El proceso de recepción de mercancías comienza con la verificación de documentos como la orden de compra y la guía de transporte. ¡Conoce más!
Dentro de las actividades logísticas, uno de los aspectos más importantes que se tienen en cuenta es la recepción de mercancías, que constata el recibimiento de los productos al lugar donde se encuentra el inventario almacenado. Es un procedimiento necesario que permite verificar la exactitud de los productos aceptados, revisando las condiciones en las que llegan y asegurando que coincidan con las órdenes de compra.
En este artículo de OIKOS Storage, considerando que la recepción de mercancías es esencial para una mejor gestión de almacén, te enseñaremos los pasos clave involucrados en todo el proceso de la administración adecuada de los productos, desde la llegada del envío hasta su almacenamiento y orden oportuno. Además, te brindaremos unas recomendaciones que te ayudarán a complementar esta tarea. ¡Continúa leyendo para que te sea más fácil llevar un sistema de control de mercancías!
¿Qué es la recepción de mercancías?
Durante la recepción de mercancías se llevan a cabo diversas tareas, como la descarga de los productos del vehículo de transporte, la verificación de que la cantidad recibida coincida con la solicitada, la inspección visual para detectar posibles daños o defectos, y la comprobación de la documentación adjunta, como facturas, listas de empaque o certificados.
Una vez realizada, se procede al registro de los datos de las mercancías en el sistema de gestión de inventario de la empresa. Esto incluye información como códigos de productos, fechas de vencimiento, números de lote, entre otros. También se etiquetan y marcan los productos de acuerdo con los estándares de la empresa, facilitando su identificación y seguimiento en el almacén.
Ahora bien, no solo implica recibir los productos físicamente, sino también llevar un control preciso de los inventarios y gestionar cualquier devolución o discrepancia que pueda surgir. En caso de que exista alguna diferencia entre los productos recibidos y los esperados, o si se requiere una devolución, se establecen procesos específicos para abordar estas situaciones, como la comunicación con los proveedores y la ejecución de procedimientos de devolución o reemplazo.
Importancia de una recepción eficiente
Cuando de organización, productividad y ahorro se trata, la gestión de entrada de mercancías es una de las opciones más acertadas para llevar el control del inventario de un negocio. Realizarla implica que tanto los artículos que entran como los que salen tengan un seguimiento propicio para guardarlos y enviarlos. Su aplicación permite que se preserve un inventario actualizado, que haya optimización del espacio y se reduzca el riesgo de pérdidas y errores, facilitando la planificación de compras y reposiciones, y mejorando la eficiencia operativa que se maneja en las bodegas de mercancía para satisfacer la demanda de los clientes.
Saber hacerla es una de las mayores virtudes con las cuales cuenta una empresa, pues sí sabe administrar correctamente sus productos, no solo está cumpliendo con las exigencias del mercado, está trabajando en conservar un alto nivel de competitividad, garantizando su estabilidad y crecimiento a largo plazo.
Pasos clave en el proceso de recepción de mercancías
Si piensas guardar tu mercancía en un lugar seguro, debes recurrir a las mejores bodegas de almacenamiento, así la recepción y registro de mercancías será la más oportuna. Por eso, te explicaremos paso a paso los procesos que se llevan a cabo en esta gestión.
1. Programación y planificación
Antes de recibir las mercancías, es importante asegurarse de que se haya realizado un pedido correctamente, además de haber establecido una fecha de entrega. También se deben preparar los documentos necesarios, como la orden de compra y cualquier otro documento requerido por la empresa.
2. Inspección física
En el instante que las mercancías llegan al lugar de recepción, es necesario hacer una inspección física. Esto implica verificar la cantidad de productos recibidos, verificar su calidad y comprobar si tiene alguna alteración.
3. Descarga de la mercancía
Luego de haber revisado detalladamente que todo haya llegado bien, es el momento de bajar los productos de los camiones para ubicarlos en la bodega de almacenaje. Aquí es indispensable saber dónde van a situarse y los equipos que se van a utilizar para ello, pues unos irán en estantes diferentes.
4. Control de calidad de los productos recibidos
Para llevar a cabo un control efectivo de la mercancía que llega al almacén, debes establecer criterios de calidad claros y definidos para los productos, considerando aspectos como el estado físico, las características técnicas y las normas de seguridad. Después, realiza una inspección visual de los productos para detectar daños visibles con respecto a los documentos de envío. Si es necesario, haz pruebas de funcionamiento o muestreo en una muestra representativa de la mercancía.
5. Etiquetado y ubicación de las mercancías
En este paso es indispensable etiquetar cada producto con información relevante, como el código de barras, la descripción, el número de lote y la fecha de caducidad si corresponde. Asimismo, se deben seguir las pautas de etiquetado establecidas por la empresa y asegurarse de que las etiquetas estén colocadas de manera clara y visible en cada artículo. En cuanto a la colocación de la mercancía, se debe organizar de forma lógica y sistemática, utilizando métodos como el etiquetado de ubicaciones en el almacén y la clasificación por categorías o características para facilitar la identificación y la gestión eficiente del inventario.
La mejor forma de realizar el proceso de recepción de mercancías
- Maqueta la ubicación de la mercancía y de qué manera vas a disponer el almacén en cuanto a los muelles de carga, la función de los camiones y tipo de mercancía que vaya a desplazarse. También, planea la cantidad de los accesos para que todo salga a la perfección.
- Piensa en la automatización de las tareas para que te resulte más sencillo gestionar las mercancías que entran al almacén, así tendrás un mejor control sobre ella, además de conseguir mejores resultados de los previstos.
- Estandariza los procesos para crear un marco claro y estructurado que asegure la eficiencia y precisión en cada etapa de la recepción de mercancías y de esa manera evitar cometer errores.
¿Cómo las Minibodegas de OIKOS Storage te ayudan con la recepción de mercancías?
Siendo líderes en el mercado del autoalmacenamiento y trabajando arduamente para que nuestros clientes puedan llevar una óptima gestión de su negocio, pensamos en lo necesario para hacer de su vida más sencilla. Con el arriendo de Minibodegas están accediendo a una oportunidad que les permitirá administrar convenientemente su mercancía. Nuestras bodegas fueron pensadas para tener un espacio personalizado en el cual puedan guardarse todo tipo de productos, en especial, si el negocio se maneja mediante e-commerce o comercio electrónico.
No interesa que esté enfocado en ropa, tecnología, restaurantes, etc., nuestro propósito es que la recepción de mercancías sea lo más exitosa posible. Como tus aliados, buscamos que mediante nuestro servicio de bodegas para mercancía cuentes con lo necesario para el apoyo logístico de tu negocio, y, ¿cómo te ayudamos?
- Flexibilidad
- Personal de apoyo
- Traslados desde y hasta Minibodega
- Recepción despacho de mercancías
¡Da el siguiente paso ahora y accede a nuestros servicios complementarios para que tu servicio de self storage sea impecable!
Artículo tomado de OIKOS Storage
No hay comentarios:
Publicar un comentario