unos pasos que te ayudarán a tener un archivo eficiente, ordenado y con todo lo necesario para gestionar tus procesos:

 

• Hacer una categorización de tus archivos.

 

• Contar con una correcta administración de los archivos (materiales, espacios, etc.).

 

• Gestionar todos los documentos (capacitaciones, procesos de archivos, entre otros).

 

¿Cómo puedo almacenar archivos de forma correcta?

 

A continuación, te daremos una lista con una serie de tips que deberás tomar en cuenta para que el almacenamiento de tus archivos en minibodegas tengan los mejores resultados:

 

1. Busca materiales que ayuden a conservar tus documentos, como carpetas que sean resistentes a cualquier agente externo. Por lo general, suelen usar ganchos de plástico para evitar que los papeles se llenen de óxido.

 

2. Cuenta con cajas especiales para el almacenamiento de archivos, son ideales para prevenir roedores o contacto con polvo y humedad.

 

3. Sin importar el tipo de sistema para archivar en las bodegas de almacenaje, lo importante será marcar todo lo que contenga.

 

4. Realiza una categorización de todas las carpetas con el contenido de cada una de estas como: proyectos, facturas, clientes, etc. También servirá hacer una segunda categorización por año y, luego, por meses.

 

5. Para una fácil distinción de la categorización, puedes agregar al sistema una asignación de colores para encontrar todo más fácil.

 

6. Los documentos tienen variaciones, será ideal crear legajos para ir añadiendo más información y asegurarte que todo esté organizado.

 

7. Deberás almacenar todos los documentos sueltos, por ese motivo lo mejor será que quites, con mucho cuidado, separadores, clips, ganchos, y demás. Si tienes documentos pequeños, como facturas, colócalas en hojas tipo carta para evitar su pérdida.

 

Sabemos la importancia del almacenamiento de archivos, por esto te aseguramos que siguiendo estos consejos podrás garantizar las mejores medidas de protección y seguridad para ellos. Por otro lado, un servicio de bodegaje de documentos será totalmente eficiente para poder mantener estos elementos en un mismo lugar y de manera organizada, dejando libre un espacio valioso que puedes destinar a algo que requiere mayor relevancia en tu oficina.

 

Self storage para guardar los documentos de tu empresa: la mejor solución

 

1. Facilidad de uso: podrás acceder a tu minibodega cuando lo requieras, con la certeza de que nuestro equipo especializado te realizará acompañamiento si así lo requieres, solamente debes solicitar el servicio extra.

 

2. Seguridad total: nuestras instalaciones y complejos de minibodegas cuentan con monitoreo constante las 24 horas del día para que no te preocupes por la seguridad de tus pertenencias mientras se encuentran en nuestras manos. Adicional a esto, el circuito cerrado de televisión da mayor cuidado a cada uno de los archivos y documentos que nos has confiado.

 

3. Ubicación estratégica: te ofrecemos diferentes sedes en Bogotá y Barranquilla, cada una ubicada de manera estratégica para que sin importar donde te encuentres, sea OIKOS Storage tu mejor opción de alquiler de bodegas para brindar una solución oportuna a tus necesidades de espacio, y la posibilidad de llegar con mayor facilidad a nuestras instalaciones.

 

4. Espacio oportuno: independiente de cuál sea tu necesidad, te ofrecemos el depósito ideal para la logística de tu empresa o negocio, así tus archivos y documentos importantes estarán completamente seguros. Para este tipo de elementos te ofrecemos espacios adecuados que rondan entre 1 m3 y 300 m3. 

 

5. Traslado a bodega: siendo uno de nuestros servicios complementarios y adicionales, te lo presentamos hoy como una solución ideal para tu negocio, ya que al adquirir no te debes preocupar por quién llevará los documentos hasta la bodega para archivos ya que seremos nosotros quienes nos encargamos de conducir todo hasta allí.

 

Lo anterior  hace que OIKOS Storage sea ese lugar en el que podrás encontrar una gran alternativa para almacenar lo que necesitas por el tiempo que desees, pues no contamos con cláusulas de permanencia, ¿increíble, verdad? Ahora ya puedes almacenar todo aquello que, en tu oficina, ocupa un espacio valioso. 

