Te contamos todo sobre los métodos de almacenamiento en bodegas

A la hora de almacenar tus pertenencias en la minibodega que elegiste en tu servicio de self storage, puede que tengas problemas con el método de organización, por eso, el día de hoy te compartimos algunos métodos de almacenamiento en bodegas que harán todo más sencillo.

A la hora de guardar tus pertenencias, puede que existan algunas dudas sobre cuáles son las mejores técnicas de almacenamiento en bodegas y los métodos de organización que mejor se adaptan a tus necesidades. Por eso, hoy queremos compartir contigo algunas recomendaciones clave que pueden ser muy útiles. 

 

¿Qué técnicas de almacenamiento existen?

 

El self storage o el auto-almacenamiento permite que puedas organizar mejor tus espacios y tener un mejor control de tus pertenencias. Por medio de este servicio, podrás contar con un espacio independiente, flexible y práctico para guardar todo lo que necesites.

 

Sin embargo, para aprovechar al máximo el espacio que te ofrece nuestro servicio de bodegaje, es necesario que tengas en cuenta diferentes técnicas de almacenamiento en logística que faciliten la organización de cada uno de tus bienes. Por eso, en OIKOS Storage te presentamos distintos ejemplos para que puedas implementar el que te brinde mejores soluciones en la optimización del espacio y cuidado de tus pertenencias.

 

- Agrupa todos los productos que sean similares: es importante tener en cuenta criterios como la forma, el tipo y el tamaño de un producto para almacenarlo de manera adecuada. Por ejemplo, todos los artículos que sean de una forma específica, deben ubicarse juntos y aquellos que tengan tamaño similar, se sitúan en otro espacio.

 

- Implementa el almacenamiento vertical: aquellos productos que sean largos y planos, deben almacenarse de forma vertical. Esta técnica, además de ayudar a economizar espacio, también ayuda a evitar accidentes y prevenir daños en los artículos. 

 

- Procura el fácil alcance: para evitar riesgos o accidentes en los trabajadores, es indispensable que siempre se pueda acceder de forma simple a los estantes. Por eso, se recomienda utilizar estrategias en las que los procesos de búsqueda se simplifiquen. 

 

- Almacena los productos pesados de forma correcta: con el objetivo de evitar lesiones, es muy importante que los objetos pesados siempre se ubiquen en las zonas bajas de los estantes. No se recomienda bajo ninguna circunstancia que este tipo de bien se almacene en sitios ubicados por encima de la cabeza. 

 

- Almacena los productos según el movimiento: es importante tener en cuenta qué productos son los que más se solicitan o mueven dentro de la gestión de bodegas. De este modo, aquellos con más movimiento se pueden ubicar en zonas de fácil acceso y acelerar los procesos de embalaje y transporte. 

 

Te invitamos a leer: ¿Cómo realizar el inventario de tu negocio correctamente?

 

Métodos de almacenamiento más comunes 

 

Además de las técnicas de almacenamiento, también es esencial tener en cuenta los métodos que existen para guardar en bodegas tus pertenencias. A continuación te compartimos las más importantes: 

 

- Estanterías

 

Con esta técnica es necesario que calcules la capacidad y resistencia de la estantería, para sostener los materiales que se van a almacenar. Adicionalmente, te recomendamos tener en cuenta la altura a la que se pondrán los materiales. 

 

- Carga unitaria

 

Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de transporte que arreglan o acondicionan cierta cantidad de material con el objetivo de posibilitar la manipulación, transporte y almacenamiento. 

 

- Cajas o cajones

 

Es ideal para materiales y productos de dimensiones pequeñas como es el caso de los tornillos o herramientas, algunos materiales de oficina, materiales de remodelación como madera o plásticos.

 

- Apilamiento ordenado

 

Como su nombre lo sugiere, se trata de apilar todo en bloques. Para este tipo de almacenamiento debes tener en cuenta la resistencia, estabilidad y facilidad de manipulación de la mercancía o los objetos guardados. 

