Remodela y almacena lo que no usas en tu oficina para convertirla en un espacio de trabajo óptimo

Si necesitas más espacio porque tu negocio crece, o si buscas una mejor ubicación, es esencial que planifiques el trasteo. Descubre algunos consejos para no morir en el intento.

Si estás planeando hacer una remodelación de tu oficina y espacio de trabajo —de un área o de varias—, te darás cuenta de cómo el alquiler de bodegas para empresas se convertirá en un buen aliado para poder hacer mucho más eficiente el manejo de la situación. Si quieres que cada uno de los resultados de tu transformación sean efectivos, ¡continúa leyendo!

 

Cuando quieres remodelar tu oficina, no solo estás buscando calidad, sino economía. Ambos factores deberán ir de la mano para que la transformación del espacio cumpla con todas tus expectativas; por esa razón, queremos decirte cómo los arriendos de minibodegas te ayudarán a ahorrar más dinero del que crees.

 

Aspectos que deberás tener en cuenta para una buena remodelación

 

• La contratación de expertos es fundamental para tener buenos resultados. Un arquitecto será el profesional indicado para hacer los cálculos de las proporciones, dimensiones, espacios y demás.

 

• Es imprescindible hacer un buen cálculo de espacios para poder tener un diseño adecuado para cada área que decidiste renovar, de esta manera estará acorde a tus necesidades.

 

• Si consideras renovar el aspecto de tu oficina no dudes en cambiar algunos muebles por otros más modernos. Esto le dará otro aire.

 

• Antes de iniciar la remodelación encárgate de verificar cuáles son las nuevas tendencias de materiales, cerámicas, pinturas y demás. Estando al tanto, podrás tener espacios más sofisticados y modernos.

 

 

¿Cómo el alquiler de minibodegas te ayudará a ahorrar dinero?

 

Quizás nunca has estado involucrado en la remodelación de una oficina, pero estas suelen ser un poco caóticas y, en algunos casos, causar importantes daños en los muebles o equipos si no reciben la debida protección. Una manera eficiente de evitar el gasto extra de comprar nuevos implementos que no tenías pensado cambiar es alquilando minibodegas en Bogotá.

 

¡Evita el daño de tus pertenencias preferidas por no tener un lugar seguro en donde guardarlas!

 

Ventajas de guardar en minibodegas de OIKOS Storage

 

Queremos que las bodegas para guardar cosas de OIKOS Storage sean tu primera opción a la hora de guardar tus pertenencias, sea para la remodelación de tu oficina o por cualquier otro motivo. Algunos de los principales beneficios son:

 

• ¡No contamos con cláusulas de permanencia! Esto quiere decir que no importa si tu remodelación dura días, semanas o meses, podrás mantener almacenados tus muebles por el tiempo que necesites.

 

• Contamos con espacios desde 1 m3 hasta 300 m3 para que puedas almacenar desde solo tu nevera, hasta cada uno de los artículos de tu oficina. ¡Que nada se quede por fuera!

 

• Puedes disfrutar de nuestro servicio adicional de transporte, desde tu oficina hasta nuestros depósitos temporales, así garantizamos que todos los elementos que desees guardar llegarán en buen estado.

 

• Nuestras instalaciones que ofrecen el arriendo de bodegas cuentan con los estándares de seguridad pertinentes para que no te preocupes por tu mobiliario de oficina. Gracias a un moderno circuito de seguridad, tus pertenencias y objetos de la empresa, contarán con el monitoreo las 24 horas del día.

 

• Todas nuestras sedes de minibodegas están construidas de techo a piso en ladrillo, asegurando que sea un espacio hermético cuyo único acceso sea la puerta, por donde el único que podrá ingresar será quien tenga el acceso por medio de llaves autorizadas.

 

OIKOS Storage: el aliado que necesitas para tu oficina

 

OIKOS Storage es una de las empresas de alquiler de bodegas con presencia en Bogotá con más de 12 sedes, en Barranquilla y próximamente en Bucaramanga y Cali, proporcionando soluciones de espacio en más territorios del país, y proporcionando un servicio de calidad y completamente personalizado para que puedas elegir justo lo que necesitas. Contáctanos ahora y cotiza la minibodega ideal para tu oficina, negocio o empresa.

Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Cómo almacenar archivos en minibodegas de self storage?

Un problema común que comparten muchas empresas es no saber en dónde almacenar el archivo que, por su importancia, no se puede desechar. Por eso hoy, OIKOS Storage te trae algunos consejos para que logres despejar espacio en tu sitio de trabajo, sin deshacerte de documentos valiosos.

