¿Qué es una Minibodega?

 

Una minibodega es un espacio de almacenamiento seguro, en alquiler, que permite guardar pertenencias personales o comerciales temporalmente. 

El negocio de autoalmacenaje o self storage en nuestro país no tiene muchos años. Sin embargo, para quienes han apostado por utilizarlo, ha resultado ser una idea sumamente exitosa. Los hogares, negocios y empresas de Colombia son los espacios que más necesitan de este tipo de servicio y para ello requieren de una Minibodega que cumpla con cada una de sus expectativas. Pero, ¿a qué se refiere exactamente la palabra Minibodega? 

 

Si te interesa saber más sobre este servicio, has llegado al lugar indicado porque hoy podremos acercarte más a esta realidad con un ABC del self storage o autoalmacenaje en nuestros complejos de Minibodegas. ¿Listo para conocer más al respecto?

 

¿Cómo es el origen y la inspiración detrás del concepto de Minibodegas?

 

Mientras que en Colombia apenas estamos descubriendo sus beneficios, en Estados Unidos el mercado de las Minibodegas en arriendo tiene más de 50 años y ha sido un medio óptimo para millones de ciudadanos. Los depósitos temporales para pertenencias, hoy son un recurso que en otros países al menos 1 de cada 10 hogares disfruta desde hace mucho tiempo. Básicamente, esto ofrece un lugar adaptado con diferentes medidas, en el cual las personas pueden depositar por un periodo de tiempo determinado sus enseres, pertenencias, artículos empresariales o demás objetos que no cuentan con un sitio fijo para guardarse. 

 

Con su implementación, se pretende extender una mano amiga a millones de personas que por diferentes razones no cuentan con espacio suficiente, y así brindar un servicio de bodegas para alquilar que sea la solución para la gran mayoría de problemas asociados con la acumulación o la falta de organización. 

 

Pero, te preguntarás, ¿quién puede proporcionarme tal solución? OIKOS Storage como línea de negocio del Grupo Empresarial OIKOS, que lleva más de 30 años en el mercado, se ha posicionado como uno de los líderes en bodegas para guardar cosas con el fin de brindarle a las personas naturales y empresarios las mejores unidades de almacenamiento para dejar sus artículos. No interesa que sean para uso doméstico, empresarial o un negocio que recién está empezando, le brindamos la confianza, seguridad y respaldo a cada uno de nuestros clientes para almacenar sus objetos de manera segura. 

 

¿Cuáles son los beneficios de usar Minibodegas?

 

 

El arriendo de bodegas representa hasta el momento una gran posibilidad para guardar cantidades de mercancía u objetos que no se pueden tener en los hogares, negocios o empresas, bien sea porque no se cuenta con el espacio o las condiciones óptimas.

 

Por esto, se ha implementado en Colombia un modelo de storage para guardar cosas que no solo protege muebles, equipos electrónicos o documentos de la casa, sino que les garantiza a los empresarios el cuidado de muchas de sus pertenencias, sin la preocupación de tener que emplear o adaptar una gran porción del espacio de casas u oficinas. 

 

Por lo tanto, si decides contratar el servicio de almacenamiento con OIKOS Storage, puedes obtener beneficios como: 

 

- Tiempo de alquiler adaptable: tendrás la posibilidad de tomar en arriendo una o varias bodegas por el tiempo que desees, bien sean días, semanas o años. ¡Tú lo decides! 

 

- Diferentes tamaños: podrás encontrar desde unidades individuales hasta bodegas de gran capacidad que van desde 1 hasta 300 m³. Esto, además de ajustarse a tus requerimientos, te brinda una posibilidad de ahorro, pues no debes alquilar inmensas bodegas para almacenar una cantidad de cosas inferior. 