 

- Almacenamiento estático

 

Esta técnica involucra a los objetos que deben estar en almacenamiento por tiempos prolongados y sin movimiento. Por lo tanto, requieren de un espacio que los mantenga alejados del polvo y la humedad.

 

Te puede interesar: 6 consejos para manejar el incremento en el inventario por diciembre

 

Principales tipos de almacenamiento 

 

Por último, existen diferentes técnicas de almacenamiento que facilitan algunas tareas específicas que puede necesitar su negocio. Por ello, te mencionamos los sistemas existentes, junto a sus características, para que identifiques el que mejor se adapta a tus requerimientos.

 

Con todas estas recomendaciones, esperamos que el almacenamiento y la clasificación de embalaje en tu negocio se realice de la mejor manera. En OIKOS Storage queremos ser tu aliado y ayudarte a conseguir los medios necesarios para el crecimiento de tu empresa. Por eso, ofrecemos soluciones de almacenamiento y renta de minibodegas que se adaptan a todos los requerimientos que estás buscando. ¡Contáctanos!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Te contamos cómo mantener el archivo de tu empresa en una bodega

El archivo de una empresa es un elemento sumamente importante, además, su correcta gestión depende de la organización que existe dentro de cada compañía. Por eso, creemos relevante contarte cómo mantener y administrar el archivo de tu empresa en una bodega y todas las ventajas que esto ofrece.

La conservación y manejo de archivos en una empresa, es una tarea que requiere de mucho compromiso, tiempo y cuidado. Esto se debe, a que tomarse el trabajo de preservar y garantizar la protección de todos los documentos importantes exige mucha atención al detalle y también es una manera de asegurar que exista un soporte de todas las transacciones y actividades de una empresa. 

 

Es normal que los documentos se acumulen, que se multipliquen las cajas y que el espacio ya no sea suficiente para almacenar el archivo. Cuando esto sucede, es crucial buscar un lugar ideal para reubicar la información, disponer de todos los archivos de forma ordenada y clasificar de manera eficiente todas las carpetas para seleccionar lo que es necesario guardar o desechar.

 

Debido a la importancia del correcto bodegaje de archivos, en la nota de hoy queremos que sepas cuáles son los beneficios de almacenar con seguridad y orden todos los archivos de tu negocio o empresa. Y, que además, aprendas un par de tips que serán de gran utilidad para preservar todo tu material en óptimas condiciones. ¡Sigue leyendo!

 

¿Qué es el almacenamiento de documentos?

 

El bodegaje de documentos físicos y digitales de una empresa, es una forma de llevar un registro real y detallado de todas las actividades y negociaciones que suceden en una compañía. Sin embargo, además de guardar estos datos, la tarea de almacenamiento también facilita el acceso y la búsqueda de archivos, por lo que permite que exista eficiencia y organización. 

 

Para desempeñar correctamente esta actividad, es recomendable asignar a una persona que esté capacitada para reconocer los archivos importantes de la empresa, que tenga conocimiento en gestión documental o archivística y que además sepa guardar y localizar los documentos según parámetros de organización establecidos. 

 

Además, la organización de la documentación empresarial, se debe constituir a partir de los siguientes parámetros: 

 

- Se debe constituir un centro de información y documentación que debe servir como instrumento activo de conservación de papeles de diversas áreas.

 

- Se debe asegurar la preservación de los documentos archivados.

 

- Se debe facilitar la consulta de documentos específicos en el momento que sea necesario.

 

- Se debe mantener un archivo antiguo, que brinde el soporte y las garantías necesarias de los nuevos papeles.

Te invitamos a leer: Mejora la productividad de tu empresa siguiendo estos tips 

 

Tipos de almacenamiento de documentos

 

Dependiendo de los documentos que se vayan a archivar o de los recursos que maneje una empresa, pueden existir diferentes formas en las que se dispone una bodega para archivos. Por solucionar esta cuestión, existen varios tipos de almacenamiento de documentos: 

 

- Archivos de gestión o activos: es un tipo de archivo que maneja constante movimiento con la entrada y salida de datos, ya que se mantiene relevante o actualizado según los requerimientos de la empresa. 

