¿Cómo adaptar mi negocio a la nueva realidad?

 

Retornando a la normalidad, todas las empresas deben cumplir con unos estándares mínimos de seguridad sanitaria. Sigue leyendo para conocerlos.

Desde el inicio de la emergencia sanitaria por el Covid-19, hasta la fecha, muchas medidas de bioseguridad han cambiado. Hoy existe información mejor sustentada, mayor cantidad de estudios relacionados a los parámetros de cuidado y en general, mejor entendimiento de cómo adaptarse a la “nueva realidad'' de forma mucho más eficiente. 

 

Debido a todas las actualizaciones y cambios que se han presentado, hoy queremos compartir una serie de tips para implementar de forma acertada los protocolos de bioseguridad en empresas. En OIKOS Storage siempre queremos brindar los mejores servicios, para que nuestras sedes y bodegas de almacenamiento cumplan con los requerimientos más seguros para ustedes. Así que si te interesa saber más sobre el tema, ¡te invitamos a que sigas leyendo!

 

Medidas desactualizadas 

 

Lo primero, es reconocer cuáles son esas medidas que a pesar de haber sido efectivas en un momento inicial, hoy ya no cumplen una función relevante en los modelos de bioseguridad. Compartimos a continuación un listado de las medidas que el Ministerio de Salud considera que ya no deben ser obligatorias. 

  

- Uso de tapetes de desinfección para calzado

 

- Toma de temperatura 

  

- Registro de datos personales

 

Teniendo en cuenta el creciente índice de vacunación en el país y los estudios científicos que se han realizado frente al Covid-19, el Ministerio de Salud afirma en la Resolución 223 de 2021 que estos procesos ya no tienen mayor efectividad y tampoco ayudan a prevenir la propagación del virus. 

 

Medidas de bioseguridad en negocios

 

A pesar de que existen muchas medidas que ya no se consideran obligatorias, el protocolo de bioseguridad para locales comerciales sigue incluyendo una serie de estrategias esenciales para mantener los negocios protegidos del virus. 

 

- Distanciamiento físico: una de las mejores formas de evitar contagios, es respetar la distancia mínima de dos metros entre personas. Se recomienda hacer marcaciones de los lugares donde pueden presentarse aglomeraciones para que las personas tengan claridad sobre los espacios y tanto trabajadores como clientes no sean expuestos a riesgos. 

  

- Elementos de protección personal: las mascarillas son clave y por eso es fundamental asegurarse de utilizarlas correctamente. Cada empresa debe proteger a su personal con la implementación de esta medida y asegurarse de que las personas externas a la empresa también hagan uso del tapabocas mientras estén en el establecimiento. 

  

- Limpieza y desinfección: además de garantizar un protocolo para limpiar suciedad y desinfectar pisos, baños, cocinas y áreas comunes, es necesario elaborar instructivos y fichas que monitoreen los procesos de limpieza del establecimiento.  

 

Si bien es importante que el establecimiento, empresa o negocio esté en óptimas condiciones de limpieza, la tarea no termina ahí. Los insumos para realizar un correcto lavado de manos, como agua limpia, jabón y toallas de un solo uso, deben estar garantizados. Del mismo modo, se deben garantizar puntos de desinfección con suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60 % y máximo al 95%

 

- Manipulación de productos: todos los productos que se reciben deben ajustarse a los parámetros establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social. Un protocolo de recepción de insumos donde se realice una correcta desinfección también es importante; y, finalmente, es preciso garantizar la calidad e higiene durante el almacenamiento de productos. 

 

- Manejo de residuos: la separación y correcto manejo de desechos puede hacer la diferencia en cualquier protocolo de bioseguridad para micro negocios. Por ello, se deben garantizar contenedores y bolsas suficientes, marcadas, que ayuden a clasificar los desechos. El proceso de limpieza y desinfección también debe incluir la limpieza constante y atenta de contenedores de basura.  

 

Todos estos tips pueden marcar la diferencia y brindar una experiencia mucho más segura, limpia y de calidad. Por eso, te invitamos a guardar en OIKOS Storage lo que tu quieras. Nuestras bodegas de mercancía cumplen con todos los parámetros de bioseguridad y garantizamos que al contactar con nosotros tu salud no será puesta en riesgo en ningún momento. ¡Estamos capacitados y listos para recibirte! 