 

- Vigilancia las 24 horas y acceso controlado: sin importar el tamaño de las Minibodegas en arriendo, la seguridad, el control de acceso y la salida de pertenencias es personalizada. Es decir, que las únicas personas que pueden ingresar, son quienes firmen el contrato de arrendamiento o quienes se encuentren registradas por parte del arrendador.  Además, hay sistemas de monitoreo constante las 24 horas del día para brindar la estabilidad e integridad de tus elementos o mercancías.

 

- Espacios de parqueo: nuestras Minibodegas o depósitos para guardar cosas cuentan con parqueaderos disponibles para facilitar el ingreso o salida de pertenencias.

 

- Precios competitivos: los precios que ofrecemos en el alquiler de Minibodegas a nuestros clientes son equitativos y justos. Además, proporcionan una oportunidad de ahorro gracias a la ubicación estratégica de los centros de almacenamiento, la modalidad de alquiler y el tamaño ajustable de estas bodegas.

 

- Práctico acceso: todas las bodegas de OIKOS Storage cuentan con amplios pasillos que permiten el libre tránsito o llegada de elementos pesados (siempre y cuando no sean sobredimensionados). Así mismo, les proporciona a los clientes ascensores y maquinaria profesional para movilizar las mercancías hasta los camiones o facilitando su adecuado transporte.

 

- Servicios complementarios: en OIKOS Storage te ofrecemos control de inventarios, posibilidad de cambiar de Minibodega, y asistencia en la recepción y despacho de mercancía, así como traslado para facilitar el transporte de objetos hacia y desde nuestras instalaciones. Estos son servicios adicionales de bodegaje que proporcionamos con el fin de otorgar una experiencia completa y satisfactoria para nuestros clientes. 

 

Arrienda Minibodegas en Bogotá, Cali y Barranquilla

 

 

¡Seremos el hotel de tus cosas por la temporada que necesites y de forma segura! Esto quiere decir que no contamos con cláusulas de permanencia y además te ofrecemos pólizas de seguro para que puedas dejar tus pertenencias con total tranquilidad en nuestras instalaciones. 

Actualmente, contamos con más de 20 sedes de Minibodegas en Bogotá, 1 en Cali y 1 en Barranquilla, estratégicamente ubicadas cerca de ti, para que no debas sacrificar tiempo o dinero extra en largos viajes o traslados costosos. Por años hemos trabajado en disponer para ti los mejores servicios de bodegas para que puedas almacenar tus pertenencias con total tranquilidad y seguridad. Reacomoda tus espacios y expande tu negocio con nosotros. ¡En OIKOS Storage puedes calcular el espacio que necesitas hoy mismo!

Artículo tomado de OIKOS Storage

¿En qué consiste la codificación de inventarios o mercancías?

 

La codificación de inventarios o mercancías consiste en asignar códigos únicos a cada producto para facilitar su identificación, seguimiento y gestión.

El almacenamiento de mercancías se puede llevar a cabo por diferentes razones y como respuesta a diversas necesidades. En el caso específico del almacenamiento por comercio, para emprendimientos o negocios, es indispensable contar con sistemas de organización que permitan agilizar procesos y afianzar el modo en el cual los elementos entran o salen de la bodega. 

 

Para que esto sea posible, cada vez más empresarios o emprendedores han optado por la codificación de productos en sus bodegas pequeñas, medianas o grandes, pues han descubierto sus enormes beneficios. Hoy, con el objetivo de que puedas conocer un poco más al respecto, queremos compartirte en qué consiste este proceso, qué ventajas puede traerte en el sector, cómo se implementa y muchas cosas más. ¡No te lo pierdas! 

 

¿Qué es la codificación de mercancías?

 

La codificación de mercancías es un proceso mediante el cual se asignan códigos únicos a los productos almacenados en un inventario. Estos pueden ser alfanuméricos o numéricos y sirven para identificar de manera precisa cada artículo, facilitando su seguimiento y control. Además, puede realizarse de diversas formas, como estipulando códigos basados en categorías, ubicaciones físicas o características detalladas de los productos.

