¿Cómo hacer efectivo el inventario teniendo una Pyme?

 Mantener un excelente control de inventarios en las bodegas de pequeñas empresas ayuda a optimizar espacios, reducir costros y mejorar el servicio al cliente. Por eso, te damos en esta nota algunos tips para implementarlo en tu emprendimiento. 

Las pequeñas y medianas empresas que se dedican a la venta de productos, requieren del control de inventarios para poder reconocer asertivamente qué entra y sale de sus bodegas para mercancía. Sin embargo, muchas veces los sistemas de inventario no funcionan como uno esperaría y es esencial adoptar nuevas estrategias que den mejores resultados. 

 

Hoy queremos compartir contigo de qué manera puedes llevar a cabo una mejor organización de inventario para Pymes, con el objetivo de que tu negocio pueda ser más exitoso y tú alcances tus metas sin mayores preocupaciones. Además, te diremos cuál es la importancia de estos sistemas y por qué nuestras bodegas son ideales para que puedas almacenar tu stock. ¡No te lo pierdas!

 

¿Qué es un control de inventario?

 

El control de inventario para Pymes se refiere al proceso de seguimiento y gestión de los bienes o productos que una empresa tiene en stock. Esto implica registrar la cantidad de productos en stock, realizar un seguimiento de las ventas, el uso de los productos y reabastecer el inventario según sea necesario.

 

Este tipo de control es vital para el éxito de cualquier negocio, ya que ayuda a que los negocios o emprendimientos tengan suficientes productos en bodega para satisfacer la demanda de los clientes. Además, evita que la empresa tenga demasiados productos en stock, lo que puede resultar en costos innecesarios en caso de que existan fechas de vencimiento o se generen pérdidas por desgaste.

 

Importancia de una bodega eficiente con gestión de inventario 

 

Una bodega para empresas eficiente requiere de herramientas de inventario para Pymes y una gestión adecuada que permita cumplir metas, asumir adecuadamente los objetivos diarios y lograr liquidez con mayor competencia. En ese sentido, algunas de las razones por las que es importante tener una bodega eficiente con gestión de inventario son:

 

- Optimización del espacio: una bodega eficiente permite maximizar el uso del espacio disponible, lo que significa que se puede almacenar una mayor cantidad de productos en un espacio más reducido. Esto minimiza el costo de almacenamiento y permite una mejor organización de los productos, lo que a su vez disminuye el tiempo que se necesita para encontrar los productos.

 

- Reducción de costos: una gestión de inventario adecuada puede ayudar a disminuir los costos al minimizar el exceso de inventario y los costos asociados con el almacenamiento de los productos. Además, al mantener un control adecuado del inventario, se puede evitar la pérdida o el desperdicio de productos, lo que puede ahorrar una cantidad significativa de dinero.

 

- Mejora del servicio al cliente: la gestión de inventario permite una mejor atención al cliente, ya que los productos están disponibles para su entrega inmediata. Los clientes pueden obtener los productos que necesitan sin tener que esperar a que se hagan los pedidos o se repongan los productos.

 

Consejos para implementar el control de inventario en pequeñas empresas con bodegas

 

Ahora que ya conoces cuáles son las ventajas que puedes obtener de un buen control de inventarios, es momento de descubrir cómo se lleva a cabo correctamente este proceso. Aquí te compartimos hay algunos consejos para implementar tu inventario:

 

1. Analiza el inventario actual: antes de implementar un sistema de control de inventario, es importante analizar tu inventario actual. Esto permitirá a la empresa comprender los patrones de demanda, identificar los productos que se mueven con mayor rapidez y además analizar cuáles son los productos que no se mueven. También permitirá determinar la cantidad de espacio necesario para almacenar tu stock. 

 

2. Utiliza un software de gestión de inventario: un software de gestión de inventario puede ayudar a simplificar el proceso de seguimiento y control de inventario. Hay muchas opciones disponibles en el mercado que incluyen tanto herramientas gratuitas, como software de pago más avanzado, lo que permite elegir la opción que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de tu empresa.