¿Qué empresa no está llena de documentos? Generalmente, la acumulación de papeles y archivos importantes dentro de una compañía es común, sobre todo porque no pueden ser desechados por su vital importancia. Definitivamente, un lugar para el almacenamiento de archivos físicos te ayudará a guardar cada registro de la manera correcta.

 

Lo más importante del almacenamiento de documentos es que estén de manera organizada y en un espacio con las características que te permitan cumplir con los mejores métodos de almacenamiento.

 

Es así como debería estar tu archivo empresarial

 

Hay que seguir unos pasos que te ayudarán a tener un archivo eficiente, ordenado y con todo lo necesario para gestionar tus procesos:

 

• Hacer una categorización de tus archivos.

 

• Contar con una correcta administración de los archivos (materiales, espacios, etc.).

 

• Gestionar todos los documentos (capacitaciones, procesos de archivos, entre otros).

 

¿Cómo puedo almacenar archivos de forma correcta?

 

A continuación, te daremos una lista con una serie de tips que deberás tomar en cuenta para que el almacenamiento de tus archivos en minibodegas tengan los mejores resultados:

 

1. Busca materiales que ayuden a conservar tus documentos, como carpetas que sean resistentes a cualquier agente externo. Por lo general, suelen usar ganchos de plástico para evitar que los papeles se llenen de óxido.

 

2. Cuenta con cajas especiales para el almacenamiento de archivos, son ideales para prevenir roedores o contacto con polvo y humedad.

 

3. Sin importar el tipo de sistema para archivar en las bodegas de almacenaje, lo importante será marcar todo lo que contenga.

 

4. Realiza una categorización de todas las carpetas con el contenido de cada una de estas como: proyectos, facturas, clientes, etc. También servirá hacer una segunda categorización por año y, luego, por meses.

 

5. Para una fácil distinción de la categorización, puedes agregar al sistema una asignación de colores para encontrar todo más fácil.

 

6. Los documentos tienen variaciones, será ideal crear legajos para ir añadiendo más información y asegurarte que todo esté organizado.

 

7. Deberás almacenar todos los documentos sueltos, por ese motivo lo mejor será que quites, con mucho cuidado, separadores, clips, ganchos, y demás. Si tienes documentos pequeños, como facturas, colócalas en hojas tipo carta para evitar su pérdida.

 

Sabemos la importancia del almacenamiento de archivos, por esto te aseguramos que siguiendo estos consejos podrás garantizar las mejores medidas de protección y seguridad para ellos. Por otro lado, un servicio de bodegaje de documentos será totalmente eficiente para poder mantener estos elementos en un mismo lugar y de manera organizada, dejando libre un espacio valioso que puedes destinar a algo que requiere mayor relevancia en tu oficina.

 

Self storage para guardar los documentos de tu empresa: la mejor solución

 

1. Facilidad de uso: podrás acceder a tu minibodega cuando lo requieras, con la certeza de que nuestro equipo especializado te realizará acompañamiento si así lo requieres, solamente debes solicitar el servicio extra.

 

2. Seguridad total: nuestras instalaciones y complejos de minibodegas cuentan con monitoreo constante las 24 horas del día para que no te preocupes por la seguridad de tus pertenencias mientras se encuentran en nuestras manos. Adicional a esto, el circuito cerrado de televisión da mayor cuidado a cada uno de los archivos y documentos que nos has confiado.

 

3. Ubicación estratégica: te ofrecemos diferentes sedes en Bogotá y Barranquilla, cada una ubicada de manera estratégica para que sin importar donde te encuentres, sea OIKOS Storage tu mejor opción de alquiler de bodegas para brindar una solución oportuna a tus necesidades de espacio, y la posibilidad de llegar con mayor facilidad a nuestras instalaciones.

 

4. Espacio oportuno: independiente de cuál sea tu necesidad, te ofrecemos el depósito ideal para la logística de tu empresa o negocio, así tus archivos y documentos importantes estarán completamente seguros. Para este tipo de elementos te ofrecemos espacios adecuados que rondan entre 1 m3 y 300 m3. 

 

5. Traslado a bodega: siendo uno de nuestros servicios complementarios y adicionales, te lo presentamos hoy como una solución ideal para tu negocio, ya que al adquirir no te debes preocupar por quién llevará los documentos hasta la bodega para archivos ya que seremos nosotros quienes nos encargamos de conducir todo hasta allí.

 

Lo anterior  hace que OIKOS Storage sea ese lugar en el que podrás encontrar una gran alternativa para almacenar lo que necesitas por el tiempo que desees, pues no contamos con cláusulas de permanencia, ¿increíble, verdad? Ahora ya puedes almacenar todo aquello que, en tu oficina, ocupa un espacio valioso. 