 

Su implementación ofrece múltiples beneficios para las empresas, como una gestión más eficiente de inventarios, una reducción de errores en los procesos logísticos y una mejora en el control de existencias. Por eso, al contar con códigos para cada artículo, se optimizan los procesos de almacenamiento, picking y despacho.

 

¿Cómo se realiza la codificación de productos?

 

1. Define el método de codificación

 

Determina cómo se asignarán los códigos a los productos, qué información contendrán los códigos (como categorías, características o ubicaciones), y cómo se estructurarán los códigos para garantizar su unicidad y coherencia.

 

2. Establece reglas de codificación

 

Crea una lista de las clasificaciones para los productos y decide cómo se asignarán los códigos dentro de cada categoría. Por ejemplo, hazlo según el tipo de artículo, tamaño, color, material y función.

 

3. Asigna códigos a los productos

 

Realiza esto manualmente o mediante sistemas informáticos especializados para codificación de inventarios. Asegúrate de que cada código sea único y esté correctamente registrado en la base de datos.

 

4. Actualiza la base de datos

 

Una vez que todos los productos han sido codificados, es fundamental actualizar la base de registro con la información correspondiente. Esto garantizará que se puedan utilizar de manera efectiva para identificar y rastrear los artículos en el sistema.

 

5. Utiliza los códigos en las operaciones diarias

 

Los códigos se pueden usar en diversas operaciones que implica el storage, como la ubicación y recuperación de productos en el almacén, el registro de movimientos de inventario, la gestión de pedidos y despachos, y la realización de inventarios físicos periódicos.

 

6. No olvides hacer pruebas

 

Haz una verificación de tu inventario para comprobar que todos los productos estén codificados correctamente y el sistema esté capturando la información de manera precisa. Esto es crucial para saber si el sistema funciona correctamente.

 

Te invitamos a leer: Almacenamiento de mercancías en bodegas: ¿cómo funciona?

 

Beneficios de la codificación de mercancías en la gestión de productos

 

 

En general, la codificación de productos almacenados puede ofrecer varios beneficios importantes, que queremos que conozcas para determinar su importancia y dimensionar sus grandes alcances. Estos son: 

 

- Mayor eficiencia: este proceso permite a las empresas identificar y localizar rápidamente los productos en el inventario, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir el tiempo necesario para completar las tareas relacionadas con la gestión del inventario.

 

- Facilita la planificación de la producción: este sistema proporciona información valiosa sobre la disponibilidad de los materiales necesarios para la producción, esto permite planificar la producción de manera más efectiva y evitar interrupciones en la cadena de producción.

 

- Mejora la precisión de los registros de inventario: la codificación de mercancías es una excelente vía para evitar errores y mejorar la precisión en los registros de inventario, lo que puede ser útil en la planificación de compras y en la toma de decisiones relacionadas con el negocio.

 

- Facilita el seguimiento y la gestión de los productos: esta medida permite a las empresas realizar un seguimiento y una gestión más efectiva de cada uno de los productos que se encuentra en bodega, esto puede ser útil en la identificación de productos defectuosos o caducados y en la toma de decisiones sobre su eliminación o reemplazo.

 

Como puedes ver, la codificación de almacenes es esencial para mantener el orden de tu inventario tanto en su entrada como en su despacho. Por lo tanto, si deseas asegurarte de que esté en buenas manos y sea controlado de manera adecuada, nuestras Minibodegas en arriendo son la solución ideal para guardar tu mercancía de forma organizada y segura.

 

Tipos y estándares de sistemas de codificación de mercancías

 

Teniendo en cuenta que ya conoces un poco más sobre este tema, es momento de identificar cuáles son los diferentes tipos de codificación que existen en la industria y así definir qué opción aplica de forma más asertiva para tus necesidades específicas. Estos son: 

 

- Código de barras: es un sistema de codificación basado en líneas y espacios que representan información numérica y alfanumérica. Los códigos de barras se leen con un escáner láser y se utilizan ampliamente en la identificación y seguimiento de productos en la cadena de suministro.

