¡Pilas con las paredes falsas en las bodegas!

Cuando las personas están buscando bodegas en arriendo se pueden encontrar diferentes posibilidades de almacenamiento. Algunos establecimientos ofrecen pequeños espacios para guardar objetos de empresas y hogares por un tiempo determinado. Estos lugares muchas veces son un pequeño “cuarto de san alejo” que está protegido por una reja, un candado y que está dividido con paredes falsas.

Las condiciones de estos lugares varia por el clima que hace en aquel lugar, las circunstancias de humedad, espacios sin ventilación y acomodación de cajas hace que estos rincones se conviertan en una concentración de polvo y cajas aglomeradas, lo que en muchas ocasiones causa deterioro en los objetos almacenados. A continuación describiremos cuáles son las desventajas de estos sitios y qué tipo de arriendo de bodegas en Barranquilla o Bogotá son los que usted necesita.

Del cuarto de San Alejo a la improvisación

• Si usted está buscando un arriendo de bodegas por días no se arriesgue a adquirir un pequeño espacio dividido por paredes falsas. Estas construcciones hechas por estuco, yeso y mármol en polvo tan solo son una protección improvisada que se va deteriorando con el tiempo y la humedad. Una acumulación de cajas o un peso puede ocasionar una colisión y un completo desastre.

• Si encuentra bodegas para arrendar que están protegidas únicamente por una reja y un candado lo más recomendable es buscar otra opción. No arriesgue sin necesidad, a pesar de contar en muchas ocasiones con seguridad privada los ladrones siempre hacen de las suyas cuando las puertas son de fácil acceso.

• Las bodegas pequeñas que cuentan con una puerta de reja muchas veces tienen problemas de inundación, los frecuentes aguaceros de la capital invaden las entradas de ventilación de estos espacios y pueden alcanzar a perjudicar sus pertenencias.

• Si el arriendo de bodegas en las ciudades costeras cuenta con una amplia entrada de ventilación la brisa que trae las sales del mar puede oxidar de inmediato todas las pertenencias que estén almacenadas. Las condiciones de humedad y el calor deterioran las cajas y los productos que están adentro.

• Los soportes para poner las cajas no deben ser de madera, a diferencia del metal, este material se deteriora con facilidad y soporta menos peso. Lo que en muchas ocasiones produce una rotura y todos los elementos almacenados se van al piso.

• Si usted ha decidido hacer uso del self storage no vaya a cometer el error de buscar un cuarto en su casa para arrumar todas sus pertenencias. Para realizar este almacenaje con orden y comodidad existen bodegas especializadas que le van a permitir guardar la cantidad de objetos que necesite sin desaprovechar espacios.

¿Qué tipo de bodegas son las que su hogar, empresa o negocio necesitan?

• Lo primero que usted debe buscar en un servicio de bodegaje son tamaños que se adecuen a la cantidad de objetos que desea almacenar, sin que estos estén aglomerados unos encima de otros. Lo que necesita es un lugar donde todas sus pertenencias estén ubicadas con comodidad y total seguridad. En OIKOS Storage podrá encontrar bodegas desde los 20m3 hasta 50m3 lo cual le va a garantizar un espacio ideal para su mercancía.

• Estas bodegas deben estar construidas con paredes hechas en cemento, sólidas, que le garanticen resistencia ante el peso de los objeto, seguridad ante cualquier intento de robo y aislamiento frente a las condiciones adversas del clima.

• Las puertas que protegen la entrada de las bodegas deben estar hechas de metal y se podrán abrir y cerrar con un sistema de seguridad adecuado. Además de contar con cámaras y vigilancia las 24 horas del día para prevenir cualquier incidente.

• Así mismo, la estantería debe estar construida con metal. Este material garantiza completa resistencia ante el peso de los objetos y permite acomodar las cajas en orden. Con este mecanismo de almacenamiento se puede llevar un control de inventario adecuado para tener contabilizados todas sus pertenencias.

• Las bodegas que se encuentren en ciudades costeras como Barranquilla, deben contar con un sistema de ventilación adecuado para mantener la temperatura estable de las bodegas. Esto va a evitar que su almacenamiento esté perfectamente conservado.

Servicios que garantizan calidad

Con más de 10 años de experiencia, OIKOS Storage se destaca por los espacios de calidad que ofrece a sus clientes. Si quiere obtener un completo servicio de almacenaje para que sus mercancías estén ubicadas en lugares seguros y confiables no dude en conocer nuestro arriendo de bodegas en diferentes ciudades.