 

¡No esperes más y comienza a ahorrar espacio desde ya!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Medidas de seguridad en las minibodegas de OIKOS Storage

Contar con un buen esquema de seguridad para proteger las mercancí­as y pertenencias que se almacenan en nuestras bodegas es indispensable para entregar un servicio de calidad. Sigue leyendo.

¿Requieres espacio extra para guardar los elementos que no caben en tu casa, negocio o empresa, pero tienes dudas sobre la seguridad de las minibodegas en arriendo que piensas elegir? OIKOS Storage te cuenta sobre los diferentes factores que debes considerar antes de elegir tu depósito y las medidas de seguridad que te ofrecemos para que estés seguro de que con nosotros estás haciendo la mejor elección.

 

¿Qué debo tener en cuenta al elegir un servicio de self storage?

 

Lo más importante al momento de tomar un servicio de almacenamiento es basarse en tus necesidades, ¿requieres espacio extra para hacer un ambiente nuevo en casa o simplemente para despejar y reducir la aglomeración de cosas?, ¿deseas almacenar tu stock en un lugar adecuado y así poder mantener un control riguroso sobre tus productos?, o ¿te vas de viaje a otra ciudad o país por largo tiempo y necesitas dejar tus pertenencias como muebles y electrodomésticos en un lugar seguro? 

 

Los motivos para adquirir un servicio de arrendamiento de bodegas son bastantes, y solo tú tienes una idea clara sobre lo que mejor se adecua a tus necesidades. Es por esto que saber cómo elegir el tamaño adecuado del depósito es uno de los puntos fundamentales, motivo por el que ofrecemos tamaños variados que van desde 1 m3 hasta los 300 m3, así que no tendrás que preocuparte en este sentido.  

 

Además de lo anterior, otro factor que no debes pasar por alto es la posibilidad de transportar tus pertenencias o mercancía de manera segura hasta tu bodegaje en Bogotá procura que tengas la posibilidad de tomar un servicio de transporte que te proporcione todas las garantías que buscas. En OIKOS Storage te brindamos esta función para que tengas toda la seguridad de que tus posesiones llegarán en perfecto estado.

 

Confianza y seguridad con OIKOS Storage

 

Sentir total confianza al momento de elegir tu servicio de almacenamiento es clave para nosotros, es por esto que siempre velamos por transmitirte confianza y la seguridad de que tus pertenencias estarán bajo excelentes condiciones puesto que contamos con instalaciones equipadas con Circuito Cerrado de TV o CCTV, además tenemos un acertado sistema de monitoreo las 24 horas del día.

 

Es así cómo podrás estar completamente tranquilo de que tus archivos, mercancía, pertenencias, muebles, electrodomésticos y demás estarán al cuidado de las mejores manos. Además, cada una de las sedes de nuestras minibodegas están construidas pensando en priorizar la seguridad de tus cosas, dando total garantía de que solo los propietarios y personas previamente autorizadas puedan ingresar a sus depósitos.

 

Te ofrecemos un servicio sencillo y sin contratiempos

 

Uno de los principales beneficios de optar por el alquiler de minibodegas de OIKOS Storage es que, además de ofrecerte servicios adicionales como transporte y embalaje, no contamos con cláusulas de permanencia, así que no tendrás que preocuparte por cumplimiento de tiempos en el uso del servicio, tú eliges por cuánto deseas mantenerte haciendo uso de nuestros servicios. Pensamos en suplir tus necesidades y requerimientos tal y como deseas.

 

Estamos en donde nos necesitas - sedes OIKOS Storage

 

Las sedes de las minibodegas de OIKOS Storage se encuentran en una amplia variedad de lugares específicos en Bogotá, siendo más de 13 las instalaciones que están disponibles para que puedas almacenar tus pertenencias o mercancía. Igualmente, contamos con una sede en Barranquilla en Vía al mar, una zona estratégica para ingresar y sacar tus pertenencias.

 

Además, próximamente contaremos con sede en Cali y Bucaramanga con el objetivo de brindar soluciones de espacio a más colombianos que requieren un lugar idóneo para almacenar con total confianza sus objetos personales, muebles, electrodomésticos, mercancías, etc.

 

Todas las sedes que tenemos disponibles cuentan con sistemas de seguridad altamente especializados que ofrecen mayor funcionalidad a tu depósito, haciendo que este sea el lugar perfecto para guardar lo que desees con total tranquilidad. Así que si aún no tienes tu bodega de almacenamiento y requieres de ella para cualquier necesidad de espacio no dudes en contactarnos hoy mismo para cotizar.