 

- Código QR: es un tipo de código de barras bidimensional que puede contener una mayor cantidad de información que los códigos de barras convencionales. Los códigos QR se pueden leer con un teléfono móvil o una cámara especial y se utilizan cada vez más en la gestión de inventarios y en el comercio electrónico.

 

- Sistemas numéricos: es un sistema de codificación bastante simple que, como sugiere su nombre, utiliza cifras numéricas para identificar los productos en el inventario. Este sistema es bastante fácil de implementar y de entender, pero puede ser limitado en la cantidad de información que contiene.

 

- Sistemas alfanuméricos: es un sistema de codificación que utiliza una combinación de letras y números para identificar los productos en el inventario. Este sistema puede proporcionar más información que los sistemas numéricos y se puede personalizar para adaptarse a los requerimientos de la empresa.

 

Considerando que tienes un panorama amplio sobre cómo codificar tus productos y que el alquiler de Minibodegas es la decisión perfecta para llevar un mejor stock de tu negocio o compañía, queremos que sepas que esta guía está especialmente pensada para facilitar el proceso de almacenamiento, organización y entrada o salida de productos en cada una de las diferentes etapas dentro de la cadena de producción y ventas. En OIKOS Storage esperamos que te resulte de gran utilidad y contrates nuestros servicios de arrendamiento de bodegas en Bogotá. 

 

Te invitamos a explorar nuestra página web, conocer cómo trabajamos, cuáles son las facilidades que te ofrecemos y por qué somos la elección ideal para ti. Ten presente que contamos con servicios de bodegas para guardar muebles u otro cualquier producto en Cali, Barranquilla y Bogotá. ¡Hablemos!

Artículo tomado de OIKOS Storage

¿Cómo evitar la sobrecarga en las Minibodegas?

 

Para evitar la sobrecarga en las minibodegas, organiza el espacio de manera eficiente utilizando estanterías adecuadas y clasifica los objetos por tamaño. 

En el momento en el cual decides empezar a guardar tus objetos personales o empresariales en una Minibodega, debes pensar en no excederte en lo que vayas a almacenar, pues se pueden presentar sobrecargas y pueden estropearse los artículos dejados allí. Claro, que si para ti es más fácil, puedes optar por otro depósito; sin embargo, no hay que apresurarse, ordena primero lo que tengas en tu unidad de almacenamiento y si te quedan elementos por fuera, considera otro lugar. Por ahora, solo piensa en no recargar tu Minibodega, así te evitarás futuros problemas. ¿Listo para conocer más? ¡No dejes de leer y quédate en esta nota de OIKOS Storage para aprovechar al máximo tu bodega personal!

 

¿Por qué debes evitar la sobrecarga en las Minibodegas?

 

Cuando una Minibodega tiene exceso de carga, la presión ejercida sobre las paredes, techos y pisos aumenta significativamente el riesgo de colapso. Este peligro no solo amenaza las pertenencias almacenadas, sino también la integridad física de quienes acceden a ella. Además, puede dañar las pertenencias almacenadas porque es posible que se aplasten, rompan o sufran daños debido al peso generado

 

Ahora bien, la falta de espacio para mover los objetos o la desorganización presentada puede hacer que sea difícil encontrar lo que necesitas, lo cual genera frustración y pérdida de tiempo. Por lo tanto, es fundamental planificar y organizar el almacenamiento de manera responsable para evitar garantizar un entorno seguro.

 

De todas maneras, las soluciones están a tu alcance, pues si decides disponer de un alquiler de Minibodegas no únicamente puedes contar con esa, también tienes la oportunidad de optar por otro espacio donde dejar tus pertenencias, para que el inconveniente de espacio no se presente. 

