La decisión de mudar una empresa es un paso significativo en la vida de cualquier organización. Si estás ampliando tu negocio, buscando un espacio más adecuado o simplemente deseas un cambio, el traslado de tu compañía debería ser un proceso que requiera de planificación meticulosa y una ejecución eficiente. Pero, ¿cómo lograrlo?
En este artículo de OIKOS Storage exploraremos en detalle los consejos esenciales para llevar a cabo una mudanza rápida y óptima de tu empresa. Te guiaremos a través de cada fase de este proceso para que obtengas los resultados deseados. Así que sigue leyendo y permite que te enseñemos todo lo necesario sobre cómo hacer una mudanza fácil y efectiva para posicionar bien tu negocio.
¿Cómo realizar una mudanza exitosa con tu empresa?
Realizar una mudanza con tu empresa puede ser un proceso complejo, pero con una buena planificación y organización, puede ser una experiencia exitosa que le traiga a ti y a tus colaboradores grandes resultados. A continuación, te compartimos algunos consejos para llevar a cabo este proceso con mayor facilidad:
1. Planifica previamente: es importante planificar la mudanza con anticipación para evitar contratiempos y asegurarse de que todos los aspectos importantes se hayan cubierto. Crea un plan detallado sobre qué debe irse a la nueva oficina, cómo se planea hacer este proceso, qué empresa te brindará el servicio y además asegúrate de que todos los miembros de tu equipo lo entiendan. Los detalles de la mudanza incluyen las fechas, los horarios, el mobiliario a transportar y la ubicación de la nueva oficina.
Imagen tomada de Belbex
2. Comprueba las instalaciones: antes de mudarte, es clave comprobar las instalaciones de la nueva oficina previo a la mudanza y garantizar que dejas tu oficina anterior en perfecto estado. Verifica que la electricidad, el agua y el sistema de calefacción/aire acondicionado estén funcionando correctamente.
Imagen tomada de Belbex
3. Selecciona un buen servicio de mudanza: es crucial elegir un equipo de mudanza confiable y experimentado para garantizar que el proceso se realice de manera efectiva, rápida, segura y sin contratiempos. Para esto, te invitamos a contratar una empresa de mudanza que tenga una buena reputación y esté debidamente asegurada frente a riesgos por daño o pérdida.
Imagen tomada de Gil International Movers
4. Etiqueta correctamente: asegúrate de etiquetar todas las cajas y los objetos que se van a trasladar para que se sepa exactamente en qué lugar deben colocarse en la nueva oficina. De esta manera, se evita tener que mover las cosas varias veces y se ahorra tiempo.
Imagen tomada de Noega Systems
5. Realiza un inventario: te recomendamos que además de etiquetar tus enseres, realices un inventario de todos los objetos y mobiliario que se van a trasladar para tener un registro de lo que se mueve, sale y entra. De esta manera es mucho más fácil prevenir que no se pierda nada durante el traslado.
Imagen tomada de ManagementPro ERP
6. Actualiza tu información: es importante que puedas actualizar toda la información relevante como la dirección, los números de teléfono y los puntos de contacto en tus tarjetas de presentación, página web y demás canales de contacto. Así podrás asegurarte de que tus clientes, usuarios y trabajadores puedan llegar a tu nueva oficina sin contratiempos.
Imagen tomada de Juste EXW
7. Considera el almacenamiento de bodegas: es posible que dentro del proceso de mudanza haya cosas de tu empresa que requieran guardarse temporalmente. Por eso, te recomendamos que utilices el alquiler de bodegas de OIKOS Storage. Aquí tendrás la oportunidad de calcular el espacio que necesitas para tus objetos; además, te ofrecemos un servicio adicional de transporte para esos artículos que deseas almacenar.
Te invitamos a leer: Minibodegas y depósitos temporales para mudanzas
Importancia de las bodegas en las mudanzas
Ahora que conoces un poco más sobre en qué consiste el proceso de mudanza con tu empresa, es crucial que aprendas sobre la importancia de contratar un buen servicio de bodegaje para tener mayor apoyo durante este periodo. Las bodegas son un elemento fundamental en las mudanzas, ya que brindan una solución segura y conveniente para el almacenamiento temporal de los bienes de una persona o empresa. Algunas de sus principales ventajas son:
- Flexibilidad para almacenar los bienes en un lugar seguro durante el tiempo que sea necesario, lo que puede ser especialmente útil si hay un retraso en la fecha de mudanza o si se necesita tiempo para organizar la nueva ubicación.
- Un ambiente seguro y protegido para almacenar los bienes durante una mudanza, pues los servicios de bodegaje están equipados con sistemas de seguridad, lo que reduce el riesgo de robos o daños.
- Las bodegas se ubican generalmente en lugares de fácil acceso, lo que agiliza el transporte de los objetos durante la mudanza. Por ejemplo, las bodegas en arriendo de OIKOS Storage tienen diferentes sedes, algunas se encuentran en Bogotá, otras en Cali y Barranquilla, ubicadas en sitios estratégicos para que puedas optar por ellas en el momento de la mudanza.
Elige las Minibodegas de OIKOS Storage
Entendemos que son muchas cosas las que debes tener en cuenta para que tu mudanza salga de la mejor manera, pero con una excelente actitud y organización sabemos que podrás lograr cada uno de estos puntos. No olvides que tienes la oportunidad de emprender un nuevo camino y todo puede salir mejor de lo que imaginas.
¿Listo para contar con un buen servicio de almacenaje? Los servicios de storage en mudanzas que te ofrecemos con nuestros depósitos para empresas están especialmente pensados para que puedas estar mucho más cómodo en tu proceso y cuentes con un aliado estratégico por el tiempo que tú lo necesites. Nuestras instalaciones cuentan con sistemas de monitoreo las 24 horas del día, pólizas de seguro para tus pertenencias y cláusulas sin permanencia para que puedas usar nuestros espacios por el tiempo que tú quieras.
¡Nuestras bodegas de almacenamiento son tus aliadas perfectas!
Artículo tomado de OIKOS Storage.
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