 

3. Establece procedimientos de inventario: es importante establecer procedimientos claros para la gestión del inventario, incluyendo el registro de los productos que entran o salen de la bodega y el mantenimiento de un registro de inventario actualizado. También es crucial establecer un proceso de reabastecimiento de inventario para que siempre se tenga suficiente cantidad de los productos más demandados.

 

4. Etiqueta y organiza tus productos: para facilitar la identificación y localización de los productos, debes etiquetar y organizar cada uno de ellos correctamente. Se pueden utilizar etiquetas con códigos de barras o etiquetas con números para hacer un seguimiento de los productos y asegurar que se sepa su ubicación.

 

5. Capacita al personal o a tus personas de confianza: es fundamental que los colaboradores que trabajan en la bodega estén capacitados en la gestión de inventario. Esto incluye la comprensión de cómo utilizar el software de gestión de inventario, cómo identificar o registrar los productos y cómo manejar el reabastecimiento de inventario.

 

Te invitamos a leer: Servicios complementarios del almacenamiento en minibodegas

 

Esperamos que esta información sobre el control de inventarios sea muy útil para tu negocio y que de ahora en adelante puedas llevar a cabo medidas mucho más efectivas, organizadas y especialmente pensadas para catapultar tu emprendimiento al siguiente nivel. 

 

Si deseas conocer más sobre las opciones que te ofrecemos en OIKOS Storage para los arrendamientos de bodegas o el bodegaje industrial, te invitamos a que pidas asesoría en nuestra sede administrativa o explores nuestra página web. Allí tenemos diferentes canales de contacto para ti, información relevante y una lista con nuestras diferentes sedes en Bogotá, Barranquilla y Cali. No lo pienses más, ¡contáctanos!

 

Artículo tomado de OIKOS Storage.

¿Sabes cómo guardar las pertenencias que no utilizas en casa?

 

¿Tienes elementos de poco uso, pero no te quieres deshacer de ellos?, existen diferentes formas de almacenar tus pertenencias dentro de casa para optimizar espacio sin botar tus objetos. ¡Aquí te contamos cómo lograrlo! 

¿Tienes demasiado desorden en casa por culpa de aquellos objetos o enseres que no sabes donde guardar? Si la respuesta es sí, entonces llegaste al lugar indicado para aprender algunos consejos y técnicas de organización que sabemos te cambiarán el modo en el que haces todo en tu hogar. 

 

Sabemos que en cada vivienda o familia existen ciertos objetos con gran valor emocional que no siempre son fáciles de dejar ir o donar. Sin embargo, dichos enseres merecen el cuidado correcto para que perduren a través del tiempo y además, para que tú puedas ordenar tu hogar. Por eso, hoy te contaremos todo lo que debes saber sobre la organización del hogar y además te diremos por qué los servicios de alquiler de bodegas pueden ser un gran aliado en este proceso. 

 

Opciones de almacenamiento dentro de casa

 

Almacenar tus pertenencias en casa de manera organizada y segura es esencial para mantener un hogar que luzca limpio y bien cuidado. Por este motivo, si no estás seguro por dónde empezar, estos consejos para almacenar tus pertenencias de manera efectiva son un buen punto de partida:

 

1. Clasifica tus pertenencias: antes de empezar a almacenar tus cosas, clasifícalas por categorías como ropa, libros, juguetes, herramientas, etc. Esto te ayudará a tener una mejor idea de la cantidad y el tipo de almacenamiento que necesitas.

 

2. Elimina lo que no necesitas: deshazte de las cosas que ya no necesitas o no usas. Dona o vende lo que aún está en buen estado y tira o recicla lo que esté en malas condiciones. Esto te ayudará a reducir el volumen de cosas que necesitas almacenar. En caso de que un objeto tenga un gran valor sentimental, determina a cuál de los dos grupos pertenece. En caso de estar en muy mal estado, por tu salud, seguridad y bienestar, es mejor que lo tires. 

 

3. Guarda las cosas en lugares adecuados: guarda tus pertenencias en lugares adecuados según su uso y frecuencia de uso, para evitar que estén regados por toda la casa. Por ejemplo, guarda las herramientas en el garaje o taller, los productos de limpieza en un armario de la cocina o el baño, y los libros en una estantería, en la sala de estar o en el estudio.