 

¿Cómo optimizar el espacio en las Minibodegas?

 

1. Haz una lista de inventario

 

Antes de empezar a guardar tus pertenencias, revisa todo lo que necesitas almacenar. Esto te ayudará a determinar el tamaño de la Minibodega acorde a tus necesidades de espacio y a planificar cómo vas a organizar el espacio.

 

2. Clasifica y categoriza

 

Agrupa tus pertenencias por categorías, como ropa, muebles, electrodomésticos, artículos de temporada, etc. Y si el uso del depósito es para empresas, ordena documentos, cajas de inventario, entre otros, con el fin de aprovechar mejor el espacio.

 

3. Deshazte de lo que no necesitas

 

Bota los artículos que ya no usas o que están en mal estado. Esto te liberará espacio y te permitirá almacenar las cosas que realmente requieres y que en algún momento vas a volver a usar.

 

4. Apila cajas y contenedores

 

Si te has preguntado, cuáles son las estrategias de almacenamiento que puedes considerar a la hora de optimizar el espacio de tu Minibodega, una forma práctica de llegar a eso es ubicando tus artículos en cajas o contenedores. Si los apilas de forma segura podrás sacar mayor provecho del depósito y encontrarás las cosas más fácilmente. 

 

5. Aprovecha los espacios vacíos

 

Esta táctica te permite optimizar el uso del espacio disponible, evitando que se desperdicie cualquier área desaprovechada. 

 

¿Qué errores se deben evitar al lidiar con la sobrecarga en las Minibodegas?

 

A pesar de que hay formas para prevenir el exceso de cosas en tu depósito personal, debes identificar los errores que te lleven a este punto. Por eso, presta atención a la lista que te enseñaremos para que no caigas en ellos.

 

- No ignores las capacidades de carga

 

Una de las faltas que a veces se cometen es omitir las capacidades de carga recomendadas para tu Minibodega. Sobrepasar estos límites puede provocar daños estructurales y la posibilidad de congestión hasta colapsar. 

 

- No sobrecargues una zona específica

 

Hay muchos que se cuestionan cómo tener control de una bodega, y para ello, es indispensable no concentrar demasiado peso en un área específica de la misma, porque se pueden generar deterioros, y sobre todo, pérdidas. Te aconsejamos distribuir el peso de manera uniforme en todo el espacio de almacenamiento para evitar puntos de tensión excesiva.

 

- No planifiques adecuadamente

 

No planear antes de almacenar tus artículos puede resultar en una separación desorganizada y una sobrecarga desigual. Lo mejor es que te tomes el tiempo para evaluar cuánto espacio necesitas y cómo vas a organizar tus pertenencias para evitar este problema.

 

- No hacer un mantenimiento regular

 

Si no sabes en qué condiciones está tu bodegaje es posible que se presente una acumulación de objetos innecesarios y una sobrecarga gradual sin que te des cuenta. Como recomendación, revisa periódicamente el contenido de tu unidad de almacenamiento y saca cualquier objeto que ya no necesites.

 

Solicita asesoramiento profesional si es necesario

 

Llegados hasta aquí, y teniendo el conocimiento de cómo optimizar el espacio de una bodega, recuerda que son muchas las opciones que te ofrece el mercado. Por ejemplo, en OIKOS Storage disponemos para ti unidades desde 1m3 hasta 300 m3 para que no se presenten problemas de exceso de peso cuando decidas optar por Minibodegas en arriendo. Pensamos en cada detalle para brindarle lo mejor a tus artículos, no interesan que sean provenientes del hogar, empresa, negocio, etc., buscamos las formas para que te sientas cómodo y no se generen desperdicios. 

¡Maximiza la capacidad de almacenamiento en el depósito que elijas y saca el mayor potencial del arriendo de bodegas de OIKOS Storage!

Artículo tomado de OIKOS Storage