Beneficios de los espacios abiertos en oficinas

Los espacios abiertos en oficinas son una iniciativa innovadora que promete importantes beneficios en el ámbito laboral. Entérese aquí.

Aunque no parezca muy importante, los espacios abiertos brindan un aire de frescura y relajación a la hora de llevar a cabo cualquier actividad, recibir sol y disfrutar de los sonidos exteriores puede ser uno de los beneficios que puedes adquirir cuando decides adecuar tu oficina en lugares abiertos. Además, de disminuir los olores encerrados y brindarle a tus colaboradores una oficina moderna, donde hará que su productividad vaya en aumento cuando estén desarrollando sus tareas.

 

Los open space, o comúnmente conocidos como oficinas de espacio abierto son originarios de Alemania, aquí los lugares de trabajo no tenían división alguna, y los colaboradores con sus jefes interactuaban más de cerca. Los corredores y las zonas no podían diferenciarse ya que de esta manera se facilitaba el movimiento de las personas en su sitio de trabajo, adicionalmente se consideraba una forma de mejorar el ambiente laboral entre empleados por la proximidad que se creaba entre ellos.

 

Actualmente, las empresas se han querido sumar a este mundo donde la innovación está arrasando con todo lo tradicional, y uno de esos puntos es empezar a emplear el concepto de oficina abierta para una mejor amplitud e iluminación de los puestos de trabajo, donde se reciba una buena energía y concentración con el fin de cumplir con todas las obligaciones del día. 

 

Por eso, en esta nota queremos que comprendas por qué sería más óptimo elegir un espacio de trabajo abierto y la gran cantidad de beneficios que recibirán tú y tus colaboradores. Sigue leyendo y entérate de todo al respecto.

 

Ventajas de contar con oficinas de amplios campos

 

- Sensación de extensión 

Cuando decides darle un cambio a tu oficina, no necesariamente debe contar con paredes, porque así ganas superficie, le agregas a tu espacio de trabajo modernidad y una sensación de grandeza. De hecho, las zonas apenas pueden distinguirse como la cocina y cafetería; por lo tanto, esto te será más sencillo porque no te sentirás limitado por las zonas donde transites y además identificarás el lugar a donde te dirijas.

- Mayor interacción y comunicación

En ocasiones, las oficinas tradicionales están divididas por muros que no permiten mucho la interactividad entre los trabajadores, pero eso ya no tiene por qué ser así. La idea de no tener en cuenta las paredes y contar con zonas más amplias dentro del sitio de trabajo promueve el diálogo, el dinamismo y la unión de equipos; algo que hoy en día funciona notoriamente para la productividad de las personas.

- Fortaleces la relación entre jefe y trabajador

Teniendo en cuenta, que las oficinas de espacio abierto no tienen divisiones entre las mismas, se consolidará mucho mejor la relación entre colaboradores y jefes. La sinergia será muy notable y las ideas de equipo saldrán a flote.

- Incremento de motivación

Con la cercanía que crearas entre compañeros, la productividad y motivación serán tus pilares más fuertes cuando estés laborando, pues gracias a que no hay límites de espacio, el trabajo en equipo se verá más de lo habitual.

- Liberarás considerablemente el espacio de la oficina

Muchas veces no nos damos cuenta que estamos llenando nuestro lugar de trabajo con cosas o archivos que realmente ya no nos están aportando mucho, pero que son importantes; sin embargo, en medio del desespero no sabemos dónde guardarlas. Por eso, existen empresas que te ayudan con la gestión de lo que necesitas para optimizar tu espacio laboral, y una de esas es OIKOS Storage; experta en el almacenamiento de las cosas que quisieras que quedarán guardadas y aseguradas. 

 

OIKOS Storage, te ofrece servicios de minibodegas donde podrás dejar todo lo que ya no necesitas tener a la mano, además de ofrecerte calidad en el proceso. Aquí tendrás la oportunidad de solicitar bodegas en arriendo, incluso cuando quieras dejar a salvo las cosas más grandes que poseas en tu oficina. Tu bienestar en el trabajo es la prioridad, por eso queremos que te descargues y no tengas que preocuparte por dónde dejarás lo que con el tiempo ya no te está sirviendo.

 

Si decides darle un giro completo a tu oficina, tendrás la gran oportunidad de mejorar tus relaciones y brindarle a tus colaboradores comodidad en su puesto de trabajo, ya sabes que hay diversas ventajas de contar con una oficina moderna y que esto beneficiará notablemente la productividad de tu empresa. 