Contamos con bodegas de diferentes tamaños para que usted pueda almacenar sus objetos, sin contratos con cláusula de permanencia y justo por el tiempo que usted lo necesite. Si desea obtener más información, no dude en contactarnos, estaremos atentos a resolver todas sus inquietudes.

11 Consejos para saber cómo empacar un trasteo

Cuando de realizar trasteos o traslados de nuestra casa o empresa se trata, no hay labor más molesta que pensar en empacar, pues se debe comenzar por mirar que sirve, qué no y cómo se deben embalar las pertenencias más importantes y delicadas. Si la mudanza se debe realizar a una bodega temporal, puede empezar por hacer un inventario de lo que tiene y lo que ya no le sirve; si aún no sabe cómo empacar, OIKOS Storage le dice que debe tener en cuenta para logar un empaque adecuado.

Tips prácticos para una mudanza efectiva

1. Las cajas que utilice para embalar, deben ser cargadas hasta el máximo permitido. Utilizar cajas abultadas parcialmente pueden colapsar o volcarse durante el almacenamiento, por tener un relleno ligero.

2. Cuando ya tenga las cajas completamente llenas y listas para ubicar en una mini bodega personal en Bogotá, deben ser etiquetadas, pues esto permitirá que sean más fáciles de organizar dentro del lugar.

3. Si cuenta con una gran biblioteca o un archivo muy grande, puede comenzar por empacar los libros en pequeñas cajas, que permitan su fácil manipulación y transporte, pues no hay nada más complicado que levantar una caja pesada de libros.

4. Los espejos, ventanas y pantallas, deben ser envueltos con papel que proteja el vidrio, si va a almacenarlo en una bodega pequeña en Bogotá o Barranquilla, trate de ubicarlo en las orillas del lugar, nunca en el piso, pues pueden ocurrir accidentes.

5. Trate de empaquetar las lámparas por separado y envolverlas en papel blanco, pues el papel periódico que generalmente se utiliza para almacenar, en algunos casos mancha este tipo de artículos.

6. Al momento de arrendar una bodega para almacenar muebles, estos, se deben dejar contra la pared y envolver las patas con papel de regalo para evitar que se rayen o dañen algún otro bien. Recuerde no colocar la tapicería de sofás o muebles en el piso, al contrario, ubique una sábana o plástico sobre los muebles para evitar la acumulación de polvo en estos.

7. Antes de almacenar electrodomésticos y dispositivos electrónicos en mini bodegas, procure limpiarlos antes; al igual que, los refrigeradores y congeladores, estos deben ser descongelados con anterioridad. Las lavadoras y secadoras deben estar completamente secas y drenadas, para evitar accidentes y que aún tengan agua por dentro.

Las puertas de todos los electrodomésticos deben  ser retiradas antes de almacenarlas, y guardarlas por separado. Los recipientes de secado deben ser vaciados regularmente. Las cortadoras de césped se desmontan antes de ser guardadas.

8. Las bicicletas, deben ser limpiadas y guardadas lejos de los otros muebles, para evitar posibles manchas de aceite sobre estos. Las herramientas con aceite se deben limpiar, para evitar la oxidación.

9. Cuando es necesario dejar su ropa almacenada, utilice su propio armario, en el cual la podrá dejar colgada en ganchos, o hacer uso de las cajas armario y en la parte de abajo ubicar sus zapatos. Si al contrario no cuenta con un ropero, puede guardar su ropa de forma doblada y el calzado en la base de la caja, para que le dé mayor estabilidad.

10. En el almacenamiento y arriendo de bodegas por metro cuadrado, permite conocer con anterioridad que se tiene para cierto espacio determinado, y así mismo no alquilar un lugar demasiado grande o uno muy pequeño.

11. Para mejorar la circulación de aire por la bodega pequeña que arrendó en Bogotá o en Barranquilla, puede hacer uso de una cuadricula en el suelo, tipo camino, para aumentar la circulación de aire por debajo de la mercancía, al tiempo que le servirá como pasaje peatonal o pasillo, para dirigirse hasta la parte trasera. Como un último consejo, no sobre empaque toda la bodega.

Recomendaciones importantes

• Cuando almacene en bodegas en arriendo en Barranquilla, Bogotá o en otra ciudad, recuerde no guardar materiales peligrosos, tóxicos o gases inflamables. Si no está seguro de lo que va a guardar puede asesorarse con el personal de OIKOS Storage, ellos le confirmaran el tipo de mercancía que es.

• Visite con regularidad su espacio self storage, para confirmar el estado de su mercancía, o para mover y ubicarlo de mejor manera.