 

4. Utiliza estanterías, armarios y contenedores: las estanterías y los armarios son excelentes opciones para almacenar tus pertenencias de manera ordenada y accesible. Además, utiliza contenedores de almacenamiento para guardar objetos que no usas con frecuencia, como ropa fuera de temporada, juguetes viejos, entre otros. Etiqueta los contenedores para saber lo que hay dentro.

 

Recuerda mantener todo limpio y ordenado para poder encontrar lo que necesitas con facilidad y también tener una constante sensación de tranquilidad. Dedica unos minutos cada día al final de tus jornadas para devolver todo a su lugar y limpia las áreas donde guardas tus pertenencias al menos una vez a la semana. 

 

Almacenamiento fuera del hogar: ¿cómo usar depósitos de almacenamiento y minibodegas?

 

El almacenamiento fuera del hogar, como el uso de bodegas para guardar muebles, enseres o demás objetos, es una opción útil para aquellos que necesitan espacio adicional para depositar sus pertenencias, en caso de no contar con lugar suficiente en casa. Si es tu primera vez accediendo a este tipo de servicio, aquí te compartimos algunos consejos para usar depósitos de almacenamiento y minibodegas de manera efectiva:

 

- Investiga diferentes opciones de depósitos de almacenamiento y minibodegas en tu área y compara precios y servicios. Asegúrate de que la instalación tenga una buena reputación y medidas de seguridad adecuadas.

 

- Empaca tus pertenencias de manera adecuada para evitar daños durante el proceso de transporte y almacenamiento.

 

- Arrienda un espacio que sea lo suficientemente grande para que puedas organizar tus pertenencias. 

 

- Organiza tus cosas por categorías y etiqueta las cajas para que puedas encontrar fácilmente lo que necesitas.

 

- Revisa las reglas del lugar de almacenamiento para asegurarte de que no corren riesgo ni tus pertenencias, ni el espacio. 

 

Te invitamos a leer: ¿Qué es una minibodega?

 

Esperamos que este contenido te resulte bastante útil al momento de guardar tus pertenencias y para que tomes la decisión de arrendar un espacio de almacenamiento. Es hora de que tu hogar luzca tal y como tú lo deseas, que puedas tener comodidad, espacios libres y limpios y que además puedas acceder a tus pertenencias con mayor facilidad. 

Por este motivo, te invitamos a que conozcas más sobre nuestras bodegas para arrendar, pues están especialmente diseñadas para que deposites múltiples tipos de objetos en ellas con el objetivo de tener mayor espacio, prevenir su deterioro y además ser más organizado. Visita nuestra página web, descubre más sobre nuestros servicios y empieza a organizarte hoy mismo. ¡Te esperamos!

Artículo tomado de OIKOS Storage.

Reorganiza tu garaje: cómo deshacerte de objetos innecesarios y crear más espacio

 

Aunque las minibogedas son una excelente opción de almacenamiento, los garajes también pueden convertirse en el lugar ideal para guardar todas aquellas cosas que no se usan cotidianamente. Por eso, hoy te traemos algunos consejos para optimizar este espacio.

En muchos hogares el garaje es el lugar predilecto para poder guardar objetos, pertenencias preciadas, colecciones, mercancía y muchos otros objetos que, debido a su tamaño o cantidad no caben dentro del hogar. Por esta razón, los garajes son espacios esenciales dentro de tu vivienda. 

 

Sin embargo, en muchas ocasiones parece que se nos acaba el espacio debido a malos métodos de almacenamiento en el garaje y tenemos que preguntarnos: ¿cómo organizar mejor para optimizar el espacio? Independientemente de si tienes un garaje pequeño o uno más grande, el día de hoy queremos compartirte algunos consejos para que puedas ponerlo en orden definitivamente. ¡No te los pierdas!