 

¡No lo pienses más! Y haz de tu compañía la mejor para que tus colaboradores se sientan completamente agradados de ir a trabajar y cumplir con gran motivación sus objetivos en el día. Además, recuerda que si necesitas guardar algunas de tus cosas para liberar espacio, OIKOS Storage cuenta con bodegas de almacenamiento que te permitirán trabajar lo más tranquilo posible, porque no estarás pensando todo el tiempo en cómo organizar la cantidad de pertenencias que puedes tener en tu puesto de trabajo como cajas, archivos, etc. 

 

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Así puedes organizar tu mudanza correctamente

 

Para nadie es un secreto que hacer una mudanza puede ser un momento de mucho estrés por la logística, el empaque, el traslado, el desempaque y más. Aunque es una tarea extenuante, no tiene por qué enloquecerte, aquí te compartimos los mejores consejos para mudarte y no desfallecer en el intento.

Hacer la planeación de una mudanza puede ser un gran problema para muchos, sobre todo porque puede causar estrés; sin embargo, el día de hoy haremos todo lo posible para que descubras que cuando esta tarea se realiza de manera organizada, es posible tener resultados mucho más satisfactorios.

 

Los expertos en el sector de trasteos aseguran que las mudanzas son una de las actividades que más estresan a las personas, por lo que es necesario emplear técnicas de almacenamiento efectivas que permitan agilizar los tiempos y optimizar el rendimiento de esta tarea.

¿Por qué puede ser un problema?

 

Por un lado, durante una mudanza suelen salir de las gavetas y closets una gran cantidad de cosas que quizás no recordabas que tenías, pero que no dejan de ser importantes. Por otro lado, es común que las personas se muden de un espacio relativamente amplio a uno más bien pequeño, cuando esto sucede surge la incógnita de qué hacer con toda cantidad de cosas que poseemos.

 

En estas situaciones es bueno encontrar alternativas que contribuyan a planear mejor la forma en cómo vas a llevar tus pertenencias al que será tu nuevo hogar. Una buena idea son las bodegas en arriendo en Bogotá, un gran aliado que te puede apoyar para trasladar y guardar esas cosas que ocupan un espacio necesario en tu hogar, ¿qué te parece esta gran idea?

 

Para que puedas llevar a cabo tu mudanza sin problemas y sacando el máximo provecho de tu depósito de self storage solo debes seguir las recomendaciones que te damos a continuación:

 

Realiza limpieza antes de llevar todo a tu nuevo hogar

 

Seguramente no es necesario llevar a tu nueva casa todo lo que tienes ahora o hay muchas cosas a las que les puedes dar otro uso. Es por esto que lo recomendable es hacer una limpieza profunda con anticipación a tu mudanza. Hacerlo te permitirá organizar mejor lo que vas a llevar y lo que no, saber qué necesitas empacar primero y qué dejar para el final, deshacerte de lo innecesario y tener un inventario de todos tus bienes para que evites pérdidas en el traslado.

 

Ropa, libros viejos y muebles que no tengan un valor sentimental y sin uso pueden ser donados a fundaciones o también puedes hacer una venta de garaje. Sin embargo, entendemos que muchas veces estos objetos pueden ser algo realmente valioso y algunas veces pueden llegar a ser de gran utilidad en el futuro, por lo que contar con bodegas personales para guardarlas será de gran ayuda.

 

Sacar tiempo para limpiar y desinfectar el que será tu nuevo hogar también es algo que no debes dejar pasar, ya que ante la nueva realidad a la que nos hemos adaptado debido a la crisis sanitaria de la covid-19, estas medidas son algo esencial para mantenernos a salvo y evitar contagios. Así que antes de realizar tu trasteo en Bogotá o cualquier otra ciudad, procura realizar este procedimiento de autocuidado para proteger tu salud y la de tus seres queridos.

 

OIKOS Storage hará de este proceso uno más satisfactorio

En definitiva, las bodegas para almacenar muebles y más objetos será ese gran apoyo que necesitarás para mantener todo más que organizado en nuestros espacios con capacidades desde 1 hasta 300 metros cúbicos para que, si es necesario, puedas almacenar cada artículo de tu hogar. ¿Lo mejor? Puedes utilizar nuestros espacios por el tiempo que necesites, sean días, meses o años, porque no contamos con cláusulas de permanencia.

 

¡No esperes más y comienza a almacenar con OIKOS Storage!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Por qué implementar logística integral en los procesos de tu empresa?