 

- Archivo central: cuando los documentos han perdido algo de vigencia, pero aún es importante custodiar y gestionar la documentación producida por el negocio, entonces se almacenan en este tipo de archivos. 

 

- Archivo histórico: este tipo de almacenamiento se lleva a cabo cuando existen documentos que deben conservarse permanentemente, aunque ya no se utilicen con frecuencia. 

 

¿Cuál es el procedimiento a seguir para archivar documentos?

 

Cuando se habla de conservar expedientes significativos de una empresa o de la utilidad de las bodegas para archivos, es esencial que los documentos permitan entender cuál es el material con el que se dispone de manera física para las ventas. Por eso, para preparar y crear un sistema de archivo de calidad, se debe tener en cuenta:

 

- La división de los documentos debe ser por especialidad o áreas. 

 

- El orden de carpetas y papeles debe cumplir con un orden alfabético, numérico o alfanumérico.

 

- Se debe priorizar la documentación según la regularidad con la que se solicita la información.

 

- Debe existir un índice de documentación.

 

- Se debe recordar que las fechas se organizan de la más antigua a la más reciente y de forma consecutiva.

 

- Debe existir claridad en las normas para transferir un archivo de gestión, central o histórico.

 

- Se debe tener en cuenta la caducidad de cada uno de los documentos.

 

En OIKOS Storage queremos que todos sus procesos empresariales, de bodegaje industrial y de almacenamiento se den de la mejor manera. Por eso, ofrecemos soluciones clave y compartimos tips que consideramos esenciales para que tu bodega para empresas esté siempre organizada y cumpla con la finalidad de traer más orden a tu vida. No lo pienses más, ¡nosotros te ofrecemos el servicio que necesitas!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Conoce todo sobre las minibodegas comerciales en renta de OIKOS Storage

Las minibodegas comerciales en renta que OIKOS Storage tiene para ti ofrecen múltiples ventajas para tu hogar, emprendimiento o empresa. Aquí te contamos por qué elegirnos, las ventajas que te traemos y los usos que le puedes dar a nuestras bodegas. 

Las bodegas comerciales son una solución excelente para poder almacenar diferentes tipos de implementos, sin importar si manejas un negocio, eres emprendedor o sencillamente quieres tener un poco más de espacio en tu hogar. 

 

Por eso, en OIKOS Storage nos especializamos en el sector del almacenamiento y somos pioneros en los servicios de minibodegas y self storage. Además, te brindamos soluciones para que puedas acceder a más espacio y para que guardes acertada y ordenadamente implementos como documentos, cajas, muebles, electrodomésticos, enseres, artículos de oficina  y muchos más. 

 

¿Cómo funcionan las bodegas comerciales?

 

Los servicios de storage que te ofrecemos se caracterizan por brindar beneficios y soluciones en todo tipo de aspectos. A continuación, te contamos cómo funcionan nuestras bodegas comerciales en renta y cuáles son las ventajas con las que puedes contar una vez que te animas a guardar tus objetos con nosotros. 

 

- Nuestro servicio no cuenta con ningún tipo de cláusula de permanencia, lo que te permite escoger de forma libre y sin preocupaciones la cantidad de tiempo que vas a utilizar tu minibodega. 

 

- Te ofrecemos la posibilidad de adquirir una póliza de seguro con el objetivo de brindarte seguridad al momento de dejar tus objetos de valor con nosotros. 

 

- Contamos con un equipo de profesionales que, en caso de que lo requieras, te ayudarán con todos los aspectos relacionados al empaque y embalaje de tus artículos. 

 

- Podrás escoger entre bodegas que van desde 1 hasta 300 metros cúbicos, lo que te permite encontrar el espacio que mejor cubra tus necesidades de espacio.

 

- El acceso a nuestras instalaciones está regulado a través de la verificación personal del titular o bajo autorización previa a una persona de confianza, con el objetivo de mantener tus pertenencias seguras. ¡Nadie entrará a tu bodega a menos de que lo autorices!   