 

Formas de tener más espacio en tu garaje

 

Si estás pensando en la organización de tu garaje para economizar espacio y poder transitar de forma mucho más cómoda este lugar e incluso encontrar todo de manera más ágil, entonces definitivamente estos consejos son ideales para ti: 

 

1. Despeja el desorden: lo primero que debes hacer es despejar el garaje de cualquier objeto innecesario que esté ocupando espacio. Haz una limpieza profunda y desecha todo lo que no necesites o que no hayas utilizado en los últimos 6 meses.

 

2. Organiza y almacena en vertical: utiliza estanterías, gabinetes y cajones para almacenar tus objetos. Aprovecha al máximo el espacio en vertical para guardar objetos más grandes o pesados como herramientas y bicicletas.

 

3. Utiliza el techo: si tienes un techo alto en tu garaje, puedes aprovecharlo para almacenar objetos que no uses con frecuencia, como neumáticos de repuesto, cajas de Navidad, etc. Puedes utilizar plataformas elevadas o estanterías especiales para almacenar objetos en el techo.

 

4. Usa el espacio exterior: si tienes espacio en el exterior, considera la posibilidad de almacenar algunos objetos allí. Por ejemplo, si tienes una bicicleta que no usas con frecuencia, puedes colocarla en un soporte de pared en el exterior.

 

5. Considera una remodelación: si el espacio en tu garaje es realmente limitado, considera la posibilidad de remodelar el espacio. Podrías instalar un sistema de almacenamiento personalizado que se adapte a tus necesidades específicas.

 

Aprovecha al máximo el espacio vertical

 

Además del uso de un buen servicio de bodegas, otra forma de aprovechar el espacio en tu garaje es por medio de técnicas de organización vertical que te brinden soluciones de almacenamiento para garajes. Para hacerlo correctamente, puedes implementar las siguientes estrategias: 

 

- Usa estanterías: las estanterías son una forma sencilla y efectiva de aprovechar el espacio vertical. Puedes instalar estanterías de pared o de pie para almacenar tus objetos. También puedes optar por estanterías flotantes para un aspecto más moderno y minimalista.

 

- Instala armarios: los armarios de almacenamiento vertical son una excelente opción para objetos más grandes o voluminosos, como herramientas de jardín o artículos deportivos. Los armarios de almacenamiento de pie o de pared pueden proporcionar un espacio de almacenamiento adicional y mantener tus objetos organizados.

 

- Emplea gabinetes de almacenamiento: los gabinetes de almacenamiento son una notable opción para objetos más pequeños, como herramientas eléctricas o suministros de jardinería. Puedes utilizar gabinetes de pared o de pie para mantener tus objetos organizados y fuera de la vista.

 

- Considera sistemas de almacenamiento personalizados: si tienes un presupuesto más grande, considera la posibilidad de invertir en un sistema de almacenamiento personalizado para el garaje. Estos sistemas pueden incluir estanterías, armarios y gabinetes diseñados específicamente para adaptarse a tus necesidades de almacenamiento.

 

- Cuelga objetos: por último, pero no menos importante, no subestimes el poder de colgar objetos para aprovechar el espacio vertical. Puedes colgar bicicletas, herramientas y otros objetos en ganchos en la pared o en un sistema de rieles de techo para mantenerlos fuera del suelo y crear más espacio en el piso.

 

La mejor solución para tener más espacio en el garaje

 

Además del uso de estrategias de almacenamiento para maximizar espacio en garaje, nosotros sabemos que llega un momento donde el espacio se vuelve un problema, por este motivo, quizá una solución para mantener el equilibrio en tu vida es el self storage. ¡Así como lo lees! No te compliques tratando de adaptar tu garaje para almacenar cosas que puedes mantener en los arriendos de minibodegas de OIKOS Storage, con espacios desde 1 hasta 500 metros cúbicos para guardar todo lo que necesitas. 

 

Contamos con servicios de arrendamiento de bodegas en Bogotá, Barranquilla y Cali para facilitarte la oportunidad de encontrar cerca a ti un lugar seguro para tus pertenencias. ¿Qué esperas para mantener todo organizado en el hogar? ¡En OIKOS Storage somos tus aliados expertos en espacio!

 

Artículo tomado de OIKOS Storage.