 

¡Comienza a almacenar con OIKOS Storage de forma segura y por el tiempo que lo necesites!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Las plantas como clave de la decoración

 

Tener un ambiente armonioso en el que sientas tranquilidad, es clave para estar en paz en tu hogar. Adecúalo de la forma que más te guste, OIKOS Storage te aconseja para hacerlo.

Usar las plantas en la decoración es una de las claves para crear espacios y ambientes  agradables en donde te sientas tranquilo o lleno de energía, dependiendo de las actividades que allí realices. Esto se debe a que las plantas son elementos decorativos que se adaptan fácilmente a cualquier espacio y aportan equilibrio y sintonía con la naturaleza.

 

Una sala decorada con plantas no es igual a una que no las tiene, pueden parecer detalles mínimos, pero si prestas más atención o comparas algunos referentes notarás cómo se crea un ambiente más armonioso y tranquilo en aquel en donde hay plantas.

 

Claro que no solo es cuestión de agregar una que otra planta, o por el contrario, llenar los espacios con ellas. Es importante que consideres diversos factores de diseño para que la composición sea elegante, sobria y luzca perfectamente con todo. 

 

Si deseas hacer que la decoración de espacios con plantas funcione y haga que todo luzca justo como deseas para disfrutar cada momento que pases en ellos, estos consejos que OIKOS Storage te comparte a continuación serán de gran ayuda al momento de pensar ideas funcionales para crear un concepto único. No dejes de leer.

 

Consejos para decorar con plantas

 

- Busca una protagonista

  

Busca una planta de un tamaño proporcional al espacio que deseas decorar, puede ser un salón, la sala o el lobby. Esta planta deberá ir ubicada en un punto estratégico en donde llame la atención de todos los que te visiten, pero sin ser ostentoso. 

 

 Las plantas de gran tamaño son la mejor opción para crear un centro de atención. Procura que sean de hojas verdes y, en caso de tener flores, que sean sobrias y poco llamativas.

 

Algo que debes evitar a cualquier costo es acumular objetos para hacer un espacio para las plantas, es decir, si no hay espacio suficiente, guarda algún mueble o artículo que ya no uses en tu servicio de arrendamiento de bodegas. Ten en mente que el objetivo también es despejar los espacios para crear un entorno tranquilo.

 

- Un rincón verde

 

A veces hay espacios en casa que no se utilizan o simplemente se desaprovechan ocupándose con cosas en desuso que ya no sabemos dónde colocar. Esto solo crea ruido visual que puede ocasionar estrés e incomodidad. 

 

 

 

Si te suena familiar es momento de poner manos a la obra y buscar depósitos en arriendo en donde puedas colocar esos objetos acumulados para despejar espacio valioso. Una vez esté todo listo, es momento de buscar ideas para ubicar varias plantas, puedes dejarte llevar por la imaginación o buscar en internet algunos diseños.

 

- Un techo verde 

 

A veces nos limitamos a las superficies convencionales y olvidamos por completo esos  espacios como las paredes y el techo, así es, el techo. Aunque no lo creas, son lugares ideales para ubicar plantas, puede ser un lugar donde requieres estar más despejado en las superficies como el estudio, un pasillo o escaleras.

 

 

Recuerda que usar tu imaginación será una de las claves para crear innovadores espacios, así que déjala fluir, verás cómo puedes sacar grandes ideas de ello.

 

- Plantas para el baño y la cocina     

 

Es común creer que tanto el baño como la cocina son lugares donde no hay espacio para plantas, pero la realidad es que estos elementos naturales quedan muy bien, incluso, pueden ser multifuncionales. Por ejemplo, en el baño puedes optar por plantas aromáticas que ayudan a mantener una agradable fragancia; mientras que en la cocina eliges hierbas y especias para usar en deliciosos platillos.

Busca algunas opciones ideales para cada fin y que se ajuste a tus gustos y preferencias. No olvides aprovechar el espacio disponible de manera óptima, como la pared. En caso de no haber mucho espacio no dudes aprovechar las diversas técnicas de almacenamiento como muebles con cajones ocultos, estantes o repisas.

 

Beneficios de las plantas en los espacios

 

Utilizar plantas en tu decoración es una manera práctica de crear ambientes armoniosos, pero también son grandes aliadas para limpiar el aire de tu hogar y contribuir a la salud mental, ya que tienen cualidades calmantes. No esperes más para llenar tus espacios de vida, diseño y tranquilidad, anímate a intentar alguno de estos estilos.

