¿En qué consiste la codificación de inventarios o mercancías?

 

La codificación de inventarios o mercancías consiste en asignar códigos únicos a cada producto para facilitar su identificación, seguimiento y gestión.

El almacenamiento de mercancías se puede llevar a cabo por diferentes razones y como respuesta a diversas necesidades. En el caso específico del almacenamiento por comercio, para emprendimientos o negocios, es indispensable contar con sistemas de organización que permitan agilizar procesos y afianzar el modo en el cual los elementos entran o salen de la bodega. 

 

Para que esto sea posible, cada vez más empresarios o emprendedores han optado por la codificación de productos en sus bodegas pequeñas, medianas o grandes, pues han descubierto sus enormes beneficios. Hoy, con el objetivo de que puedas conocer un poco más al respecto, queremos compartirte en qué consiste este proceso, qué ventajas puede traerte en el sector, cómo se implementa y muchas cosas más. ¡No te lo pierdas! 

 

¿Qué es la codificación de mercancías?

 

La codificación de mercancías es un proceso mediante el cual se asignan códigos únicos a los productos almacenados en un inventario. Estos pueden ser alfanuméricos o numéricos y sirven para identificar de manera precisa cada artículo, facilitando su seguimiento y control. Además, puede realizarse de diversas formas, como estipulando códigos basados en categorías, ubicaciones físicas o características detalladas de los productos.

 

Su implementación ofrece múltiples beneficios para las empresas, como una gestión más eficiente de inventarios, una reducción de errores en los procesos logísticos y una mejora en el control de existencias. Por eso, al contar con códigos para cada artículo, se optimizan los procesos de almacenamiento, picking y despacho.

 

¿Cómo se realiza la codificación de productos?

 

1. Define el método de codificación

 

Determina cómo se asignarán los códigos a los productos, qué información contendrán los códigos (como categorías, características o ubicaciones), y cómo se estructurarán los códigos para garantizar su unicidad y coherencia.

 

2. Establece reglas de codificación

 

Crea una lista de las clasificaciones para los productos y decide cómo se asignarán los códigos dentro de cada categoría. Por ejemplo, hazlo según el tipo de artículo, tamaño, color, material y función.

 

3. Asigna códigos a los productos

 

Realiza esto manualmente o mediante sistemas informáticos especializados para codificación de inventarios. Asegúrate de que cada código sea único y esté correctamente registrado en la base de datos.

 

4. Actualiza la base de datos

 

Una vez que todos los productos han sido codificados, es fundamental actualizar la base de registro con la información correspondiente. Esto garantizará que se puedan utilizar de manera efectiva para identificar y rastrear los artículos en el sistema.

 

5. Utiliza los códigos en las operaciones diarias

 

Los códigos se pueden usar en diversas operaciones que implica el storage, como la ubicación y recuperación de productos en el almacén, el registro de movimientos de inventario, la gestión de pedidos y despachos, y la realización de inventarios físicos periódicos.

 

6. No olvides hacer pruebas

 

Haz una verificación de tu inventario para comprobar que todos los productos estén codificados correctamente y el sistema esté capturando la información de manera precisa. Esto es crucial para saber si el sistema funciona correctamente.

 

Te invitamos a leer: Almacenamiento de mercancías en bodegas: ¿cómo funciona?

 

Beneficios de la codificación de mercancías en la gestión de productos

 

 

En general, la codificación de productos almacenados puede ofrecer varios beneficios importantes, que queremos que conozcas para determinar su importancia y dimensionar sus grandes alcances. Estos son: 

 

- Mayor eficiencia: este proceso permite a las empresas identificar y localizar rápidamente los productos en el inventario, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir el tiempo necesario para completar las tareas relacionadas con la gestión del inventario.

 

- Facilita la planificación de la producción: este sistema proporciona información valiosa sobre la disponibilidad de los materiales necesarios para la producción, esto permite planificar la producción de manera más efectiva y evitar interrupciones en la cadena de producción.

 

- Mejora la precisión de los registros de inventario: la codificación de mercancías es una excelente vía para evitar errores y mejorar la precisión en los registros de inventario, lo que puede ser útil en la planificación de compras y en la toma de decisiones relacionadas con el negocio.

 

- Facilita el seguimiento y la gestión de los productos: esta medida permite a las empresas realizar un seguimiento y una gestión más efectiva de cada uno de los productos que se encuentra en bodega, esto puede ser útil en la identificación de productos defectuosos o caducados y en la toma de decisiones sobre su eliminación o reemplazo.

 

Como puedes ver, la codificación de almacenes es esencial para mantener el orden de tu inventario tanto en su entrada como en su despacho. Por lo tanto, si deseas asegurarte de que esté en buenas manos y sea controlado de manera adecuada, nuestras Minibodegas en arriendo son la solución ideal para guardar tu mercancía de forma organizada y segura.

 

Tipos y estándares de sistemas de codificación de mercancías

 

Teniendo en cuenta que ya conoces un poco más sobre este tema, es momento de identificar cuáles son los diferentes tipos de codificación que existen en la industria y así definir qué opción aplica de forma más asertiva para tus necesidades específicas. Estos son: 

 

- Código de barras: es un sistema de codificación basado en líneas y espacios que representan información numérica y alfanumérica. Los códigos de barras se leen con un escáner láser y se utilizan ampliamente en la identificación y seguimiento de productos en la cadena de suministro.

 

- Código QR: es un tipo de código de barras bidimensional que puede contener una mayor cantidad de información que los códigos de barras convencionales. Los códigos QR se pueden leer con un teléfono móvil o una cámara especial y se utilizan cada vez más en la gestión de inventarios y en el comercio electrónico.

 

- Sistemas numéricos: es un sistema de codificación bastante simple que, como sugiere su nombre, utiliza cifras numéricas para identificar los productos en el inventario. Este sistema es bastante fácil de implementar y de entender, pero puede ser limitado en la cantidad de información que contiene.

 

- Sistemas alfanuméricos: es un sistema de codificación que utiliza una combinación de letras y números para identificar los productos en el inventario. Este sistema puede proporcionar más información que los sistemas numéricos y se puede personalizar para adaptarse a los requerimientos de la empresa.

 

Considerando que tienes un panorama amplio sobre cómo codificar tus productos y que el alquiler de Minibodegas es la decisión perfecta para llevar un mejor stock de tu negocio o compañía, queremos que sepas que esta guía está especialmente pensada para facilitar el proceso de almacenamiento, organización y entrada o salida de productos en cada una de las diferentes etapas dentro de la cadena de producción y ventas. En OIKOS Storage esperamos que te resulte de gran utilidad y contrates nuestros servicios de arrendamiento de bodegas en Bogotá. 

 

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Artículo tomado de OIKOS Storage