Organización y almacenamiento

Para el proceso de almacenamiento de mercancías tenga presente las siguientes indicaciones:

Ubique en primera fila de las bodegas los elementos que va a necesitar frecuentemente de la unidad. Además de crear un pasillo central para acceder fácilmente a todas las pertenencias.

Para ahorrar espacio en las bodegas en Bogotá almacene mesas u otros muebles, quitándoles las bases, guarde las tablas y los sofás de lado.

Si necesita guardar en minibodegas productos con motores pequeños como podadoras de césped drene la gasolina y el aceite antes del almacenamiento. Al acumular objetos de metal, limpie con un paño todas las superficies de metal que contenga unas pocas gotas de aceite para máquinas. Así evitará que se oxiden.

En el bodegaje personalizado nunca almacene armas de fuego, drogas ilícitas, animales, unidades perecederas, explosivos, líquidos inflamables, combustibles, materiales tóxicos ni otros artículos que necesiten un control.

Una buena estiba

Se le denomina estiba a aquella herramienta en madera que tiene la finalidad de proteger la mercancía y contribuir a la organización de la misma dentro de las minibodegas.

La importancia de la estiba radica en la protección de la mercancía en las bodegas, evitando el deterioro de los artículos, cajas y bolsas en el suelo o de caídas e inconvenientes por mala organización.

También es muy útil en el proceso de inventario así como el almacenamiento de mercancías, al realizar el conteo este se determina por el número de estibas, cada estiba soporta una cantidad específica de productos.

La organización también es fundamental dentro del bodegaje personalizado, la estiba es una herramienta clave que soporta productos de iguales características, ayudando a la carga o descarga de los artículos además permite el control de las existencias.

Los inventarios importantes en el proceso de bodegaje

Los inventarios son un formato práctico que debe diligenciarse antes del proceso de bodegaje de sus pertenencias o almacenamiento de mercancías, de esta forma se garantiza un servicio seguro y completo.

Tanto los encargados de la bodega como el propietario de los bienes habrán de tener actualizado los datos además de las cantidades de mercancía almacenada, para evitar contra tiempos de pérdida de bienes.

El recuento físico consiste en ir anotando todas las unidades que se encuentran en la bodega. Una vez contadas todas las existencias, se junta toda la información resumida y analizada, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales o auxiliares relacionadas con los controles en las minibodegas.

El inventario corresponde a una parte importante dentro del al almacenamiento de bienes o productos en el bodegaje personalizado para los recuentos de operaciones de entrada y salida de mercancía.