En OIKOS Storage contamos con un personal altamente profesional, al igual que con los espacios ideales y que usted necesita para almacenar lo que desee. No dude en contactarnos para asesorarlo en temas relacionados con trasteos o almacenamiento de mercancía.

¿Sabe cómo mantener el archivo de su empresa en una bodega?

La conservación y manejo de archivo en una empresa, siempre será una tarea ardua y de tiempo. Preservar y garantizar la protección de todos los documentos importantes, asegura el soporte de todas las transacciones y actividades de la organización.

Cuando el espacio ya no es suficiente para almacenar el archivo, es tiempo de buscar un lugar ideal para recopilar la documentación que se pueda necesitar en un futuro. Reubicar las principales carpetas, no solo va a permitir saber qué es lo que se guarda, sino también, seleccionar que es necesario mantener para el futuro o lo que ya es tiempo de desechar.

Las bodegas en arriendo que OIKOS Storage tiene para el almacenaje de archivos y activos fijos, certifican la preservación de esos registros que ya no son necesarios tener a la mano, pero que tampoco se pueden eliminar.

Importancia de almacenar un archivo

Los documentos físicos y digitales de una empresa, automáticamente se convierten en la memoria colectiva de todas las actividades y negociaciones que hay dentro de la misma. Cuando se hace uso de una bodega externa para almacenar, está debe estar organizada de tal manera, que la búsqueda y archivo de los documentos, deben ser fáciles para la persona encargada.

La labor de organizar y gestionar lo almacenado, en la mayoría de los casos debe ser desarrollado por un personal capacitado para ello, pues entre las características que debe tener está persona, es saber y conocer como se localizan los documentos, carpetas o AZ efectivamente. 

Para desempeñar a cabalidad esta actividad, el auto almacenamiento, es la mejor opción, pues no hay mejor desempeño que el de una persona que este vinculada directamente con todo lo que se hace a diario dentro de la organización, así mismo, puede saber que es relevante, importante y necesario.

¿Cómo se debe organizar?

Cuando de la documentación de la empresa se trata, hay algunos factores que se deben tener en cuenta para su respectivo almacenamiento, y en la mayoría de casos que funcione como soporte para futuras búsquedas y soporte de otros archivos.

Entre los factores que se deben tener en cuenta cuando se hace la mudanza del archivo de la oficina, son:

• Cada cuánto y cómo solicitan la información.

• Existencia de un índice de documentación.

• Relación del contenido de las carpetas por área.

• Criterios para organizar el archivo.

• Fecha: En este caso se debe recordar que la fecha va de la más antigua a la más reciente, de forma consecutiva.

• Claridad en las normas para transferir un archivo semiactivo, activo o histórico.

• Conocimiento respecto a la eliminación y caducidad de cada uno de los documentos.

Finalidad del archivo

El funcionamiento y organización de la documentación empresarial, debe concluirse a partir de los siguientes fines:

• Constituir: Un óptimo y efectivo centro de información y documentación, debe servir como instrumento activo de conservación de papeles de diversas áreas.

• Asegurar la preservación de los documentos allí archivados.

• La información permanente, facilita la consulta de documentos específicos en el momento que sea necesario.

• Mantener el antiguo archivo, permite el soporte y garantía de nuevos papeles.

Para cumplir con estas características, no es necesario contar con un personal específico simplemente con un adecuado orden e inventario, se puede lograr un productivo self storage de archivos.

¿Cómo clasificar lo almacenado?

Cuando se habla de conservar expedientes significativos de la empresa, no solamente se debe tratar de papeles en físico o archivos digitales, pues los enseres también forman parte de la memoria colectiva de la misma. En este caso, la distribución debe ser equitativa, tanto la del archivo documental, como, parte de la bodega para guardar muebles y accesorios importantes.

Para preparar y crear un sistema de archivo de calidad, el cual facilite la búsqueda y archivo de nueva documentación, este, debe tener en cuenta:

• División o unión por áreas

• El orden de carpetas y papeles, debe ser en alfabéticamente, numérica o alfanumérica.

• Según la necesidad y la solicitud de lo almacenado, así mismo debe ser el sistema de archivo, pues no todas las empresas y no todos los documentos pueden ser llevados de la misma forma.

• El archivo de carpetas por orden alfabético, facilita la búsqueda y encuentro de lo que se busca.

• Utilización de hojas índice permite un registro exacto y rápido de lo que se desea averiguar.

Si desea conocer más sobre ¿cómo debe arrendar una bodega para conservar el archivo de su compañía? no dude en contactarnos. En OIKOS Storage somos su mejor aliado para almacenar sus documentos más preciados.