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Errores en la gestión de almacenamiento que debes evitar

 

Tener organizado el inventario te dará mayor claridad sobre las existencias de productos y te evitará generar costes adicionales por almacenamiento. Asimismo el flujo de rendimientos por la gestión adecuada de la mercancía será positivo.

La logística de almacenamiento es una de las tareas más importantes en la gestión de procesos de una empresa, ya que es determinante en el desarrollo de diversas tareas como la entrega de pedidos, rotación de inventario, entrada y salida de productos, etc. Esto hace necesario y fundamental mantener unas medidas adecuadas para asegurar que todo funcione de manera idónea.

 

Conocer los errores que se pueden presentar al momento de realizar la gestión de almacenamiento también te puede ayudar en gran medida a plantear estrategias efectivas que ayuden a evitarlos. Motivo por el que hoy te contamos cuáles son esos errores más comunes y cómo se puede reducir el riesgo de cometerlos. ¡Sigue leyendo!

 

- Poca trazabilidad

 

Mantener un seguimiento continúo y efectivo de cada producto durante el almacenaje es indispensable para poder conocer y realizar el registro de la mercancía de inicio a fin, algo que facilita encontrar cada artículo en determinado punto del proceso de producción o traslado.

 

Esto puede ser de gran ayuda al momento de necesitar un producto en determinado estado o lugar. Para evitar problemas de trazabilidad se puede implementar un sistema de control con software o un sistema especializado que facilite el control de la mercancía.

 

- Equivocaciones en la preparación de pedidos

 

Estos pueden ocurrir fácilmente si no se cuenta con parámetros rigurosos que permitan realizar el despacho y entrega de pedidos. Algunas veces, cuando las bodegas de almacenamiento no se mantienen organizadas o simplemente no se optimizan para distribuir de manera funcional el stock es cuando pueden ocurrir errores en la preparación de pedidos.

 

Tener un sistema eficiente de gestión en donde se tenga el registro de cada producto, además de la información clara y concreta de los pedidos será necesario para que no hayan equivocaciones que terminen en sobre costos por devoluciones. Ten en cuenta que progresivamente puede significar la pérdida de clientes debido a que se sienten insatisfechos con el servicio.

 

- Mercancía desorganizada

 

Este problema puede repercutir de diversas maneras, incluso causar otros inconvenientes como el que te mencionamos anteriormente. La clasificación y distribución del stock es indispensable para evitar confusiones, contaminación visual y retraso en los procesos.

 

Establecer métodos de almacenamiento que faciliten la manera en que acomodas tu mercancía puede ser la mejor forma de evitar este error.

 

- Una señalización infuncional

  

El lugar en el que almacenas tu mercancía es de gran trascendencia para muchos de los procesos necesarios para la empresa, Por ello debes garantizar que los trabajadores puedan realizar adecuadamente sus labores.

 

La señalización indicada es de gran ayuda para conseguirlo, es por esto que te recomendamos emplear señales adecuadas que resulten útiles y sean sencillas de entender, así los funcionarios podrán guiarse fácilmente.

 

 - Manipulación inadecuada de la mercancía

 

Cuando no se emplea un embalaje correcto o se emplean los cuidados necesarios para garantizar el buen estado de la mercancía es casi imposible evitar daños que solo generan sobrecostos en tu negocio o empresa. Anticiparse y tomar las medidas necesarias es lo mejor que puedes hacer.

 

Utilizar una clasificación de embalaje especial para los productos que manejas es la mejor alternativa. Confiar en profesionales como los que encuentras en OIKOS Storage es un método efectivo para evitar daños en tu mercancía, así obtienes mayor seguridad. Consulta nuestro servicio adicional de embalaje y optimiza los procesos de tu empresa.

 

 - Indicadores de rendimiento erróneos

 

Si los indicadores de rendimiento no están establecidos de manera funcional, no se usan correctamente o incluso, si no los has implementado, estás desaprovechando una herramienta de gran utilidad para medir el rendimiento de tu empresa o negocio.

 

La idea es que los aproveches al máximo y puedas detectar fallas para poder corregirlas, optimizando y mejorando cada proceso. 

 

Estos son algunos de los errores más comunes que pueden presentarse en la gestión de inventarios, en su mayoría, pueden evitarse con medidas de control sencillas para mantener al día la información y ejecutar las labores correctamente. Asegúrate de implementarlas en tu empresa o negocio y podrás notar como se agilizan los tiempos y se reduce la probabilidad de cometer errores.

Artículo tomado de OIKOS Storage.