La logística integral es un conjunto de estrategias que ayudarán considerablemente a todo el proceso de gestión de tu empresa permitiendo que sea 100% eficiente. Aquí te contamos a gran detalle de qué se trata.

La necesidad de contar con un sistema logístico integral en las empresas se debe a la efectividad en los diferentes procesos que involucran el flujo de la mercancía y su incidencia en la coordinación de ventas. Si tu empresa no cuenta con un mecanismo eficiente en este sentido es probable que muchos procedimientos se vean afectados.

 

Debido a su gran protagonismo en los procesos de una empresa es indispensable comprender los puntos que abarca una buena gestión para garantizar mejores resultados. Hoy, OIKOS Storage te cuenta todos los detalles. ¡Sigue leyendo!

 

¿Qué es la logística integral y en qué consiste?

 

La logística integral se trata de la implementación de una serie de estrategias en conjunto que contribuyen a la administración eficaz de los productos. Al tiempo que facilita un flujo de información sobre las referencias disponibles, cantidades, entre otros datos indispensables para la buena gestión.

 

Un importante punto que abarca una correcta gestión logística es la agilidad al momento de atender la solicitud de los clientes, ya que se tiene acceso a toda la información de manera inmediata. Esto permite una mejor experiencia de usuario, fortaleciendo la relación e influyendo en la fidelización.

 

Esto permite que tu empresa o negocio se proyecte y pueda cumplir los objetivos de crecimiento con mayor facilidad.

 

¿Qué necesita una adecuada logística integral?

 

- Stock

 

Para que haya una correcta gestión logística integral es necesario contar con la existencia de productos para cubrir la demanda de tus clientes. Garantizar su buen estado requiere de bodegas de almacenamiento, además estos espacios permiten la rotación efectiva y sin contratiempos al momento de despachar o surtir.

 

- Transporte especial

 

Cuando se trata de surtir o despachar productos de las bodegas de mercancía es importante asegurar un servicio de calidad que cuente con los cuidados necesarios para evitar daños o pérdidas.

 

- Coordinación de entregas

 

Al momento de realizar la entrega de los productos vendidos es fundamental que la gestión integral sea óptima, ya que si no hay un orden establecido y un control de calidad calificado, los retrasos serán inevitables. Designar funciones y objetivos que permitan hacer un seguimiento efectivo de la mercancía ayudará en gran medida a cumplir los tiempos de entregas de cada venta.

 

Razones para implementar una logística integral en tu empresa

 

Implementar una gestión logística integral para tu empresa o negocio resulta necesario debido a las diversas tareas en las que influye, siendo una variable transversal en todos los procesos que se realizan. Entre las razones más relevantes para adoptar un sistema eficiente de este tipo se encuentran:

 

- Reducción en los costos

 

Cuando en tu empresa se plantean procedimientos que permiten llevar a cabo una gestión de bodegas e inventarios apropiada es posible optimizar los procesos internos y externos que participan en la cadena de producción. Cuando esto se realiza de manera eficaz es posible aprovechar al máximo los recursos, lo que a largo plazo se traduce en la reducción de costos.

 

- Mayor satisfacción al cliente

Si la gestión de la logística integral de tu empresa o negocio obtiene buenos resultados podrás verlos reflejados en la satisfacción de tus clientes, pues al realizar la entregas a tiempo y sin cometer equivocaciones se garantiza un éxito en la experiencia con tu marca.

Esto también incide en el crecimiento de tu empresa.

 

- Mejor control en el inventario

 

Si los procesos en la gestión de tu mercancía van en orden es natural que se mantenga un control en todos tus productos, es decir, sabes la cantidad de cada referencia disponible y conoces cuáles requieren mayor stock según la demanda. Esto ayuda a mantener un orden funcional que facilita los procesos de venta y agiliza los tiempos cuando se debe surtir.

 

Lo ideal es que integres en los procesos de tu empresa métodos y estrategias que permitan una logística integral sincronizada, en donde todos tus colaboradores encuentren un apoyo para realizar su tareas.

 

Por último, no olvides que es necesario contar con un espacio óptimo para poder realizar toda la gestión de tu inventario, incluso de archivo cuando tu lugar de operaciones es reducido. En ese sentido, los servicios de renta de bodegas en Bogotá son la mejor alternativa.

 

Si aún no cuentas con una y deseas proyectar tu empresa o negocio para alcanzar el éxito puedes confiar en OIKOS Storage.Tenemos bodegas personalizadas con tamaños desde 1 m3 hasta 300 m3. ¡No esperes más y contáctanos hoy para solicitar asesoría!

Artículo tomado de OIKOS Storage.