 

¡No esperes más y comienza a ahorrar espacio desde ya!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Medidas de seguridad en las minibodegas de OIKOS Storage

Contar con un buen esquema de seguridad para proteger las mercancí­as y pertenencias que se almacenan en nuestras bodegas es indispensable para entregar un servicio de calidad. Sigue leyendo.

¿Requieres espacio extra para guardar los elementos que no caben en tu casa, negocio o empresa, pero tienes dudas sobre la seguridad de las minibodegas en arriendo que piensas elegir? OIKOS Storage te cuenta sobre los diferentes factores que debes considerar antes de elegir tu depósito y las medidas de seguridad que te ofrecemos para que estés seguro de que con nosotros estás haciendo la mejor elección.

 

¿Qué debo tener en cuenta al elegir un servicio de self storage?

 

Lo más importante al momento de tomar un servicio de almacenamiento es basarse en tus necesidades, ¿requieres espacio extra para hacer un ambiente nuevo en casa o simplemente para despejar y reducir la aglomeración de cosas?, ¿deseas almacenar tu stock en un lugar adecuado y así poder mantener un control riguroso sobre tus productos?, o ¿te vas de viaje a otra ciudad o país por largo tiempo y necesitas dejar tus pertenencias como muebles y electrodomésticos en un lugar seguro? 

 

Los motivos para adquirir un servicio de arrendamiento de bodegas son bastantes, y solo tú tienes una idea clara sobre lo que mejor se adecua a tus necesidades. Es por esto que saber cómo elegir el tamaño adecuado del depósito es uno de los puntos fundamentales, motivo por el que ofrecemos tamaños variados que van desde 1 m3 hasta los 300 m3, así que no tendrás que preocuparte en este sentido.  

 

Además de lo anterior, otro factor que no debes pasar por alto es la posibilidad de transportar tus pertenencias o mercancía de manera segura hasta tu bodegaje en Bogotá procura que tengas la posibilidad de tomar un servicio de transporte que te proporcione todas las garantías que buscas. En OIKOS Storage te brindamos esta función para que tengas toda la seguridad de que tus posesiones llegarán en perfecto estado.

 

Confianza y seguridad con OIKOS Storage

 

Sentir total confianza al momento de elegir tu servicio de almacenamiento es clave para nosotros, es por esto que siempre velamos por transmitirte confianza y la seguridad de que tus pertenencias estarán bajo excelentes condiciones puesto que contamos con instalaciones equipadas con Circuito Cerrado de TV o CCTV, además tenemos un acertado sistema de monitoreo las 24 horas del día.

 

Es así cómo podrás estar completamente tranquilo de que tus archivos, mercancía, pertenencias, muebles, electrodomésticos y demás estarán al cuidado de las mejores manos. Además, cada una de las sedes de nuestras minibodegas están construidas pensando en priorizar la seguridad de tus cosas, dando total garantía de que solo los propietarios y personas previamente autorizadas puedan ingresar a sus depósitos.

 

Te ofrecemos un servicio sencillo y sin contratiempos

 

Uno de los principales beneficios de optar por el alquiler de minibodegas de OIKOS Storage es que, además de ofrecerte servicios adicionales como transporte y embalaje, no contamos con cláusulas de permanencia, así que no tendrás que preocuparte por cumplimiento de tiempos en el uso del servicio, tú eliges por cuánto deseas mantenerte haciendo uso de nuestros servicios. Pensamos en suplir tus necesidades y requerimientos tal y como deseas.

 

Estamos en donde nos necesitas - sedes OIKOS Storage

 

Las sedes de las minibodegas de OIKOS Storage se encuentran en una amplia variedad de lugares específicos en Bogotá, siendo más de 13 las instalaciones que están disponibles para que puedas almacenar tus pertenencias o mercancía. Igualmente, contamos con una sede en Barranquilla en Vía al mar, una zona estratégica para ingresar y sacar tus pertenencias.

 

Además, próximamente contaremos con sede en Cali y Bucaramanga con el objetivo de brindar soluciones de espacio a más colombianos que requieren un lugar idóneo para almacenar con total confianza sus objetos personales, muebles, electrodomésticos, mercancías, etc.

 

Todas las sedes que tenemos disponibles cuentan con sistemas de seguridad altamente especializados que ofrecen mayor funcionalidad a tu depósito, haciendo que este sea el lugar perfecto para guardar lo que desees con total tranquilidad. Así que si aún no tienes tu bodega de almacenamiento y requieres de ella para cualquier necesidad de espacio no dudes en contactarnos hoy mismo para cotizar.

Artículo tomado de OIKOS Storage.