 

- Tendrás la posibilidad de contratar nuestro servicio de traslado a las instalaciones, para que un equipo de profesionales lleve tus artículos a la minibodega que elegiste.

 

- Cada una de nuestras instalaciones se encuentra monitoreada gracias a un circuito cerrado de TV, que brinda protección a tu espacio de almacenamiento y bodegaje las 24 horas del día.

Te invitamos a leer: Almacenamiento de mercancías en minibodegas especiales

 

¿Qué tipos de bodegas comerciales tenemos?

 

En OIKOS Storage contamos con tres tipos de servicios para el arriendo de bodegas:

 

 - Bodegas para hogares: este tipo de almacenamiento está destinado para todas aquellas personas que tienen problemas de espacio en su hogar. Para suplir esta necesidad, ofrecemos servicios de self storage, en bodegas de diferentes tamaños, para que las personas puedan guardar esos objetos que ya no caben en casa. 

 

- Bodegas para empresas: en OIKOS Storage apoyamos en el crecimiento y constante progreso de tu empresa y por eso disponemos de diferentes soluciones de almacenamiento en bodegas para que no existan obstáculos de espacio o costos que te lo impidan.

 

- Bodegas para negocios: este servicio tiene como propósito brindarte una mano, para que puedas aprovechar las diferentes oportunidades de negocio que se presentan y apoyar el crecimiento de tu compañía con soluciones efectivas de almacenamiento.

 

Te puede interesar: Claves para renovar tu local comercial con las tendencias del 2020

 

¿Por cuánto tiempo puedo alquilar una bodega?

 

Arrendar bodega con OIKOS Storage te ofrece la oportunidad de escoger. Por eso, el tiempo mínimo o máximo para alquilar una minibodega con nosotros depende de ti y de tus necesidades personales. Nuestras bodegas están dispuestas para que hagas uso de ellas por días, meses o años, ¡es tu elección! 

 

Si bien nuestras puertas siempre están abiertas, queremos recordarte que el horario de atención en nuestras bodegas es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y los sábados de 8.00 a.m. a 3:00 p.m. Además, en caso de que hayan cambios en nuestros horarios, siempre serás notificado previamente vía mensaje de texto, email o correo registrado por el Titular del Contrato de Arrendamiento.

 

¿Cuánto cuesta rentar una bodega y cómo saber cuánto espacio necesito?

 

Para acceder a cualquiera de estos dos servicios, en nuestra página web contamos con una calculadora de espacio y una sección para cotizar el servicio de bodega. Para disponer de esta información, solo debes completar unos campos especificados en pantalla, seleccionar las opciones que mejor se adaptan al tipo de artículo que vas a guardar, ¡y listo! En poco tiempo tendrás disponible toda la información que necesitas o serás contactado por uno de nuestros asesores. 

 

Al momento de cotizar tu bodega o calcular el espacio disponible, debes tener en cuenta que en las bodegas de OIKOS Storage no admitimos: 

 

- Mercancías Ilícitas o ingresadas ilegalmente al país, armas, sustancias ilegales o publicidad que atente contra las instituciones legalmente constituidas.

 

- Productos inflamables, corrosivos, explosivos, tóxicos, radioactivos o patógenos (pinturas, disolventes, químicos, cilindros de gas, etc.)

 

- Alimentos perecederos y no enlatados (harina, azúcar, semillas, quesos, lácteos etc.)

 

¿Por qué escoger OIKOS Storage?

 

En OIKOS Storage contamos con más de 10 años de experiencia y somos una empresa líder en el sector de alquileres de bodegas en Bogotá, Cali, Barranquilla y Chía. Además, nuestro servicio de almacenaje te brinda beneficios para tu negocio y soluciones para tus problemas de espacio. Con nosotros encuentras experiencia, calidad, seguridad y soluciones reales respaldadas por profesionales. ¡Contáctanos! 

Artículo tomado de OIKOS Storage.