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Calcula el espacio de la minibodega que necesitas con nosotros

El arriendo de una bodega requiere determinar parámetros específicos como el tamaño que necesitas, la ubicación y las condiciones de seguridad que requieras para proteger los objetos que deseas guardar. Conoce cómo resolver todos estos cuestionamientos con OIKOS Storage en la siguiente nota.

Cuando tomas en arriendo una bodega de self storage es necesario que te tomes el tiempo para determinar parámetros específicos como el tamaño que necesitas, la ubicación y las condiciones de seguridad que requieres para proteger los objetos que vas a guardar. Es por esto que hoy queremos decirte cómo resolver todos estos cuestionamientos, ¡no dejes de leer!

 

¿Qué uso le vas a dar a tu minibodega?

 

Antes que nada, debes tener en cuenta el uso que planeas darle a tu depósito, el sistema de almacenamiento que vayas a elegir y la cantidad de elementos que vas a guardar; ya que son estos aspectos los que te permitirán construir una idea sólida sobre lo que estás buscando. ¿Son muebles como camas o sofás?, ¿elementos como bicicletas, una parrilla o herramientas que no tienen un lugar en casa?, o si por el contrario es guardar mercancía de tu empresa, emprendimiento o negocio.

 

Al tener claras estas bases podrás contemplar qué tamaño sería la mejor opción para ti. Si por otro lado, lo único que sabes es que tienes muchos objetos que necesitan ser almacenados pero no estás seguro qué tipo de bodegas puedes elegir para que todas tus pertenencias estén perfectamente ordenadas en un espacio ideal, lo primero que debes hacer es saber elegir el tamaño correcto.

 

¿Cómo puedo elegir el tamaño adecuado para mi minibodega?

 

OIKOS Storage cuenta con espacios comprendidos desde 1 m3 hasta 300 m3. ¿Sabes por qué utilizamos metros cúbicos? Esto se debe a que es una medida de volumen que te permite conocer de manera completa el tamaño de la minibodega que elijas y, por lo tanto, también su capacidad. ¡Te damos el espacio necesario para que todo esté en el lugar correcto!

 

Te ayudamos a calcular el tamaño de minibodega que necesitas

 

Calcular el tamaño para tu servicio de almacenamiento y bodegaje es tan importante como saber qué es lo que vas a almacenar, ya que no es lo mismo una minibodega para guardar mudanzas que una para guardar las cajas plásticas organizadoras del archivo de tu oficina. Es por esta razón que hemos puesto a tu disposición una herramienta práctica y funcional para que puedas encontrar el depósito que necesitas, nos referimos a la ‘calculadora de espacio’, y a continuación, te contamos cómo funciona.

 

Calcula tu espacio con OIKOS Storage

 

Ya que nuestras minibodegas sirven para guardar una amplia serie de objetos como muebles de diferente índole, electrodomésticos, máquinas de gimnasio, entre otros; te damos la opción de seleccionar qué estilo de mobiliario vas a guardar. Una vez hagas la primera elección podrás escoger de una lista el tipo de mueble que deseas almacenar, al igual que la cantidad.

 

 

 

 

Cada mueble va acompañado de una medida promedio del mueble con el fin de acercarnos a tu necesidad de espacio de la manera más exacta posible. Los muebles seleccionados (una o varias veces) se distribuirán en un espacio vacío y la calculadora virtual donde filtraremos la cantidad de artículos y el tamaño de la minibodega que necesitarás.

 

Por último, podrás dar clic al botón de ‘cotiza aquí’, en donde tendrás que diligenciar un pequeño formulario para que uno de nuestros asesores se comunique contigo y te ayude con el precio de tu nuevo espacio para arrendar. ¡Y listo, así de fácil! 

 

No olvides que los resultados serán aproximados a lo que necesitarás realmente para el arriendo de tus minibodegas.

 

Esta herramienta la hemos creado para que puedas realizar tu proceso de cotización de manera sencilla y ágil, desde la comodidad de tu casa, así la priorizamos y optimizamos el proceso de alquiler. Lo ideal es que te tomes el tiempo adecuado para realizar tu cotización y elijas la mejor técnica de almacenamiento para tus objetos personales o mercancía.

 

¡No esperes más y calcula hoy el espacio que necesitas!

Artículo tomado de OIKOS Storage.